1. Zgjidhni një lloj dokumenti
Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një faturë çështjeje.
Në Produkte | Çështje | Dokument menu, zgjidhni ose klikoni dokumentin e dëshiruar.
Mund të
zgjidhni gjithashtu një dokument duke klikuar shkurtoren. Ikona mund të
gjendet në shiritin e mjeteve.
Në
Shiriti i Komandave
klikoni mbi
Regjistrim i Ri 
butonin. Kjo do të hapë një dokument të ri
që do të përdoret për të krijuar një faturë çështjeje.
 |
Meqenëse programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, duhet të klikoni mbi Regjistrim i Ri butonin pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri.
|
3. Futja e të Dhënave
3.1. Futja e të Dhënave për një
Klient ose Marrës
Së pari, futni Klientin ose Marrësin. Kur futni
Klientin, kjo informacion gjithashtu shfaqet në fushën
Marrës . Nëse klienti dhe marrësi nuk janë të njëjtë, fusha
Marrës duhet gjithashtu të plotësohet.
Emrat e të dy fushave mund të vendosen në
Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve .
Emri i partnerit futet në fushën Klient ose
Marrës duke
shkruar shkronjat e para të emrit të partnerit. Programi automatikisht
gjeneron një listë bazuar në partnerët e futur më parë në
Regjistrin e Subjekteve :
Mund të gjeni gjithashtu emrin e partnerit duke përdorur kritere të avancuara
përmes funksionit Gjej Subjekt (Ctrl+S).
Nëse dëshironi të futni një partner që
nuk është i listuar në Regjistrin e Subjekteve ,
hapni Regjistrin e Subjekteve duke klikuar mbi
butonin. Tani mund të futni një subjekt të ri.
3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve; Konfirmimi i një Dokumenti
Programi automatikisht gjeneron numrat e dokumenteve. Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për
llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në
Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve ),
dhe një seri pikëpyetjesh, të cilat programi automatikisht i ndryshon në
një numër serial pasi dokumenti të jetë miratuar. Gjatësia e formatit të numrit të dokumentit mund të vendoset në Paneli i Administrimit.
Datat mund të futen manualisht duke klikuar mbi fushën Data , ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni mbi
shigjetën e rënies.
- Fletë Paketimi: data kur magazina juaj do të
lëshojë artikujt dhe kështu do të rrisë inventarin e saj;
- Fatura: data
kur fatura do të lëshohet ose krijohet;
- TVSH:
data kur dokumenti do të regjistrohet në regjistrat tatimorë. Data kur fatura është
lëshuar futet si parazgjedhje dhe mund të ndryshohet nëse është e nevojshme.
Data aktuale është
parazgjedhja për të gjitha fushat e datës.
Pasi një dokument të jetë krijuar, mund të miratohet duke kontrolluar
kutinë. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në librin e përgjithshëm dhe
regjistrat tatimorë. Autorizimet mund të përdoren për të parandaluar përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të miratuara.
3.3. Futja e të Dhënave në Krye të Dokumentit
Zgjidhni një Departament nga Regjistri i Subjekteve (në të njëjtën mënyrë siç keni zgjedhur një
klient ose marrës); mund të vendosni gjithashtu një departament parazgjedhje në
Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve . Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht
në linjat e dokumentit.
Nuk jeni të detyruar të futni një departament.
Blerje, Valutë, Ditë dhe Data e Afatit,
Tekst,
Kushtet e Dorëzimit dhe Vendi, Vendi i Destinacionit, dhe Metoda e Pagesës
fushat plotësohen gjithashtu përmes Regjistrit të Subjekteve
. Kursi i Bankës Qendrore
merret nga kurset e këmbimit të Bankës së Sllovenisë - kursi i mesëm i këmbimit për datën aktuale siç është futur në Paneli i Administrimit - Data e Kursit të Këmbimit
(Paneli i Administrimit | Cilësimet | Produkte | Gjeneral)
përdoret. Futja parazgjedhje në fushën Operacioni Triangular është 0, pa operacion
triangular. Kjo informacion mund të ndryshohet ose të futet gjithashtu në vetë dokumentin.
Në Dokumenti i Lidhur 1 ose 2 fushat, numri
dhe data e dokumenteve të lidhura me faturën e çështjes që po krijoni mund të
futen. Emrat e fushave për dokumentet e lidhura mund të vendosen në
Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve
.
Përgjegjësi fusha mund të plotësohet, por fusha Shitësi
nuk mund të ndryshohet.
4. Futja e Linjave
Duke përdorur miun,
klikoni mbi fushën Artikulli ose Emri , në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas
artikullit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shkruar shkronjat e para
të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi automatikisht
gjeneron një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në
Regjistrin e Artikujve
.
Mund të gjeni gjithashtu një artikull duke përdorur kritere të avancuara përmes funksionit Gjej
Artikull
(Ctrl+F).
|
|
Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është në
Regjistrin e Artikujve , duhet
së pari ta futni. Hapni Regjistrin e Artikujve duke klikuar dy herë mbi ID ose Emri fushën për të futur një artikull të ri.
|
Kur të keni zgjedhur
artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën Sasia . Të gjitha informacionet e tjera
do të futen automatikisht nga programi bazuar në
parametrat e futur në Regjistrin e Artikujve , ose
do të llogariten. Sigurisht, mund të
ndryshoni gjithashtu
parametrat specifikë të linjave individuale.
Përdorni
çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe
çelësin e kursorit për të lëvizur në një rresht të ri.
5. Shiriti i Vlerës
5.1. Shënimi i Dokumentit
Klikoni dy herë mbi fushën Shënimi i Dokumentit për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në
printimin e
dokumentit të marrjes.
5.2. Informacioni i Vlerës
Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të
ndryshohen.
Vlera dhe Zbritja që programi ka llogaritur midis
linjave mund të futen. Nëse keni futur tashmë një zbritje gjatë krijimit të
linjave, kjo informacion do të shfaqet këtu.
6. Printimi i një Dokumenti të Çështjes
Kur të keni krijuar një dokument të çështjes, mund ta printoni duke klikuar mbi
butonin Fletë Paketimi ose Fatura . Si
parazgjedhje forma më e fundit e faturës do të printohet.
Nëse dëshironi të printoni një formë tjetër të faturës, klikoni me të djathtën mbi butonin
Fletë Paketimi ose Fatura
dhe
zgjidhni formën e dëshiruar.
Funksione të Përgjithshme:
Temat e Lidhura: