Filter

Datum Von

Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, für die das Datum im Datum Feld gleich oder später als das eingegebene Datum ist.

(Datum) Bis

Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an, in dem das Dokument erstellt wurde. Das Programm zeigt eine Tabelle mit Dokumenten an, für die das Datum im Datum Feld gleich oder früher als das eingegebene Datum ist.

Betreff

Wählen Sie aus dem Betreffs Register den Betreff des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Betreffs gleichzeitig durchführen können.

Archiv

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Titel des Archivs aus, in dem Sie nach Dokumenten suchen möchten.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Archiven gleichzeitig durchführen können.

Kategorie

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Dokumentenkategorie (Klassifikation) aus dem Klassifikationsschema aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Kategorien gleichzeitig durchführen können.

Status

Geben Sie im Feld den Status des Dokuments an, nach dem Sie die Dokumente in der Tabelle filtern möchten. Die Anzahl und die Namen der Status können nach Wunsch definiert werden. In PANTHEON sind zwei Dokumentenstatus vordefiniert:

• A – Genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person genehmigt.
• N – Nicht genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person noch nicht genehmigt.

Die in diesem Feld verfügbaren Optionen können auf dem Dokument des Typs Archiv im Status Tab des Dokumententypen Registers erstellt werden.

HINWEIS Für weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentenstatus siehe die Anweisungen im Kapitel Archiv des technischen Handbuchs.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Status gleichzeitig durchführen können.

Sachbearbeiter (Verantwortliche Person)

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Sachbearbeiter (d.h. die verantwortliche Person) des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

HINWEIS Die verantwortliche Person wird basierend auf den Einstellungen für den Dokumententyp bestimmt, die in Administrationspanel | Einstellungen | Betreffsdefiniert werden können.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Sachbearbeitern (verantwortlichen Personen) gleichzeitig durchführen können.

Postfach

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste des Postfächer Registers das Postfach aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Postfächern gleichzeitig durchführen können.

Wählen Sie aus dem Abteilung Register den Betreff des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Durch die Auswahl einer Verstecke eingeschränkte Abteilungen vor unbefugten Benutzern Option im Unternehmens Panel des Administrationspanels und das Setzen der entsprechenden Befugnissekönnen Dokumente, die bestimmten Abteilungen gehören, vor unbefugtem Personal verborgen werden.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Betreffs gleichzeitig durchführen können.

Wählen Sie aus dem Kostenstelle Register den Betreff des Dokuments aus, nach dem Sie die in der Tabelle angezeigten Dokumente filtern möchten.

Durch die Auswahl einer Verstecke eingeschränkte Kostenstellen vor unbefugten Benutzern Option im Unternehmens Panel des Administrationspanels und das Setzen der entsprechenden Befugnissekönnen Dokumente, die bestimmten Kostenstellen gehören, vor unbefugtem Personal verborgen werden.

Ein Klick auf das (Lupe) Symbol öffnet eine spezielle Suchmaschine, in der Sie die Suche mit mehreren Betreffs gleichzeitig durchführen können.

Metadaten

Geben Sie die Zeichenfolge ein, nach der Sie in allen Metadaten suchen möchten, die auf Dokumenten eingegeben wurden, um die in der Tabelle angezeigten Dokumente zu filtern.

(Dokumente filtern)

Klicken Sie, um die in der Tabelle angezeigten Dokumente zu filtern.

Gelöschte Dokumente werden in den Papierkorb verschoben. Überprüfen Sie die Parameter und wenden Sie einen Filter an, um gelöschte Dokumente anzuzeigen. Durch das Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb werden die Dokumente dauerhaft gelöscht.

Beim Löschen eines Dokuments wird eine Nachricht geöffnet:

Ja - Dokument wird in den Papierkorb verschoben.

Nein - Dokument wird dauerhaft gelöscht.

Verwenden Sie die Wiederherstellen-Schaltfläche - um das Dokument aus dem Papierkorb zurück ins DMS zu verschieben.