Numri i inventarit të aseteve fikse

Një inventar është një numërim periodik i aseteve fikse të kompanisë. Nëse kompania ka një numër të madh aseteve fikse, rekomandohet të kryhet një numërim inventari duke përdorur lexues të kodit të barkodit të numrave të inventarit.

më poshtë është një shembull i kryerjes së një numërimi inventari të aseteve fikse në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Adele Administrator është përgjegjës për kryerjen e një numërimi inventari të aseteve fikse në Tecta. Numërimi i inventarit kontrollon nëse asetet fikse janë ende në përdorim, nëse ato janë ende në të njëjtin departament dhe nëse ato po kryejnë ende funksionin e tyre. Numërimi i inventarit të aseteve fikse kryhet si më poshtë: Kryerja e numërimit të inventarit Krijimi i një lloji dokumenti inventari Shkruani të dhënat në llojin e dokumentit të inventarit Krijimi i një raporti të numërimit të aseteve fikse

1. Kryerja e numërimit të inventarit

Personi përgjegjës do të bëjë një numërim inventari të aseteve fikse të Tecta dhe do të fusë të dhënat në program.

Lista e inventarit printohet nga menuja Financat | Asetet fikse | Asetet fikse.

Klikimi i butonit në toolbar (Raportet) hap dritaren Raportet e aseteve fikse.

Për printimin, zgjidhni llojin e dëshiruar të printimit, në këtë rast 281 - Fletë inventari e aseteve fikse.

Në këtë rast, personi përgjegjës duhet vetëm të numërojë një numër të vogël aseteve fikse, për këtë arsye numërimi i inventarit do të bëhet manualisht.

KËSHILLË Për më shumë informacion se si të kryeni një numërim inventari duke përdorur një lexues barkodi, shihni kapitullin Numërimi i inventarit duke përdorur lexuesin e barkodit.

2. Krijimi i një lloji dokumenti inventari

Për të futur një numërim inventari, personi përgjegjës së pari krijon një lloj dokumenti inventari me një ID IN00 - Numri i inventarit të aseteve fikse në Regjistri i llojeve të dokumenteve (asete fikse).

KËSHILLË Për udhëzime se si të krijoni një lloj dokumenti të ri, shihni kapitullin Krijimi i një lloji dokumenti të ri.

Në seksionin Klasa e llojit të dokumentit, kutia e kontrollit Numërimi i inventarit është e kontrolluar, siç tregohet në imazhin më poshtë.

3. Futja e të dhënave në llojin e dokumentit të inventarit

Për të futur të dhënat, personi përgjegjës hap menunë Financat | Asetet fikse | Numërimi i inventarit.

Pastaj, lloji i duhur i dokumentit IN00 - Numri i inventarit të aseteve fikse zgjidhet.

Kjo hap një dritare që përbëhet nga toolbar, koka e inventarit dhe linjat e artikujve të inventarit.

3.1 Koka e dokumentit të inventarit

Në kokën e numërimit të inventarit, anëtarët e Komisionit që do të nënshkruajnë regjistrin e inventarit zgjidhen.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjidh Marc Manufacture, Kryetar i Prodhimit, dhe Sally Sales, Kryetare e Shitjeve me shumicë, nga lista e rënies.

Personi përgjegjës fut datën e numërimit të inventarit në fushën Data.

3.2 Futja e të dhënave në linjat e artikujve të dokumentit të inventarit

Në linjat e artikujve të numërimit të inventarit, personi përgjegjës fut statusin e asetit fikse në kolonën Tipi për të gjitha asetet fikse në kompani.

Statuset e mëposhtme shfaqen në listën e rënies:

• M - Mungon
• N - E re
• P - Shkruar
• O - Pa ndryshim
• D - Shkatërruar
• Z - E vjetruar
• L - Për heqje
• X - Të pa specifikuar

Një herë që inventari është përfunduar dhe validuar, kjo tregohet me një kontroll në kutinë e kontrollit Konfirmuar në kokën e inventarit.

4. Krijimi i një raporti të numërimit të aseteve fikse

Klikimi i butonit në toolbar (Raportet) printon listën e inventarit sipas llojit të asetit të numëruar.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjidh llojin e raportit 00F- Numri i aseteve fikse, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Raporti i dorëzohet anëtarëve të komisionit të numërimit të inventarit për nënshkrim.