Pomoću jednostavnih, ali sveobuhvatnih obračuna, možemo pratiti važne poslovne podatke, tražiti za poslovodstvo nužno potrebne informacije i znatno poboljšati pregled poslovanja poduzeća pomoću modernog informacijskog sistema.

U obračunu narudžbi ispisujemo: 

• materijalne potrebe
• pregled narudžbi po kupcima 
• pregled narudžbi po artiklima 
• pregled narudžbi po referentima

1. Kreiranje obračuna narudžbi kupaca

U retku izbornika najprije izaberemo Narudžbe i zatim obračun narudžbi kupaca.

1.1 Izbor vrste ispisa

Najprije izaberemo vrstu ispisa. Odabirom vrste ispisa definiramo oblik, u kojem će se obračun ispisati, a dvostrukim klikom na naziv ispisa ili na tipku ga direktno ispišemo.

Možemo izabrati jednu od slijedećih vrsta ispisa:

• Obračun narudžbi detaljno ispiše narudžbe i sve stavke na njima
• Obračun narudžbi detajlno sa serijskim brojevima - pored podataka iz prethodnog ispisa, na ispisu se još pojave i serijski brojevi, ako ident vodimo po serijskim brojevima
• Obračun narudžbi - dostava
• Obračun narudžbi sumarno po identima ispiše ukupan broj komada, prosječnu cijenu i vrijednost, odvojeno po identima. U ovom ispisu se ne uvažavaju materijali u sastavnicama.
• Obračun materijalnih potreba ispiše ukupan broj komada, prosječnu cijenu i vrijednost za sve materijale na narudžbama. Ako imamo označeno polje Materijal u sastavnicama, ispis nam uvažava i to.
• Obračun narudžbi sumarno po subjektima ispis narudžbi, zbrojenih po subjektima
• Obračun narudžbi sumarno po subjektima i identima ispiše za svakog partnera zbroj pojedinih naručenih idenata
• Pregled veza prikaže veze narudžbi s radnim nalozima i izdavanjima
• Obračun narudžbi sumarno po referentima ispiše zbroj narudžbi po subjektima, odvojeno po referentu, koji je primio narudžbu
• Samo razlika između naručene i realizirane količine ispiše sažete ispise prethodno predstavljenih ispisa. Sadrže znatno manje podataka, te su stoga i pregledniji.
  • Obračun narudžbi detaljno - samo razlika
  • Sumarno po identima - samo razlika
  • Sumarno po identima sa zalihom - samo razlika
  • Sumarno po subjektima i identima - samo razlika

Cijene idenata u sumarnim pregledima ("Sumarno po identima") su izračunate kao količnik vrijednosti i količine. 

1.2 Izbor vrste idenata

Izaberemo sve vrste idenata, za koje želimo ispisati primljene obračune. Izabrane vrste idenata su označene.

Pri izboru vrste idenata možemo upotrijebiti i dodatni izbornik desnog klika mišem:

1.3 Izbor vrste dokumenata

OBAVEZNO izaberemo vrste dokumenata, s kojima smo evidentirali narudžbe kupaca i za koje želimo napraviti obračun (evidencijske vrste dokumenata nisu na popisu!). Izaberemo ih tako da ih označimo.

Za lakše biranje vrsta dokumenata i vrsta idenata možemo upotrijebiti i prečac iz izbornika desnog klika mišem na dijelu prozora gdje iste izaberemo (pogledajte Osnove - Višestruki potvrdni unos).

Za općeniti opis funkcija retka s naredbama, pogledajte Redak s naredbama.

1.4 Izbor ograničavajućih kriterija

Ident - ispis možemo ograničiti na pojedinačnu šifru identa, za kojeg pregledavamo narudžbe. Šifra identa je podatak, sadržan u poziciji narudžbe.

Naziv - ispis možemo ograničiti i na naziv identa. I ovaj podatak je sadržan u poziciji narudžbe.

Primarna klasifikacija -  skup idenata možemo ograničiti i primarnom klasifikacijom identa, podatek koji je sadržan u šifrantu idenata. Šifru izaberemo iz šifranta klasifikacija.

Sekundarna klasifikacija - skup idenata možemo ograničiti i sekundarnom klasifikacijom identa, podatak koji je sadržan u šifrantu idenata. Šifru izaberemo iz šifranta klasifikacija.

Naručitelj - postavimo filter obračuna na prvu osobu narudžbe. Izaberemo je iz šifranta subjekata.

Tip naručitelja - postavimo filter obračuna na tip subjekta za prvu osobu. Podatek o tipu partnera je sadržan u šifrantu subjekata (pogledajte npr. šifrant kupaca).

Država - postavimo filter obračuna na državu naručitelja. Podatak o državi, s kojom je promet bio ostvaren, je sadržan u šifrantu subjekata, s kojim je promet bio ostvaren. 

Primatelj - postavimo filter obračuna na drugu osobu narudžbe. Izaberemo je iz šifranta subjekata.

Tip primatelja - postavimo filter obračuna na tip subjekta za drugu osobu. Podatak o tipu partnera je sadržan u šifrantu subjekata (pogledajte npr. šifrant kupaca).

Država - postavimo filter obračuna na državu primatelja robe. Podatak o državi, s kojom je promet bio ostvaren, je sadržan u šifrantu subjekata, s kojim je promet bio ostvaren. 

Odjel - postavimo filter obračuna narudžbi na odjel iz šifranta subjekata, kako je unesen u pozicijama narudžbe.

SKIS - ispis možemo ograničiti i glede na šifru SKIS (standardne klasifikacije institucionalnih sektora) naručitelja. Šifra SKIS je zapisana u šifrantu subjekata.

Dozvoljena je upotreba znakova s posebnim značenjem. Tako npr. "S.1%" označava domaće partnere, "S.2%" partnere iz inozemstva, "S.211%" partnere iz EU itd.

Nos.tr. - postavimo filter obračuna narudžbi na nositelja troškova iz pozicija narudžbi.

Referent - postavimo filter obračuna na prodajnog referenta iz šifranta djelatnika, kao što je unesen među podatke o vrijednosti narudžbe.

Vezni dok. 1 - obračun možemo ograničiti na pojedini prvi vezni dokument (npr. narudžbenicu kupca).

Datum od - ispis možemo ograničiti glede na datumske granice veznog dokumenta 1, koje onda obračun uvažava.

Datum do - ispis možemo ograničiti glede na datumske granice veznog dokumenta 1, koje onda obračun uvažava.

Vezni dok. 2  - isto tako, obračun možemo ograničiti po drugom veznom dokumentu.

Datum od - ispis možemo ograničiti glede na datumske granice veznog dokumenta 2, koje onda obračun uvažava.

Datum do - ispis možemo ograničiti glede na datumske granice veznog dokumenta 2, koje onda obračun uvažava.

Datum narudžbe od - u polju Datum narudžbe od postavimo početno vremensko područje prijema narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Datum narudžbe do - u polju Datum do postavimo krajnje vremensko područje prijema narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Rok isporuke od - u polju Rok isporuke od postavimo početak vremenskog područja roka isporuke narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Rok isporuke do - u polju Datum do postavimo kraj vremenskog područja roka isporuke narudžbi, za koje želimo ispisati obračun.

Datum valjanosti - ispis obračuna možemo ograničiti i po datumu valjanosti narudžbe.

Preračun u valutu - izaberemo valutu, u kojoj da budu izražene (tj. u kojoj da se preračunaju) narudžbe. U obračun će biti uključene SVE narudžbe, koje odgovaraju prije unesenim kriterijima, samo što će biti preračunate u ovdje izabranu valutu po tečaju banke za cjenik, valjanom na dan ispostave narudžbe.

Za valutu - postavimo filter obračuna na valutu iz narudžbi. U obračun će, dakle, biti uključene SAMO narudžbe, kreirane u izabranoj valuti. Ako filter ne izaberemo, biti će ispisane sve narudžbe ne glede na unesenu valutu, a biti će preračunate u primarnu valutu po tečaju banke za cjenik, valjanom na dan ispostave narudžbe (pogledajte polje "Preračun u valutu").

Dostava - postavimo filter obračuna po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kao što je unesen u glavi narudžbe.  

Ako je polje označeno, ispis nam uvažava materijale u sastavnicama, a ako je prazno, ne uvažava ih.

Ako označimo polje , iz ispisa ćemo isključiti sve narudžbe:

• gdje je kompletna naručena količina već i izdana kupcu i/ili
• koje su označene kao zaključene

Kod ispisa iz grupe "Samo razlika između naručene i realizirane" je taj prekidač automatski označen - izabran, te stoga nije vidljiv na ekranu među izbornim kriterijima. 

Polje označimo, ako za pripremu ispisa želimo potražiti i stanje zalihe pojedinog identa na primarnom skladištu. Podatak je uključen u predefiniran obračun Sumarno po materijalnim sredstvima sa zalihom!

• svih narudžbi, ili samo
• važećih narudžbi  (dakle, onih koje imaju datum valjanosti veći od trenutnog datuma)
• nevažećih narudžbi  (dakle, onih koje imaju datum valjanosti manji od trenutnog datuma).

Ispis možemo ograničiti glede na status narudžbe. Zadano su izabrani oni statusi, koji utječu na slobodnu zalihu (predefinirano: potvđena narudžba).

Dvostrukim klikom na naziv ispisa ili na tipku , izabrani obračun direktno ispišemo.

 

	Zadani filtrirni kriterij: sve važeće narudžbe, sa statusom, koji utječe na slobodnu zalihu (kao što prikazuje slika). Vrste dokumenata za obračun moramo izabrati svaki puta, a možemo ih i snimiti u predložak.
	Kao i kod svih filtriranja, tako i kod obračuna vrijedi da će prazno polje uključiti u obračun sve vrijednosti, a upisano polje će u obračun uključiti samo dokumente i postavke, koje odgovaraju upisanom podatku! Upotrebom posebnih znakova možemo postaviti filter i nešto šire (pogledajte Osnove - Znakovi s posebnim značenjem).

 

2. Kreiranje obračuna narudžbi kupaca

Računa se da je narudžba realizirana, ako je bila dodana pomoću funkcije za dodavanje narudžbe (pogledajte Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje): na Roba - Izdavanje (ne glede na tip izdavanja, osim na avans) na Carina - Izdavanje (za vrste dokumenta Materijalno ili Tranzit) na Roba - Prijenos

2.1 Obračun narudžbi - Detaljno

Najprije unesemo željene obračunske kriterije (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Upotrijebljeni obračunski kriteriji se ispišu u glavi ispisa. Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametrima | Općenito.

U obračunu je na prvom mjestu broj narudžbe kupca iz glave narudžbe, slijedi datum narudžbe kupca i naručitelj, odnosno naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe. Ident je šifra identa iz pozicije narudžbe. Naziv identa i MJ (mjerna jedinica) su isto tako iz pozicije narudžbe.

Naručeno

Cijena je cijena identa iz pozicije narudžbe, umanjena za eventualne rabate, koji su također vidljivi iz pozicije narudžbe.

Količina je naručena količina iz pozicije narudžbe.

Vrijednost je umnožak vrijednosti iz prethodna dva polja (cijena * količina). Radi se, dakle, o vrijednosti bez uključenog PDV-a.

Realizirano

Cijena je cijena za prodane idente iz pozicije narudžbe, umanjena za eventualne rabate, koji su također vidljivi iz pozicije narudžbe. Zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti, cijena NIJE stvarna prodajna cijena iz izdanog računa.

Količina je izdana (realizirana količina) iz isporuka, koje se računaju u realizaciju narudžbe.

Vrijednost je umnožak vrijednosti iz prethodna dva polja (cijena * količina). Radi se, dakle, o vrijednosti bez uključenog PDV-a.

Dakle, to NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovanih s cijenom iz narudžbe.

Ostatak

Količina = naručena količina - realizirana količina

Vrijednost = naručena vrijednost - realizirana vrijednost. Radi se, dakle, o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i prije PDV-a, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

Odabirom prekidača  definiramo da li: nas zanima kompletan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s kompletnim opsegom izdavanja. Ispis obuhvaća i narudžbe koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0. nas zanima samo onaj dio narudžbi, koje pod ostalim izabranim uvjetima još nije u cjelosti realiziran Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač neće promijeniti, a promijeniti će se broj zapisa, koje program pritom uvažava. Usporedi ispis: Obračun narudžbi detaljno - samo razlika.

2.2 Obračun narudžbi - Detaljno sa serijskim brojevima

Ako smo pri unosu narudžbe naveli i serijske brojeve, taj ispis, pored svih podataka koje inače možemo naći na Obračunu narudžbi detaljno, dodatno još ispiše i unesene serijske brojeve iz narudžbe.

2.3 Obračun narudžbi - Dostava

Obračun narudžbi - dostava, na osnovi unesenih obračunskih kriterija, obračuna, odnosno ispiše sve narudžbe kupcima po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kako je uneseno u glavi narudžbe.

Odabirom prekidača    (prekidač NE označimo) definiramo da:

• nas zanima kompletan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen kompletnim opsegom izdavanja. Ispis obuhvaća, dakle, i narudžbe koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Odabirom prekidača    (prekidač označimo) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetima još nije u cjelosti realiziran

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pritom uvažava.

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumski kriteriji, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametri | Općenito. U obračunu je na prvom mjestu broj narudžbe kupca iz glave narudžbe, slijedi datum narudžbe kupca i naručitelj, odnosno naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe.

Naručeno je vrijednost narudžbe bez PDV.

Otpremljeno je realizirana tj. otpremljena vrijednost bez PDV.

Razlika = Naručeno - Otpremljeno.

Dostava - ispiše sve narudžbe kupcima po tipu dostave iz šifranta tipova dostave, kao što je uneseno u glavi narudžbe.

2.4 Obračun narudžbi - Sumarno po identima

• nas zanima kompletan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s kompletnim opsegom izdavanja. Ispis, dakle, obzhvaća i narudžbe koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) im je jednak 0.

Odabirom prekidača    (prekidač označimo) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetim još nije u cjelosti realiziran

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametri | Općenito.

Šifra je šifra identa iz pozicije narudžbe, a naziv identa iz šifranta idenata.

Naručeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj ident, umanjena za rabat, bez PDV (primjer Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je, dakle, kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naručene količine. Količina je zbroj naručenih količina za taj ident. Vrijednost je zbroj vrijednosti naručenih količina za taj ident.

Otpremljeno

Količina je zbroj realiziranih količina za taj ident. Vrijednost je zbroj vrijednosti realiziranih količina za taj ident, vrednovana po cijeni iz narudžbe. To, dakle, NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovana po cijenama iz narudžbe.

Razlika

Količina = naručena količina - realizirana količina

Vrijednost = naručena vrijednost - realizirana vrijednost

Riječ je, dakle, o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i prije PDV, vrednovana po cijeni iz narudžbe.

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pritom uvažava.

Primjer ispis: Sumarno po materijalnim sredstvima - samo razlika.

Cijene idenata u sumarnim pregledima su izračunate kao količnik zbroja vrijednosti i zbroja količine.

2.5 Obračun narudžbi - Materijalne potrebe

Kod ispisa iz ove grupe je prekidač automatski označen - izabran, te zato nije vidljiv na ekranu među izbornim kriterijima. Na tim ispisima nas, dakle, zanimaju samo one narudžbe, koje pri ostalim izabranim uvjetima nisu u cjelosti realizirane.

Cijene artikala su, za razliku od ostalih ispisa obračuna narudžbi, u ovom ispisu izražene kao bruto nabavne cijene iz nabavne kalkulacije šifranta idenata.

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Općenito.

Ident je šifra identa iz pozicije narudžbe. Naziv identa je iz šifranta idenata.

Količina

• za idente iz pozicije narudžbe: ukupna neisporučena količina (naručeno - realizirano)
• za idente iz sastavnica narudžbi: potrebna količina materijala glede na još neisporučenu količinu

Cijena identa je, za razliku od ostalih ispisa obračuna narudžbi, u ovom ispisu izražena kao bruto nabavna cijena iz nabavne kalkulacije šifranta idenata.

Vrijednost = količina * cijena. To je, dakle, nabavna vrijednost proizvoda, odnosno materijala, glede na nabavnu kalkulaciju šifranta idenata.

Ako još označimo i polje , na ispisu će biti iskazani i materijali, sadržani u sastavnicama narudžbi za proizvode vlastite proizvodnje.

2.6 Obračun narudžbi - Sumarno po subjektima

 

• nas zanima kompletan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s kompletnim opsegom izdavanja. Dakle, ispis obuhvaća i narudžbe koj su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Odabirom prekidača  (prekidač je označen) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetima još nije u cjelosti realiziran

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač ne promijeni, već se promijeni broj zapisa koje program pritom uvažava, te zbog toga i saldo ostvarenih prometa s partnerom (vrijednosni opseg narudžbi i vrijednosni opseg već otpremljenih narudžbi).

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametri | Općenito. Naziv naručitelja je naziv 1. osobe iz glave narudžbe.

Naručeno je ukupna vrijednost u obračun uključenih narudžbi (vrijednost naručenih količina). Radi se o vrijednosti po odbitku eventualnih rabata, bez uključenog PDV.

Otpremljeno je zbroj vrijednosti realiziranih narudžbi, vrednovano po cijeni iz narudžbe. To, dakle, NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovanih cijenom iz narudžbe.

Razlika = naručena vrijednost - realizirana vrijednost. Riječ je, dakle, o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

2.7 Obračun narudžbi sumarno po subjektima i identima

Odabirom prekidača  (prekidač nije označen) definiramo da:

• nas zanima cjelokupan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s cjelokupnim opsegom izdavanja. Ispis obuhvaća i narudžbe koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Odabirom prekidača  (prekidač je označen) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetima još nije u cjelosti realiziran

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač ne promijeni, a promijeni se broj zapisa koje program pritom uvažava.

Usporedi ispis: Sumarno po partnerima i materijalnim sredstvima - samo razlika.

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametrima | Općenito.

Subjekt - podaci su sortirani, te na kraju i sumirani po nazivu naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe.

Ident je šifra identa iz pozicija narudžbi. Naziv identa je iz šifranta idenata.

Naručeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj ident, umanjena za rabat, bez PDV (usporedi Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je, dakle, kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naručene količine. Količina je zbroj naručenih količina za taj ident. Vrijednost je zbroj vrijednosti naručenih količina za taj ident.

Otpremljeno

Cijena je prosječna prodajna cijena za taj ident, umanjena za rabat, bez PDV (usporedi Obračun narudžbi detaljno). Izračunata je, dakle, kao količnik između ukupne vrijednosti naručenih količina i naručene količine. Količina je zbroj realiziranih (prodanih) količina za taj ident. Vrijednost je zbroj vrijednosti realiziranih količina za taj ident, vrednovan po cijeni iz narudžbe. To, dakle, NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovano cijenom iz narudžbe.

Razlika

Količina = naručena količina - realizirana količina.

Vrijednost = naručena vrijednost - realizirana vrijednost. Riječ je, dakle, o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

2.8 Pregled veza

Odabirom prekidača  (prekidač nije označen) definiramo da:

• nas cjelokupan opseg  narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s cjelokupnim opsegom izdavanja. Ispis obuhvaća i narudžbe koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Odabirom prekidača  (prekidač je označen) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetima još nije u cjelosti realiziran

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, ne glede na prekidač ne promijeni, već se promijeni broj zapisa, koje program pritom uvažava.

U glavi ispisa se ispišu upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom opcija u Parametri | Općenito.

Narudžba

U ispisu je najprije naveden broj narudžbe, zatim slijede broj pozicije narudžbe, datum narudžbe, ident, odnosno šifra identa iz pozicije narudžbe, naziv identa iz pozicije narudžbe, te naručena količina iz pozicije narudžbe.

Radni nalozi

U ovom dijelu se nalazi broj radnog naloga, koji je povezan s narudžbom, rok izrade i planirana količina iz radnog naloga te izrađena količina iz radnog naloga.

Dostavnica

U ovom dijelu se nalazi broj dostavnice, odnosno računa za realizaciju narudžbe, broj pozicije dostavnice, odnosno računa za realizaciju narudžbe, datum dostavnice, odnosno računa i

izdana količina iz dostavnice, odnosno računa.

2.9 Obračun narudžbi - Po referentima

Odabirom prekidača  (prekidač nije označen) definiramo da:

• nas zanima cjelokupan opseg narudžbi pod ostalim izabranim uvjetima, nadopunjen s cjelokupnim opsegom izdavanja. Ispis obuhvaća i narudžbe, koje su u cjelosti realizirane, a saldo za isporuku (razlika) je jednak 0.

Odabirom prekidača  (prekidač je označen) definiramo da:

• nas zanima samo onaj dio narudžbi, koji pod ostalim izabranim uvjetima nije još u cjelosti realiziran

Saldo narudžbi za isporuku se, dakle, bez obzira na prekidač ne promijeni, već se promijeni broj zapisa koje program pritom uvažava.

U glavi ispisa ispišu se upotrijebljeni obračunski kriteriji (ograničenja na vrste dokumenata, datumske kriterije, ograničenja na statuse narudžbi itd.). Ispis nekih podataka možemo ograničiti odgovarajućim izborom prekidača u Parametri | Općenito.

Referent - zapisi su sortirani, te zatim i sumirani glede na referenta, potpisanog na narudžbi.

Cjenovni razred - drugi kriterij sortiranja, te zatim i sumiranja je cjenovni razred iz narudžbe kupca.

Naručitelj - naziv naručitelja (1. osobe) iz glave narudžbe.

Naručeno

Naručeno je ukupna vrijednost  narudžbi (vrijednost naručenih količina). Riječ je o vrijednosti po odbitku eventualnih rabata, bez uključenog PDV.

Otpremljeno

Otpremljeno je zbroj vrijednosti realiziranih narudžbi, vrednovan po cijeni iz narudžbe.

To, dakle, NIJE stvarna prodajna vrijednost robe, već (zbog usporedivosti podataka o naručenoj i isporučenoj vrijednosti) vrijednost isporučenih količina, vrednovana cijenom iz narudžbe.

Razlika

Razlika = naručena vrijednost - realizirana vrijednost. Riječ je, dakle, o vrijednosti neisporučene robe po odbitku u narudžbi odobrenih rabata i bez PDV, vrednovano po cijeni iz narudžbe.

2.10 Samo razlika između naručene i realizirane količine

U ovoj grupi nalazimo pojednostavljene ispise, koje smo prethodno opisali. Sadrže znatno manje podataka, te su stoga pregledniji.

Kod ispisa iz ove grupe je prekidač automatski označen - izabran, te na ekranu nije vidljiv među izbornim kriterijima. Na tim ispisima nas, dakle,zanimaju samo one narudžbe, koje pod ostalim izabranim uvjetima nisu u cjelosti realizirane.

Računa se da je narudžba realizirana, ako je bila dodana pomoću funkcije za dodavanje narudžbe (pogledajte Dodavanje narudžbe kupca - izdavanje): na Roba - Izdavanje (ne glede na tip izdavanja, osim na avans) na Carina - Izdavanje (za vrste dokumenata Materijalno ili Tranzit ) na Roba - Prijenos

2.10.1 Obračun narudžbi - Detaljno - samo razlika

2.10.2 Sumarno po identima - samo razlika

2.10.3 Sumarno po identima sa zalihom - samo razlika

2.10.4 Sumarno po subjektima i identima - samo razlika

 

	Zadani filtrirni kriterij: sve važeće narudžbe, sa statusom koji utječe na slobodnu zalihu (kako prikazuje slika). Vrste dokumenata za obračun moramo izabrati svaki puta, a možemo ih i snimiti u predložak.
	Isto kao i kod svih filtriranja, i kod obračuna vrijedi da prazno polje uključuje u obračun sve vrijednosti, a upisano polje u obračun uključuje samo dokumente i stavke, koji odgovaraju upisanom podatku! Upotrebom posebnih znakova filter možemo postaviti i nešto šire (pogledajte Osnove - Znakovi s posebnim značenjem).

Povezane teme: