В Специални платежни нареждания менюто можете да отпечатате специални платежни нареждания на предварително отпечатани формуляри. Преди да отпечатате специални платежни нареждания, трябва да въведете плащания за него, където
въвеждате или изчислявате интервали, за да е дължимо всяко плащане.
1. Въвеждане на продажбена поръчка и създаване на плащания
Първо, въведете продажбената поръчка. Второ, изберете плащания вкладка.
Отваря се панел, където можете да въведете и изчислите плащания:
- отляво са редове с индивидуални плащания
- в средата е секцията с параметри за създаване на плащания (брой
на плащания,
интервал на плащания, дата на дължимо първо плащане)
- отдясно е сумата на стойностите и възможните плащания в брой.
С това:
- частично платено с касов бон, програмата автоматично създава плащане с номер 0 като номер на плащането, защото не искате
да начислите отново вече платената част;
- плащане, платено с различен възможен метод на плащане, може да бъде въведено ръчно (т.е.
вие изваждате част от сумата и тази сума няма да бъде разделена на
плащания); и
- за оставащата сума създавате плащания, както е описано в
процедурата по-долу.
1.1 Създаване на плащания
В Дата на фактурата полето трябва да
въведете датата на валидност на поръчката. Тази дата се използва като
дата на дължимо плащане, което е платено в брой. В Поле за дължимо първо плащане
дата, на която е дължимо първото плащане. По подразбиране е датата, на която е създадена поръчката, но може да бъде променена по-късно.
В Секция за честота на плащанията
избирате какви ще бъдат единичните интервали на плащанията. Можете да
изберете Ден, Седмица
или Месец.
В Интервал полето въвеждате
интервала, в който следващите плащания ще бъдат дължими. То е свързано с секцията за честота на плащанията (изразяваща в колко дни, седмици или месеци следващото
плащане е дължимо).
Следва Брой плащания
полето, в което клиентът може да плати сумата в.
Когато кликнете на Създаване на плащания
бутон,
програмата ще изчисли плащанията и датите, на които трябва да бъдат платени.
Ако сумата не може да бъде разделена на равни плащания, разликата ще бъде
добавена към последното плащане. Когато процедурата е завършена, програмата ще
докладва (вижте Плащанията са създадени!). Ако броят
на плащанията е по-голям от зададения в параметрите на програмата, програмата
ще докладва грешка (вижте Максималният брой
плащания е надвишен (X)!).
Ако сте направили грешка и не искате да създавате плащането в
плащане или ако искате да създадете ново плащане, задайте нови параметри, можете да изтриете създадените плащания, като кликнете на Изтриване на плащания
бутон.
|
Можете да зададете стойности по подразбиране за създаване на плащания в
параметри на програмата, където можете да изберете стойност по подразбиране за честота на плащанията, интервал и максимален брой
плащания. |
1.2 Линии на плащанията
Отляво на панела са създадените плащания, в който ред и
когато плащането е дължимо. Можете да променяте стойности и датите по-късно. Също така
можете да въвеждате стойности в полето Дата и в полето Сума ръчно, без
да използвате функцията за създаване на плащания (т.е. ако сумите на плащанията не са равни).
В Поле за номер (числа) са плащанията в възходящ ред от 1 нагоре. Ако
част от сумата е платена в брой, това плащане има номер 0. Следващите
поля са Дата поле, когато
плащането на плащанията е дължимо, Сума
на плащането, което трябва да бъде платено, и Метод на плащане
на плащането. Стойността в полето Метод на плащане по подразбиране е равна на
стойността в документа за продажбената поръчка. Това е вид информация.
(A
SE DA SPREMENITI ALI NE)
Полето Потвърдено показва дали плащането вече е потвърдено и се използва за
специални платежни нареждания. Когато създавате специални
платежни нареждания за определен период и ги потвърдите, индивидуалните плащания в
прозореца за изчисляване на плащанията също са потвърдени. Програмата не
създава специални платежни нареждания за потвърдени плащания!
Можете също така ръчно да потвърдите плащане (т.е. частично предварително
плащане или частично плащане в брой).
1.3 Стойности
Отдясно на панела са обобщени стойностите на плащанията.
В Дължима сума е общата
сума на фактурата за плащане. В Платено (в брой/предварително)
полето е общата платена сума на фактурата в брой (чрез
касова бележка). В Оставаща поле е
разликата между стойностите в полето Дължима сума и в общата сума на плащанията. Чрез това поле можете да проследите оставащата сума, когато въвеждате
плащания ръчно. Когато завършите с подреждането или въвеждането на плащания, стойността
в оставащото поле трябва да бъде 0!
Оставащата сума трябва да бъде 0 или не можете да завършите въвеждането
и програмата докладва грешка (вижте Сумата на
плащанията трябва да бъде равна на плащането!). В Обща сума на плащанията
е текущата сума на плащанията, които трябва да бъдат платени.
Когато създавате плащания, можете да кликнете на Специални платежни нареждания
бутон и да отпечатате специални платежни нареждания за всяко плащане.
За създаването на специални платежни нареждания, използвайки определени критерии (т.е. всички
специални платежни нареждания, дължими за плащане в същия месец) вижте
специални платежни нареждания.
Сумите и датите, които трябва да бъдат платени, са в долната част на
отчета за продажбената поръчка, и по този начин клиентът е запознат с графика
на плащанията:
|
|
Когато създавате плащания, не можете да променяте
стойността в Дължима сума полето.
Ако искате да го промените, трябва да го направите в документа преди създаването
на плащането! |
2. Специални платежни нареждания
В Поръчки менюто кликнете на Специални платежни нареждания и се отваря прозорец за печатане
на специални платежни нареждания.
Отчетът може да бъде ограничен от индивидуалния Клиент.
Може също да бъде ограничен от началната и крайната дата на поръчките, които искате да
включите в отчета (Дата от - Дата до). Дата на документа
е датата, на която ще бъде издадено специалното платежно нареждане.Изисква се да изберете Тип документ
Продажбени поръчки, от които данните за специалните платежни нареждания ще бъдат избрани (записвайте само документи
не са в списъка!).
Избирате движения, като два пъти кликнете върху името или изберете името и натиснете
пробела. Можете също да използвате в секцията за избор на движения контекстното меню с десен бутон:
2.1 Линии на специални платежни нареждания
В линиите са всички данни за специални платежни нареждания, които са готови за
печата. В полето Номер е номерът на продажбената поръчка - Ако продажбената поръчка
ще бъде платена на вноски, ще бъдат подготвени повече специални платежни нареждания
със същия номер. В Поле за номер
е номерът на плащането за същия документ. В Поле за дата
е датата, на която плащането ще бъде дължимо. В Поле за клиент е
клиентът от продажбената поръчка или платецът на специалното платежно нареждане. В
Поле за място
е мястото на централата на клиента. В полето Сума
е сумата, която трябва да бъде платена за индивидуалното плащане. Изб. - избрано за плащане.Избирате
специалното платежно нареждане за плащане, като два пъти кликнете върху името или изберете името и натиснете
пробела.
Можете също да използвате в
списъка на избраните документи контекстното меню с десен бутон:След като изберете критерии за ограничение, кликнете на
Избор
бутон и програмата
ще покаже всички непотвърдени специални платежни нареждания, които отговарят на тези
критерии.
След като отпечатате специалните платежни нареждания, кликнете на бутона Потвърдете
и ги маркирайте като изпратени или завършени.Плащането, което сте потвърдили, ще получи статус I
Издадено/Потвърдено в панела Плащания (вижте Продажбени поръчки -
Плащания
). Когато кликнете на
Доклад
бутон, програмата ще докладва всички проверени или избрани специални платежни нареждания (вижте
пример на отчета пример на отчет за специално платежно нареждане