Kreiranje dokumenta izdavanja
Kreiranje dokumenta izdavanja
1. Izbor vrste dokumenta
Izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati račun izdavanja. U meniju Roba -> Izdavanje -> Dokument izaberemo, odnosno kliknemo na željeni dokument.
Dokument takože možete izabrati klikom na prečicu.
2. Kreiranje novog dokumenta
U redu sa alatima
kliknemo na taster Novi zapis 
. Time nam se otvori novi dokument, u kome ćemo kreirati račun izdavanja.
 |
S obzirom da se program uvek postavi na zadnji kreirani dokument, kada otvorimo vrstu dokumenta za kreiranje računa izdavanja, potrebno je da svaki put kada želimo kreirati novi dokument kliknemo na taster Novi zapis  . Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka.
|
3. Unos podataka
3.1. Unos podataka o kupcu, odnosno primaocu
Unesemo kupca, odnosno primaoca. Kada unesemo kupca, isti se prenese i u polje Primalac. Ako su kupac i primalac različiti, moramo popuniti i polje Primalac. Nazive oba polja (Kupac, Primalac) možemo postaviti u Šifarniku vrsta dokumenata.
Partnere u poljima Kupac, odn. Primalac unesemo tako da počnemo pisati prva slova partnera, koga želimo uneti. Program na taj način suzi izbor partnera, koje smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata.
Partnera možemo potražiti i pomoću naprednijih kriterijuma, funkcijom Traženje partnera (Ctrl+S).
Ako želimo uneti partnera koji još nije u Šifarniku subjekata, kliknemo na taster 
, kojim otvorimo Šifarnik subjekata, gde možemo uneti novog partnera.
 |
U slučaju da u šifarniku subjekata nemamo unetog subjekta koga želimo izabrati na dokumentu, moramo ga tamo prethodno uneti. To uradimoi klikom na taster , kojim otvorimo Šifarnik subjekata za unos novog subjekta.
|
3.2. Broj dokumenta izdavanja, unos datuma i potvrđivanje dokumenta
Broj dokumenta izdavanja program kreira automatski. Pojavljuje se kao dvocifreni broj godine, broj vrste dokumenta (isti kao u Šifarniku vrsta dokumenata) i niz upitnika, koje program nakon potvrde računa promeni u redni broj dokumenta. Dužinu formata broja dokumenta postavimo u Administratorskoj konzoli.
Unesemo datume. Datum možemo uneti ručno, tako da se mišem postavimo u datumsko polje i upišemo ga, odnosno izaberemo ga iz kalendara, koji se prikaže klikom na strelicu.
- Otpremnica: datum, sa kojim izdajemo idente iz skladišta i time razdužimo zalihu na tom skladištu;
- Račun: datum kreiranja, odnosno izdavanja računa;
- PDV: datum za obuhvatanje dokumenta u poreske evidencije. Zadato se popunjava sa datumom izdavanja računa, a možemo ga i naknadno popraviti.
Program predefinisano popuni sva tri datuma sa današnjim datumom.
Kada je dokument kreiran, potvrdimo ga u polju za potvrdu dokumenta. Autorizacijama možemo ostalim korisnicima onemogućiti menjanje već potvrđenih dokumenata.
3.3. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odeljenje izaberemo iz Šifrarnika subjekata (na isti način kao kupca, odn. primaoca); možemo ga kao zadatog postaviti u Šifarniku vrsta dokumenata. U zaglavlje uneto odeljenje se zadato popuni u pozicije dokumenta. Podatak o odeljenju nije obavezan podatak.
Način prodaje, Valuta, Dani odn. Datum dospeća, Tekst, Dostava, Paritet i Mesto pariteta, Država odred., Način plaćanja i Cenovni razred se prenesu iz Šifarnika subjekata. Kurs NBS se prenese iz kursne liste NBS - srednji, u odnosu na datum u Administratorskoj konzoli - Način traženja kursa. Trostrani posao se predefinisano popuni sa vrednošću 0 - nije trostrani posao. Sve te podatke možemo promeniti, odnosno uneti ih i na samom dokumentu.
U vezni dokument 1 odn. 2 napišemo brojeve i datum povezanih dokumenata sa izdanim računom, koga kreiramo. Nazive polja veznih dokumenata postavimo u Šifarniku vrsta dokumenata.
Definišemo Odgovornu osobu, a Referenta ne možemo menjati.
4. Unos pozicija
Mišem se postavimo na kolonu Šifra ili Naziv, u zavisniosti od toga da li idente želimo tražiti po šifri ili po nazivu. Idente po šifri, odn. nazivu, tražimo tako da počnemo pisati prva slova šifre, odn. naziva identa, koga želimo uneti u poziciju. Program na taj način suzi izbor idenata, koje smo prethodno uneli u Šifarnik idenata.
Ident možemo potražiti i pomoću naprednijih kriterijuma, funkcijom Traži ident (Ctrl+F).
 |
U slučaju da u Šifarniku idenata nemamo unet ident koga želimo izabrati na poziciji dokumenta, moramo ga tamo prethodno uneti. To možemo uraditi dvoklikom na polje Šifra ili Naziv, kojim otvorimo Šifarnik idenata za unos novog identa.
|
Kada izaberemo željeni ident, upišemo još količinu identa u red Količina. Sve ostale podatke na poziciji program popunjava automatski, u odnosu na unete parametre u Šifarnik idenata, odnosno izračuna ih. Pojedine parametre na samoj poziciji možemo i popraviti.
Na poziciji se između kolona pomeramo tasterom 
, a za prelazak u novi red upotrebimo kursorski taster dole 
.
5. Red sa vrednostima
5.1. Napomena na dokumentu
Dvoklikom na polje Napomena na dokumentu se otvori prozor za unos napomene. Tekst unet u ovo polje se ispiše na samom dokumentu izdavanja.
5.2. Podaci o vrednosti
Polja označena sivom bojom, program izračuna sam i ne možemo ih menjati.
Možemo upisati vrednost, odn. procenat popusta, koga program preračuna po pozicijama. Ako smo već u postupku kreiranja pozicija uneli popust u pozicije, isti se prikaže i ovde.
6. Ispis dokumenta izdavanja
Kada smo zaključili sa kreiranjem dokumenta izdavanja, možemo ga ispisati klikom na taster Račun, odnosno Otpremnica. Zadato će se ispisati zadnji ispisani oblik računa.
U slučaju ako želimo ispisati neki drugi oblik ispisa, na taster Račun ili Otpremnica kliknemo desnim tasterom miša i izaberemo željeni ispis.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: