FA - MASS
   
FA – Mass Formular ermöglicht die Massenbuchung von Wertbuchungen für mehrere Anlagen gleichzeitig. Es wurde entwickelt, um manuelle Batch-Operationen für Buchung stypen wie Anschaffung, Neubewertung, Veräußerungund Stornierungzu vereinfachen. Alle Felder im Formular sind schreibgeschützt, um sicherzustellen, dass Buchungen ausschließlich auf vorhandenen Daten basieren.
Durch die Anwendung eines Satzes konfigurierbarer Filter ruft das FA – Mass Formular eine Liste von Anlagen ab, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Aus dieser Liste können ausgewählte Einträge manuell in einem einzigen Vorgang gebucht werden, was eine effiziente und kontrollierte Methode zur Verarbeitung großer Mengen von Anlagen bietet.
Das Formular kann über die Anlagen und Kleingeräte Register aufgerufen werden, indem Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Wert Registerkarte klicken.
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Hinweis
Beispiele zur Verwendung des FA – Mass Formulars sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzerhandbuchs..
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FA – Mass Formular besteht aus den folgenden Funktionseinheiten:
| Buchungstyp |
Wählen Sie den Buchungstyp (z. B. Anschaffung, Neubewertung, Veräußerung, Stornierung), der gebucht werden soll. Das Programm filtert und zeigt Anlagen basierend auf dem ausgewählten Typ an, wobei nur diejenigen angezeigt werden, die einen vorhandenen Eintrag für den gewählten Buchungstyp im Wert Register haben.
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Warnung
Wenn eine Anlage keinen Eintrag für den ausgewählten Buchungstyp im Wert Register hat, ist eine Buchung nicht möglich. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Einträge vorhanden sind, bevor Sie diese Funktion starten.
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Abt.
(Abteilung) |
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Auswahl der Anlagen nach Abteilungeinzuschränken. Eine Abteilung stellt eine organisatorische Einheit oder Geschäftsbereich innerhalb des Unternehmens dar (z. B. Verwaltung, Finanzen, Personal) und gibt an, welchem Teil der Organisation die Anlage operativ zugeordnet ist.
Die Liste stammt aus dem Subjekte Register, das durch Doppelklicken auf das Feld aufgerufen werden kann. |
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Kostenstelle
(Kostenstelle) |
Wählen Sie eine Kostenstelle aus dem Dropdown-Menü, um einen zusätzlichen Filter anzuwenden. Eine Kostenstelle ist eine finanzielle Einheit, die verwendet wird, um zu verfolgen, wo Kosten anfallen, wie z. B. spezifische Projekte oder Aktivitäten. Sie wird verwendet, um die finanzielle Leistung zu überwachen und zu steuern.
Die Liste stammt aus dem Kostenstellen Register, das durch Doppelklicken auf das Feld aufgerufen werden kann. |
| Datum von |
Geben Sie einen Datumsbereich an, um Einträge einzuschränken. Datum von entspricht dem neuesten Eintrag im Wert Register mit dem ausgewählten Buchungstyp. |
| Bis |
Geben Sie einen Datumsbereich an, um Einträge einzuschränken. Datum Bis markiert das Ende des Datumsbereichs für die Filterung und entspricht dem neuesten Eintrag im Wert Register mit dem ausgewählten Buchungstyp. |
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(Filter-Schaltfläche)
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Klicken Sie auf die (Filter) Schaltfläche, um die Filter nach Eingabe der Kriterien anzuwenden und die gefilterten Anlageneinträge anzuzeigen.
Diese Schaltfläche wird rot  , wenn Filterwerte geändert werden, was darauf hinweist, dass die Liste nicht automatisch aktualisiert wird. Die Filter Schaltfläche muss nach jeder Änderung geklickt werden, um die Ergebnisse zu aktualisieren.
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(Buchen-Schaltfläche)
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Klicken Sie auf die Buchen Schaltfläche, um alle ausgewählten Anlagen mit dem gewählten Buchungstyp. |
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Ausw.
(Auswahl) |
Checkboxen ermöglichen die Auswahl einer oder mehrerer Anlagen zur Buchung. Rechtsklicken, um alle auszuwählen oder abzuwählen. |
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Inventar-Nr.
(Inventarnummer) |
Listet Inventarnummern , wie im Anlagenregister definiert, aller aktiven Anlagen auf, die für die Buchung infrage kommen. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie auf die Filter Schaltfläche geklickt haben.
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Warnung
Anlagen, die deaktiviert oder veräußert wurden, werden nicht in der Liste angezeigt.
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| Name |
Der primäre Name der Anlage, wie Zaun, Gebäude oder Computer, wie im Anlagenregister definiert. Das Name Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Filter Schaltfläche geklickt wird. |
| Datum |
Zeigt das Datum der letzten Änderung an, die im Wert Register für den ausgewählten Buchungstypaufgezeichnet wurde. Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Filter Schaltfläche geklickt wird.
Diese Information wird verwendet, um zu bestätigen, dass die Wertdaten der Anlage aktuell sind. |
| Wert |
Zeigt den Wert der Anlage basierend auf dem neuesten Eintrag im Wert Register für den ausgewählten Buchungstyp. Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn die Filter Schaltfläche geklickt wird.
Dieser Wert wird automatisch basierend auf den Daten im Wert Register abgerufen und berechnet. |
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