Inventura
Inventura
S programskim paketom Datalab PANTHEON™ inventuru možemo izvesti na kraju godine, a možemo je izvesti i za kraće obračunsko razdoblje.
Postupak za izvođenje inventure je slijedeći:
1. korak - Unos podataka
Razliku između stvarnog inventurnog stanja po popisu i skladišne evidencije utvrđujemo u modulu inventure, gdje inventurne podatke možemo unijeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unositi neposredno u računalo (upotrebom prijenosnih skenera ili direktnim utipkavanjem ili skeniranjem)
b.) napravimo popisni list (pregled trenutne zalihe), izvršimo popis inventurnog stanja i unesemo ga u računalo.
2. korak - Usporedba stanja
Kada imamo napravljen inventurni popis i kada je isti unesen u računalo, to stanje moramo usporediti sa stanjem po računalskim evidencijama. Usporedbu, dakle, napravimo između stvarno popisanog stanja i stanja koje nam pokazuju skladišne kartice.
Usporedba nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od knjiženog, koje ćemo kasnije odgovarajuće proknjižiti.
3. korak - Usklađivanje inventure
Slijedeći korak koji moramo napraviti je usklađivanje inventure. Inventurnim popisom dobivena odstupanja, dobro pregledamo i to na nivou kompletnog poduzeća. Za obrazloženje i primjer vidi Usklađivanje inventture.
4. korak - Potvrđivanje inventure
Nakon usklađivanja inventurnog stanja, višak i manjak moramo odgovarajuće evidentirati.
Za sve artikle koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odgovarajuće dokumente viška (u biti, prijem na skladište), a za sve artikle koji imaju inventurni manjak, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati odvojeno, za svako skladište koje u programu upotrebljavamo.
S obzirom da nam kreiranje dokumenata viška i manjka usklađuje samo materijalno poslovanje sa stvarnim stanjem, te dokumente je potrebno još i odgovarajuće proknjižiti u glavnu knjigu.
Obrazac je podijeljen na:
 |
Ako smo u poduzeću definirali više skladišta (npr. Veleprodajno, Maloprodajno, RN skladište...), postupak kreiranja inventure moramo ponoviti onoliko puta koliko skladišta imamo.
|
Povezane teme: