Um die Richtigkeit der Steuerunterlagen sicherzustellen, sind die steuerpflichtigen Personen verantwortlich für die Führung eines Hauptbuchs der geleisteten Vorauszahlungen. Zu diesem Zweck können Sie Dokumente des Dokumenttyps für geleistete Vorauszahlungenerstellen.

Ein Dokument über eine geleistete Vorauszahlung hat keinen Einfluss auf die Lageraufzeichnungen, weshalb es auch durch Hinzufügen von Bestellungen zu einem Dokument erstellt werden kann.

Sie können das folgende Verfahren verwenden, um geleistete Vorauszahlungen zu verfolgen:

1. Bankabstimmung

Erstellen Sie eine Bankabstimmung für eine geleistete Vorauszahlung an einen Lieferanten. Sie haben die Nummer eines Angebots des Lieferanten für das verknüpfte Dokument verwendet. Der gezahlte Betrag beträgt 250 EUR.

Sobald Sie eine Rechnung für eine Vorauszahlung erhalten haben, kann sie als Dokument unter Verwendung des Dokumenttyps für geleistete Vorauszahlungen eingegeben werden.

Das Datum der Vorauszahlungsrechnung ist auch das Datum, an dem der Betrag in die Steuerunterlagen aufgenommen wird!

3. Buchung einer Rechnung für eine geleistete Vorauszahlung

Buchen Sie eine Rechnung für eine geleistete Vorauszahlung unter Verwendung von automatischer Buchung der erhaltenen Rechnungen oder im Buchungs Panel im Dokument. Verwenden Sie die interne Dokumentnummer des verknüpften Dokuments.

Buchungssatzzeilen - nur die Mehrwertsteuer wird gebucht:

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen erhalten, für die Vorauszahlungen geleistet wurden, erstellen Sie wie gewohnt eine Eingangsrechnung.

5. Verknüpfung einer Rechnung mit einer Vorauszahlung (Negative Vorauszahlungsrechnung)

Wenn Sie eine Eingangsrechnung eingeben, geben Sie an (aktivieren Sie das Kontrollkästchen) die Vorauszahlungen an, die Sie mit der erhaltenen Rechnung verknüpfen möchten, und klicken Sie auf die Bestätigen Schaltfläche. Das Programm erstellt negative Vorauszahlungsdokumente in den Beträgen, die mit der erhaltenen Rechnung verknüpft wurden. Sie können den Dokumenttyp, der zur Erstellung einer negativen Vorauszahlungsrechnung verwendet wird, in den Dokumenttypen - Geleistete Vorauszahlungen  Einstellungen angeben.

Verknüpfte negative und positive Vorauszahlungsrechnungen finden Sie im Links | Verknüpft mit Vorauszahlungen Panel, wo sie auch einfach durch Doppelklicken auf die Nummer des gewünschten Dokuments geöffnet werden können.

Bei der Erstellung einer negativen Vorauszahlungsrechnung für eine gegebene Vorauszahlung werden die verknüpften Dokumente in der negativen Vorauszahlungsrechnung ausgefüllt: -Verknüpftes Dokument 1: die interne Nummer der Vorauszahlungsrechnung, von der die negative Vorauszahlungsrechnung automatisch erstellt wurde -Verknüpftes Dokument 2: die interne Nummer der erhaltenen Rechnung, mit der die negative Vorauszahlungsrechnung verknüpft ist

In diesem Fall zeigt das Hauptbuch der geleisteten Vorauszahlungen den abgestimmten Status der jeweiligen Vorauszahlungen und die negativen Werte aus der negativen Rechnung für die Vorauszahlung an.

6. Automatische Buchung einer negativen Vorauszahlungsrechnung

Buchungssatzzeilen:

Im Links | Mehrwertsteuer Panel der negativen Vorauszahlungsrechnung finden Sie das Mehrwertsteuerdatum aus der ursprünglichen Rechnung für die geleistete Vorauszahlung. Im Fall von Nutzern des Artikels 65 des ZDDV wird dieses Datum auch verwendet, um den Anteil der Vorsteuer für die Buchung und für einen Bericht über das Hauptbuch der geleisteten Vorauszahlungen zu bestimmen (siehe als Beispiel Negative Vorauszahlungen für Nutzer des Artikels 65 des ZDDV-1).

7. Automatische Buchung einer erhaltenen Rechnung

Buchungssatzzeilen:

8. Verknüpfen Sie eine Vorauszahlung mit einer erhaltenen Rechnung

Im Menü der schließenden Vorauszahlungen verknüpfen Sie eine geleistete Vorauszahlung mit einer erhaltenen Rechnung

Buchungssatzzeilen, die durch die automatische Schließung von Vorauszahlungen erzeugt wurden:

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, das gesamte Verfahren durchzuführen: Sie können zum Beispiel eine Rechnung für eine erhaltene Vorauszahlung erstellen, bevor Sie eine Bankabstimmung durchführen.

9. Hauptbuch der geleisteten Vorauszahlungen

Wenn Sie ein Hauptbuch der geleisteten Vorauszahlungen für beide Zeiträume zusammen ausdrucken, werden Sie feststellen, dass das Konto des Wertes der Dokumente und Steuern gleich 0 ist, da der Wert durch die negative Vorauszahlungsrechnung negiert wurde.

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Allgemeine Funktionen:

• Geleistete Vorauszahlungen

• Erstellen einer Eingangs- Vorauszahlungsrechnung