Pregled poslovnih procesa
 |
UPOZORENJE
Ukoliko želite izbrisati i/ili prepisati postojeći poslovni proces, koji je već bio korišćen, morate obavezno obrisati logove korišćenja poslovnog procesa u Pregledu poslovnih procesa!
|
Pregled poslovnih procesa omogućava pregled loga i detalja izvršenih zadataka, gde možemo pogledati log izvršenih poslovnih procesa. U panelu Zadaci možemo proveriti koji zadaci su nedovršeni, a koji zaključeni.
Do obrasca stižemo preko menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola, gde se postavimo na meni Baza podataka | Preged poslovnih procesa ili pak preko obrasca Oblikovanje poslovnih procesa tako što kliknemo na taster 
(Čarobnjaci) i izaberemo opciju Dnevnik...
|
Naziv
|
U polju možemo filtrirati prikaz po imenu odnosno nazivu poslovnog procesa.
|
|
Korisnici
|
Sa padajuće liste izaberemo korisnika zaduženog za zadatak, na osnovu kog želimo da prikažemo zadatak. Klikom na ikonicu  (lupa) otvara se poseban pretraživač, gde možete istovremeno izabrati više različitih korisnika.
|
|
Datum od
|
Određujemo početni datum perioda kreiranja zadatka povezanog sa nekim poslovnim procesom. Program u tabeli prikaže zadatke koji u koloni Kreiran na imaju uneseni datum (ili pak datum koji sledi nakon zadatog datuma).
|
|
do
|
Određujemo krajnji datum perioda kreiranja zadatka povezanog sa nekim poslovnim procesom. Program u tabeli prikaže zadatke koji u koloni Kreiran na imaju željeni krajnji datum (ili datum koji prethodi zadatom datumu).
|
|
Status
|
Određujemo filter za status. Dostupne su sledeće opcije:
- (Bez)
- Nedovršeno (F)
- Zaključeno (T)
|
|
Prikupi
|
Klikom na taster se u tabeli prikažu sve zadaci poslovnog procesa, koji odgovaraju podešenim filterima.
|
U tabeli su podaci o logu zadataka odnosno o poslovnim procesima koji su pokrenuti.
|
ID instance
|
Zapiše se svako pokretanje poslovnog procesa odnosno instance. Ovde možemo da vidimo ko je pokrenuo i šta se trenutno dešava sa određenim poslovnim procesom odnosno na kom koraku se poslovni proces zaustavio.
|
|
Naziv
|
Zapiše se naziv poslovnog procesa.
|
|
Vreme sled, pokretanja
|
U polju se zapiše vreme sledećeg pokretanja.
|
|
Završeno
|
U polju se zapiše podatak (u obliku datuma i vremena) o tome kada je instanca odnosno zadatak zaključen.
|
|
Dodao korisnik
|
U polje se zapiše podatak o korisniku koji je dodao instancu odnosno zadatak.
|
|
Kreiran na
|
U polje se zapiše podatak o tome kada je kreirana instanca odnosno zadatak (u obliku datuma i vremena).
|
|
Izmenjeno
|
U polje se zapiše podatak o tome kada je instanca odnosno zadatak izmenjen (u obliku datuma i vremena).
|
|
Promenio korisnik
|
U polje se zapiše podatak o korisniku koji je promenio instancu odnosno zadatak.
|
|
(Prazno)
|
Kada se postavimo na poziciju instance odnosno loga zadatka, u ovom polju se ispiše da li ima status Nedovršeno ili Zaključeno.
|
Na panelu Zadaci možemo proveriti koji zadaci su završeni, a koji su i dalje nedovršeni.
|
Završeno
|
Polje je štiklirano kada je zadatak završen.
|
|
Naziv
|
U polje se ispiše naziv zadatka.
|
|
Kontakt zadatka
|
U koloni se ispiše korisnik koji je odgovoran za zadatak.
|
|
Komentari
|
U koloni se ispisuje komentar koji je upisan na zadatku.
|
|
Naziv
|
U polje se ispiše naziv poslovnog procesa odnosno naziv na ovom mestu možemo uneti kao dodatni podatak.
|
|
Opis
|
U polju se ispiše opis poslovnog procesa odnosno ovde ga možemo uneti kao dodatni podatak.
|
U panelu Log nalazi se detaljan opis koraka na osnovu kojih se zadatak izvršava.
|
Zadatak
|
Ispiše se naziv zadatka.
|
|
Datum događaja
|
U koloni Datum događaja se zapiše datum i vreme događaja zadatka.
|
|
Korisnik
|
Ispiše se podatak o korisniku povezanom sa zadatkom, ispisanom u polju Zadatak.
|
|
Operacija
|
U polju se ispiše operacija koju je korisnik izvršio. Na primer, kod zadatak Potvrdi je Sofija Servis promenila status. To se zapiše u polje Operacija kao Promena statusa.
|
|
Status
|
Ispiše se podatak o početnom statusu zadatak. Na primer, kod zadatka Potvrdi (na gornjoj slici) vidimo da je početni status Otvoreno.
|
|
Status na
|
Ispiše se podatak o statusu koji je korisnik promenio na zadatku. Na primer, kod zadatak Potvrdi (gornja slika) je korisnica Sofija Servis promenila status iz Otvoreno u Potvrdi, što se zapisuje u polje Status na.
|
Na panelu Poruke se nalaze informacije o poslatim i primljenim porukama između korisnika u izabranom poslovnom procesu.
|
Završeno
|
Polje je štiklirano kada je poruka završena.
|
|
Korisnik
|
Ispisuje se podatak o korisniku koji je kreirao/poslao poruku.
|
|
Poruka
|
Ispisuje se poruka koja je primljena/poslata.
|
|
Status
|
U polju se ispiše status.
|
|
Zadatak
|
Ispisuje se podatak o nazivu zadatka.
|
|
Vreme kreiranja
|
U koloni se ispiše datum i vreme kreiranja poruke.
|
|
Naziv nadređenog poslovnog procesa
|
U polju se ispiše nadređeni poslovni proces.
|
|
Ključ veze
|
U polju se ispiše ključ veze.
|
|
Vrsta zadatka
|
U koloni se ispiše vrsta zadatka povezanog sa porukom.
|
|
Poslovni proces
|
U koloni se ispiše ime poslovnog procesa povezanog sa porukom.
|
Opis i tehnička uputstva za deo o detaljima poslovnog procesa možete pročitati u 3. tački poglavlja Pregled.
U skladu sa pozicijom u na kojoj stojimo u tabeli loga zadataka, na dijagramima će se obojiti u zeleno korak na koji se odnosi određeni zapis u tabeli.