 | Loading… |
|
|
|
Prisutnost
U panelu Prisutnost pratimo stanje radnih obaveza i raznih odsutnosti zaposlenih, i to na nivou trenutnog dana ili za duži vremenski period (npr. na mesečnom nivou).
 |
VAŽNO
Korisniku su za praćenje radnih obaveza ostalih zaposlenih (npr. vođe) potrebne odgovarajuće autorizacije.
|
 |
SAVET
Praktične primere pregleda i izvoza podataka iz evidencije prisutnosti možete pogledati u Korisničkom priručniku.
|
Obrazac je podeljen na sledeće delove:
- Red sa alatima sa panelima i tasterima
- Zaglavlje sa kriterijumima za pretraživanje
- Spisak prisutnosti zaposlenih
|
U redu sa alatima su paneli koji vode do drugih delova Evidencije vremena: Moja evidencija, Zahtevi i Odmor, te sledeći tasteri:
| Čarobnjaci |
Čarobnjaci sadrže sledeće opcije:
|
|
Izvoz
|
Klikom na taster Izvoz trenutno izabranu evidenciju radnog vremena izvozimo u Excel datoteku, i to kao:
- Evidenciju radnog vremena.xlsx - sadrži podatke o radnom vremenu
- Evidenciju za uvoz u plate - sadrži podatke za obračun plata, koji mogu biti osnova za dalji obračun plata.
|
|
Ispis
|
Možemo pripremiti ispis za trenutno izabranu evidenciju u PDF formatu, i to:
- Prisutnost - ispis salda
- Evidencija radnog vremena - dataljan ispis evidencije radnog vremena
|
U zaglavlju možemo spisak prisutnosti filtrirati pomoću sledećih polja za pretraživanje:
|
Zaposleni
|
Možemo izabrati jednog ili više zaposlenih za koje želimo da pregledamo prisutnost. Zadato se prikazuju svi zaposleni. Korisniku su za praćenje radnih obaveza ostalih zaposlenih (npr. vođe) potrebne odgovarajuće autorizacije.
|
|
Radna obaveza
|
Izaberemo jednu ili više radnih obaveza za koje želimo da pregledamo prisutnost. Radne obaveze se po želji mogu podesiti u meniju Podešavanja | Evidencija vremena, u panelu Radne obaveze, te Odmori, bolovanja.
|
| Period |
Zadato je prilikom otvaranja obrazac izabran period po želji, i to trenutni datum (pogledajte ispod o polju Od/do). Možemo izabrati i druge unapred zadate periode, i to: zadnjih 10 dana, zadnji mesec i zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Zadato se prilikom otvaranja spiska zapiše trenutni datum, koji možemo promeniti odnosno odrediti duži vremenski period.
|
|
Radni status
|
Sa padajuće liste izaberemo jedan ili više radnih statusa (određeno vreme, neodređeno vreme itd.) za koje želimo pregledati prisutnost. Radne statuse uređujemo u osnovnim podacima zaposlenog.
|
| Status |
Sa padajuće liste izaberemo:
- Aktivno - ovim statusom označavamo zaposlene koji su aktivni korisnici programa
- Neaktivni - ovim statusom označavamo zaposlene koji nisu aktivni korisnici programa (nekadašnje zaposlene).
Zadato je prilikom otvaranja obrasca izabran aktivan status. Status uređujemo u Osnovnim podacima zaposlenog.
|
Ovde se nalazi tabela sa podacima o prisutnosti zaposlenih. Prikazuje podatke s obzirom na uslove odnosno filtere izabrane u zaglavlju. Zaposlenom prikazuje njegovu prisutnost, dok vođi sa odgovarajućim autorizacijama prisutnost svih zaposlenih.
|
Slika zaposlenog
|
Slika zaposlenog iz osnovnih podataka zaposlenog.
|
| Prezime i ime |
Ime i prezime zaposlenog iz osnovnih podataka zaposlenog.
 |
VAŽNO
Klikom na Prezime i ime zaposlenog otvara se pregled izabranih podataka zaposlenog iz Moje evidencije.
|
|
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status, koji zaposleni ima trenutno zabeležen, npr. da je trenutno na pauzi za ručak, redovnom radu, odsutan itd.
|
VAŽNO
Trenutni status se prikazuje samo ukoliko je u filteru Od/Do izabran isti datum. Ukoliko je tu izabran interval duži od jednog dana, status se ne prikaže.
|
Boju okvira i ikonicu statusa možemo odrediti u meniju Podešavanja | Evidencija vremena, u panelu Radne obaveze i i Odmori, bolovanja.
|
| Dolazak |
Zapiše se vreme dolaska odnosno prve trenutne radne obaveze na trenutni dan, npr. vreme početka redovnog rada ili početka odsutnosti.
|
VAŽNO
Trenutni status se prikazuje samo ukoliko je u filteru Od/Do izabran isti datum. Ukoliko je tu izabran interval duži od jednog dana, status se ne prikaže.
|
|
|
Aktivnost za period
|
Prikazuje trajanje pojedinačne radne obaveze (redovnog rada, pauze za ručak itd.) ili odsutnosti u izabranom periodu. |
| Odlazak |
Zapiše se vreme odlaska sa zadnje radne obaveze na trenutni dan, npr. s redovnog rada ili pak kraj odsutnosti.
|
VAŽNO
Trenutni status se prikazuje samo ukoliko je u filteru Od/Do izabran isti datum. Ukoliko je tu izabran interval, duži od jednog dana, status se ne prikaže.
|
|
| Planirano |
Prikazuje se planirano radno vreme, koje zaposleni mora odraditi u izabranom periodu, te je jednak planiranom radnom vremenu iz panela Moja evidencija.
Rad JE planiran pomoću režima radnog vremena u Podešavanjima | Evidencija vremena.
|
| Stvarno |
Prikazuje stvarno radno vreme za izabrani period, koje je jednako stvarnom radnom vremenu iz panela Moja evidencija, ali smanjenom za sate odsutnosti (npr. odmore i bolovanja). |
| Uvaženo |
Prikazuje uvaženo radno vreme za izabrani period, koje je jednako stvarnom radnom vremenu iz panela Moja evidencija i sadrži odsutnosti.
Uvažavanje radnih sati uređujemo pomoću vremenskih intervala i podešavanja radnih obaveza u Podešavanjima | Evidencija vremena.
|
| Odsutnosti |
Prikazuje sate odsutnosti, kao što su odmori i bolovanja. Njih uređujemo u Podešavanjima | Evidencija vremena | Odmori, bolovanja. |
| Saldo |
Prikazuje sumu sati, koja je jednaka saldu iz panela Moja evidencija. |
 |
VAŽNO
Lokalizacija odgovarajućih slika još nije izvršena. Slike će biti generisane u narednoj fazi.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|