Kada odaberete opciju Gotovinsko računovodstvo u PDV panelu u Administrativnom panelu, okvir Prikaz plaćenih/neplaćenih računa će se pojaviti u kartici Knjiga računa PDV-a. Polja za odabir kupca i dobavljača također će se pojaviti (kao što je prikazano na ilustraciji ispod).

[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter"/> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/> <v:f eqn="sum @0 1 0"/> <v:f eqn="sum 0 0 @1"/> <v:f eqn="prod @2 1 2"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @0 0 1"/> <v:f eqn="prod @6 1 2"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="sum @8 21600 0"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @10 21600 0"/> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/> </v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1025" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:594.75pt; height:456.75pt'> <v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/5762_files/image001.png" o:title="vat81"/> </v:shape><![endif]if !vmlendif

Prema zadanim postavkama, opcija Plaćeno je odabrana u okviru Prikaz plaćenih/neplaćenih računa, što znači da će program prijaviti sve plaćene ili djelomično plaćene dokumente koji pripadaju sustavu gotovinskog računovodstva; program će arhivirati dokumente koji ne pripadaju sustavu gotovinskog računovodstva u poreznim evidencijama koristeći sustav računovodstva računa

Plaćeno	Ako je ova opcija odabrana, program će navesti sve evidencije koje su bile plaćene u određenom poreznom razdoblju koristeći sustav gotovinskog računovodstva u poreznim knjigama, osim dokumenata s datumom PDV-a prije Početak gotovinskog računovodstva datuma unesenog u Administrativni panel (vidi gore). Program će arhivirati dokumente koji ne pripadaju sustavu gotovinskog računovodstva u poreznim evidencijama koristeći sustav računovodstva računa.
Neplaćeno	Ako je ova opcija odabrana, program će navesti sve evidencije koje nisu bile potpuno ili djelomično plaćene koristeći sustav gotovinskog računovodstva u određenom poreznom razdoblju u poreznim knjigama, osim dokumenata s datumom PDV-a prije Početak gotovinskog računovodstva datuma unesenog u Administrativni panel. Za izvještavanje poreznoj upravi o svim neplaćenim izdanima računima, Knjiga izdanih računa – Detaljno izvješće se priprema 31. prosinca trenutne godine. Trenutna godina se koristi kao porezno razdoblje, a opcija Neplaćeno je odabrana.
Svi	Program će arhivirati sve dokumente iz određenog poreznog razdoblja u poreznoj knjizi, bez obzira na to jesu li plaćeni u tom razdoblju ili ne.
Kupčev račun	Unesite kupčev račun koji će program koristiti za arhiviranje računa ili uplata u poreznim knjigama. Kada koristite gotovinsko računovodstvo, račun mora biti unesen. Ako želite stvoriti izvješće o poreznim knjigama i ovi računi nisu uneseni, program će prikazati upozorenje: Račun dobavljača i kupca moraju biti uneseni!
Račun dobavljača	Unesite račun dobavljača koji će program koristiti za arhiviranje računa ili uplata u poreznim knjigama. Kada koristite gotovinsko računovodstvo, račun mora biti unesen. Ako želite stvoriti izvješće o poreznim knjigama i ovi računi nisu uneseni, program će prikazati upozorenje: Račun dobavljača i kupca moraju biti uneseni!

Za račune plaćene putem gotovinskih isplata ili primitaka, kada se ovi dokumenti automatski knjiže, opcija Poveži dokument mora biti odabrana u okviru Povezani dokument kako bi knjiženje zatvorilo dugovanje ili potraživanje.