1. Lloji i dokumentit

Së pari, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të përdorni për të krijuar një porosi. Në Porositë -> Porositë e blerjes -> zgjidhni ose klikoni në dokumentin e dëshiruar.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një dokument duke klikuar në një shkurtesë - butoni mund të vendoset në shiritin e veglave.

2. Krijimi i dokumentit të ri

Në shiritin e detyrave klikoni në Butonin e Regjistrit të Ri . Kjo do të hapë një dokument të ri që do të përdoret për të krijuar një porosi.

Për shkak se programi gjithmonë vendos veten në dokumentin e fundit të krijuar, ju duhet të klikoni në Butonin e Regjistrit të Ri pas zgjedhjes së një lloji dokumenti kur dëshironi të krijoni një dokument të ri. Një dokument i ri hapet, gati për të futur të dhëna.

3. Futja e të dhënave

3.1. Të dhënat për një Furnizues ose Palë të Tretë

Së pari, futni furnizuesin ose palën e tretë. Kur futni Furnizuesin, kjo informacion gjithashtu shfaqet në Fushën e Transportuesit . Nëse furnizuesi dhe pala e tretë nuk janë të njëjtë, fushat e Transportuesit duhet të rregullohen. Emrat e të dyja fushave (Furnizues, Transportues) mund të vendosen në Cilësimet e Llojeve të Dokumenteve .

Ju futni emrin e subjektit në Furnizuesin ose Palën e Tretë duke shkruar shkronjat e para të emrit të subjektit që dëshironi të futni. Një listë e subjekteve të shfaqet e regjistruar më parë në Regjistrin e Subjekteve .

Subjektet mund të gjenden duke përdorur Gjej Subjektin (Ctrl+S) funksionin.

Gjej Subjektin - nëse klikoni butonin Gjej Subjektin hapet një dritare e veçantë kërkimi. Me këtë formë mund të kërkoni subjekte sipas një kriteri ose kombinimi kriteresh në një mënyrë të thjeshtuar.

Nëse dëshironi të futni një subjekt që nuk është ende i listuar në Regjistrin e Subjekteve , hapniRegjistrin e Subjekteve duke klikuar butonin Gjej Subjektin . Tani mund të futni një subjekt të ri. Nëse subjekti që dëshironi të futni nuk është në Regjistrin e Subjekteve

, ju duhet së pari ta futni atë. Përdorni Butonin e Regjistrit të Ri për të hapurRegjistrin e Subjekteve  dhe futni një subjekt të ri. 3.2. Numrat dhe Datat e Dokumenteve, Konfirmimi i një Dokumenti Programi automatikisht gjeneron numrat e dokumenteve

. Një numër përbëhet nga një kod me dy shifra për vitin, një kod për llojin e dokumentit (identik me atë që gjendet në llojet e dokumenteve), dhe një seri pikëpyetje, të cilat programi do t'i ndryshojë automatikisht në një numër serial sapo dokumenti të jetë konfirmuar. Ju mund të vendosni gjatësi të formatit të numrit të dokumentit në Panelin e Administratës.

Futni datën. Datat mund të futen manualisht në fushën e Datës, ose të zgjidhen nga një kalendar, i cili do të shfaqet nëse klikoni në arrow-in e rënies.

Statusi i një porosie. Çdo porosi mund të ketë çdo numër statusesh, të cilat mund të ndikojnë: stoku i disponueshëm, kontrolli i kufijve dhe përfundimi (shih Llojet e Dokumenteve - Porositë). Programi tashmë ka tre statuset e paracaktuara, ju mund të vendosni më shumë: Krijuar

- informacion për një klient dhe nuk ndikon në stoku i disponueshëm. Nëse kontrolli i kufijve miratohet, vlera e kësaj porosie nuk përfshihet në vlerën e kufirit të miratuar, pavarësisht nga kontrolli në parametrat e programit. Konfirmuar
- porosia është e detyrueshme për të dy (Klienti dhe furnizuesi), ajo përfshihet në stoku i disponueshëm dhe gjithashtu në kufirin e miratuar, nëse është e tillë e përcaktuar në cilësimet e parametrave të programit.

• Përfunduar - përdoret në porositë që nuk janë dërguar plotësisht, sasia e pa dërguar kthehet. Këto porosi nuk ndikojnë në stoku i disponueshëm dhe nuk përfshihen në vlerën e kufirit të miratuar. Programi do të përdorë këto të dhëna në raportet e porosive të shitjes dhe kur shton porosi në dokumente.
• Një herë që një dokument është krijuar, ai mund të miratohet
• duke kontrolluar kutinë. Dokumenti tani është gati për përpunim të mëtejshëm në regjistrin e përgjithshëm dhe regjistrat e taksave. Duke vendosur autorizime mund të parandaloni përdoruesit e tjerë nga ndryshimi i dokumenteve të miratuara. 3.3. 

Të dhënat në Krye të Dokumentit Zgjidhni një Departament

nga Regjistri i Subjekteve

(në të njëjtën mënyrë siç zgjidhni një furnizues ose palë të tretë); ju gjithashtu mund të vendosni një departament të paracaktuar në Llojet e Dokumenteve . Departamenti i futur në krye do të shfaqet automatikisht në rreshtat e dokumentit. Të futni një departament nuk është e detyrueshme. Të dhënat në fushat Blerë Nga ,Monedha

, Ditët për të paguar, Dërgo nga, Teksti, Dërgo përmes, Kushtet, Vendidhe Metoda e Pagesëstransferohen nga Regjistri i Subjekteve . Futni në Dokumentin e Lidhur 1 ose Dokumentin e Lidhur 2fushat

numrin dhe datën e dokumenteve të lidhura me porosinë që po krijoni. Dokumenti i Lidhur 1 dhe 2 janë të disponueshëm vetëm nëse janë vendosur më parë në Llojet e Dokumenteve . Sidoqoftë, nëse Dokumenti 1 dhe 2 nuk janë vendosur në llojet e dokumenteve, ato nuk shfaqen në porosi. Në fushat e Personit të Pëgjegjshëm dhe Sekretarit, futni një Person të Pëgjegjshëm dhe një Sekretar për dokumentin. 3.4. Depo e DestinacionitDepo e Destinacionit

përbën një informacion shumë të rëndësishëm brenda dokumentit. Këtu është vendi ku caktoni depo që do të pranojë mallrat dhe materialet në fjalë. Një depo e paracaktuar për pranimin mund të vendoset në

Llojet e Dokumenteve , dhe mund të ndryshohet ose modifikohet në porosi.

Lupe - nëse klikoni në lupë hapet një dritare e veçantë kërkimi. Në këtë dritare mund të kërkoni dhe renditni regjistrat e futur sipas emrit dhe depo. Ju nevojitet të futni më parë të dhënat e depozitës në Regjistri i Subjekteve.

4. Futja e rreshtave Duke përdorur miun, klikoni në fushën e Artikullit ose Emrit , në varësi të asaj nëse dëshironi të kërkoni sipas rreshtit ose sipas emrit. Artikujt mund të gjenden sipas artikullit ose sipas emrit duke shkruar shkronjat e para të artikullit ose emrit që dëshironi të gjeni. Programi do të gjenerojë automatikisht një listë artikujsh bazuar në artikujt e futur më parë në Regjistrin e Artikujve .Artikujt mund të gjenden duke përdorur

Gjej Artikullin (Ctrl+F)

funksionin. Nëse artikulli që dëshironi të futni nuk është ende i futur në Cilësimet e Artikujve, ju duhet së pari ta futni atë. Hapni

Regjistrin e Artikujve duke dyfish klikuar në ID-në e Artikullit

ose Përshkrimin për të futur një artikull të ri. Kur keni zgjedhur artikullin e dëshiruar, futni sasinë në kolonën e Sasisë. Të gjitha informacionet e tjera do të futen automatikisht nga programi në bazë të parametrave të futur në Regjistrin e Artikujve , ose do të llogariten. Sigurisht, ju gjithashtu mund të ndryshoni parametrat specifikë të rreshtave individualë. Përdorni

çelësin për të lëvizur midis kolonave dhe çelësin e kursorit për të kaluar në një rresht të ri. 5. Seksioni i Vlerës 5.1. Shënimi i Dokumentit

Dyfish klikoni në  fushën e Shënimit të Dokumentit      për të futur shënime. Teksti i futur këtu do të shfaqet në printimin e

porosisë.

5.2. Vlerat

Fushat e shënuara me gri llogariten automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohen. 6. Raporti i Porosisë Kur keni krijuar një porosi, mund ta printoni duke klikuar butonin

Porosia

. Në mënyrë të paracaktuar, forma më e fundit e porosisë do të printohet.

Ju mund të printoni një raport tjetër me një klik të djathtë në butonin e Porosisë dhe të zgjidhni raportin e dëshiruar:

When you have created an order, you can print it by clicking the Order button. By default the latest form of the order will be printed.

You can print another report with a right click on the Order button and choose the desired report: