IRIS 1002476 - Uvoz artikala iz Excela
IRIS 1002476 - Uvoz identov iz Excela
Ova mogućnost je prvenstveno namjenjena novim korisnicima programa, koji žele uvoziti šifrant artikala iz Excel datoteke za lakši početak rada. Uvoz također omogućava naknadni uvoz/ažuriranje šifranta artikala u području prodajnih cijena - uvoz cjenika.
Uvoz se izvodi za osnovne podatke artikala sa unaprijed propisanom XLS strukturom datoteke i namjenjen je prvenstveno korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Mogućnost za uvoz artikala iz Excela pronaći ćete u šifrantu artikala, kao što je prikazano na slici.
Napomena:
Za naprednije korisnike, kao i prije, još uvijek postoji mogućnost korištenja uvoz pomoću Import Wizard-a , što omogućava naprednije i zahtjevnije mogućnosti uvoza sadržaja te neobavezno dodavanje i definiranje kolona ili podataka.
Kada koristite uvoz iz Excel datoteka,prvo se otvori IRIS, koji vam omogućava da izaberete različit uvoz ili izvoz artikala kao što je prikazano na slici.
| Uvoz novih artikala |
Opcija omogućava uvoz novih artikala, koji ne postoje u šifrantu artikala, iz XLS datoteke. Da bi uvoz bio moguć potrebno je kreirati XLS datoteku, verzije 97-2003 ili niže |
| Ažuriranje cijena postojećih artikala |
Opcija omogućava ažuriranje osnovnih prodajnih cijena postojećih artikala - uvoz cjenika. Opcija se koristi kada, na primjer, želite preko uvoza da promjenite osnovne prodajne cijene artikala , koji već postoje u šifarniku. |
| Izvoz šifranta artikala |
Opcija omogućava izvoz šifranta artikala u Excel datoteku. Sadržaj je u formi koja omogućava naknadan uvoz u istu bazu podataka ili neku drugu bazu podataka, tj neki drugi Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke artikala |
Opcija omogućava, da u napravljenu strukturu XLS datoteke unesete svoje podatke o artiklima, potom ih sačuvate, pa uvezete u šifrant. Ovim vam program pravi predefinisanu verziju i strukturu XLS datoteke, tako da nije potrebno da je pravite ručno. |
| Prikaz pomoći |
Prikaz uputstva za područje povezano sa IRIS porukom. |
Pri izvozu šifranta, tj strukture Excel datoteke kolone imaju nazive kao u programu, a u zagradi je naveden i naziv polja iz same baze podataka. Redoslijed kolona za uvoz je unapred definisan.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu identov (artikov) v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu identov (artiklov)!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri identih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (denarne valute, šifre davkov, knjigovodske vrste identov, šifre carinskih stopenj...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!
Podatki za uvoz iz Excela se morajo nahajati v prvem "Zvezku" oz. "Sheet1", naziv zvezka ni pomemben.
Opomba:
V primeru, da imate v programu nastavljen avtomatski izračun šifre identov, to upošteva tudi enostavni uvoz iz Excela pri uvozu novih identov. To pomeni, da bo pri uvozu program samodejno izračunal šifre identov, ter ne bo upošteval tistih šifer identov, ki so zapisani v Excel tabeli. V takšen primeru je lahko stolpec za šifro identa (acIdent) za uvoz novih identov v XLS datoteki tudi prazen.