Šifre subjekta

Šifre subjekta su šifre za idente, koje vaši poslovni partneri koriste prilikom poslovanja sa vama. Na primer, Pošta koristi svoje šifre za svoje artikle (obična pošiljka, standardno pismo, itd.) koje unosite u svoje artikle, npr. troškove poštanske usluge.

Klikom na bilo koji postojeći ident (artikal) otvara se prozor sa svim informacijama o tom identu. Opcija Šifre subjekta se nalazi u desnom panelu.

Za svaki od vaših Idenata možete uneti sve subjekte sa kojima poslujete i njihove šifre za artikle i usluge koje obično koristite.

1. Traka sa alatima

Traka sa alatima prikazuje prečice do drugih šifarnika i dugmad Obriši (artikal), Novi (artikal), i Sačuvaj se prikazuju sa desne strane.

2. Zaglavlje

U zaglavlju se nalazi polje sa padajućom listom koje omogućava pretragu po eksternoj šifri prema njihovom statusu:

• N – Ne traži alternativne šifre
• P – Alternativne šifre važe za odeređeni subjekt
• K – Alternativne šifre važe za sve subjekte
• I – Prvo traži po identu, zatim po alternativnim šiframa

Tu je i dugme za uključivanje/isključivanje Kontrole eksternih šifara. Opcija se aktivira ako želite da program pretražuje po spoljnim šiframa (šiframa subjekta).

UPOZORENJE Kontrole eksternih šifara: Ako je ovo dugme uključeno (obojeno), kontrole spoljnjih šifri se proveravaju prilikom pretrage u šifarniku Idenata. Ako je dugme isključeno (sivo), kontrole spoljnjih šifri se ne proveravaju u šifarniku idenata.

3. Lista šifri subjekta

Lista šifri subjekta prikazuje šifre koje ste uneli. Možete ih uneti sa ili bez subjekta, u zavisnosti od izabrane funkcije pretrage.

Subjekt	Iz padajuće liste u ovom polju izaberite poslovnog partnera od koga kupujete određeni artikal ili uslugu. savet Ako želite da koristite unetu šifru i/ili naziv za sve subjekte, izaberite odgovarajuće postavke u polju Pretraga šifri subjekta .
Šifra	U polje upišemo šifre odnosno oznake idenata ili usluga, koje naš subjekat (poslovni partner) koristi u svom poslovanju. Na primer, u ovo polje upišemo oznaku 8032242. Unos polja Šifra je obavezan i ne može biti "" (ništa) ili razmak. Može se uneti i EAN šifra.
Naziv	Unesite naziv artikla ili usluge koju vaš poslovni partner (subjekt) koristi u svom poslovanju. Na primer, unesite naziv "Obično pismo", koji vaš dobavljač koristi za imenovanje artikla.
Zadata šifra	Označite polje pored šifre koju želite da postavite kao podrazumevanu šifru. Oznaka za zadatu šifru važi za ispise nalepnica idenata, što se preporučuje za upotrebu ukoliko se koriste deklaracije za idente.
Izvoz GTIN	GTIN (Global Trade Item Number) se koristi za jedinstvenu identifikaciju prodajne jedinice. Označite polje pored šifre koja predstavlja globalni trgovinski broj artikla.
SKU	SKU (Stock Keeping Unit) je barkod koji se može skenirati i najčešće se štampa na etiketama artikala u maloprodaji. Označavanjem polja označavate da je uneta šifra SKU šifra.