Crearea unui nou angajat
Angajați este folosit pentru a păstra toate informațiile obligatorii despre angajați. Datele introduse atunci când se creează un nou angajat sunt apoi folosite în alte module ale programului, de exemplu, în comenzile de călătorie.
Această capitol arată cum să introduceți un nou angajat în program.
 |
SUMARUL CAZULUI
Sally Sales, Șef de Vânzări Angro la Tecta, informează Departamentul de Personal despre candidatul selectat pentru postul vacant din departamentul ei, Calvin Clerk. Persoana responsabilă creează un nou dosar pentru noul angajat, ceea ce se face astfel:
- Deschiderea ferestrei Lista angajaților
- Crearea unui nou angajat
- Introducerea informațiilor generale
- Introducerea datelor de naștere
- Salvarea înregistrării noului angajat
|
1. Deschiderea ferestrei Lista angajaților
Persoana responsabilă dorește să creeze un nou angajat în registrul Angajaților.
Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează modulul Personal și submodulul Angajați dintre meniul principal.
Aceasta deschide fereastra Lista angajaților.
2. Crearea unui nou angajat
Pentru a crea o nouă înregistrare a angajatului, persoana responsabilă face clic pe butonul din linia de comandă Nou angajat.
Aceasta deschide o nouă fereastră în care persoana responsabilă poate introduce informații generale despre angajat.
3. Introducerea informațiilor generale
Persoana responsabilă începe să introducă informațiile generale ale noului angajat.
În câmpul Cod, persoana responsabilă introduce: Calvin Clerk.
 |
ATENȚIE
Codul este o intrare obligatorie. Fără aceste informații, câmpul devine roșu și angajatul nu poate fi salvat în baza de date.
|
Câmpurile de mai jos sunt completate automat cu prenume și nume de familie.
Număr de înregistrare/ID nu este numărul de identificare personală al angajatului, ci un număr dat angajatului de companie ca număr de intrare/ID. Este completat automat cu următorul număr consecutiv disponibil: 0022.
Din lista derulantă a câmpului Status, persoana responsabilă selectează statutul angajatului în funcție de tipul de angajare. Următoarele opțiuni sunt disponibile:
- Normă întreagă, pe termen determinat
- Alt angajator
- Normă parțială
- Normă întreagă, permanent
- Fost angajat
- Contract, normă parțială
- Contract, normă întreagă
- Lucru contractual
- Intern
- Bursă
- Pensionar
- Pensionar - activ
- Ucenic
În acest caz, persoana responsabilă selectează: Normă parțială.
Angajatul este angajat ca vânzător în Departamentul de Retail, astfel că persoana responsabilă selectează intrarea corespunzătoare în câmpul Funcție
Când este selectată poziția de muncă, câmpul Departament este completat automat.
Din lista derulantă, persoana responsabilă selectează superiorul angajatului. Această informație este importantă pentru aprobarea comenzilor de călătorie și a cererilor de concediu. În acest caz, este selectată Sally Sales.
Următorul, persoana responsabilă introduce Nr. ID național (numărul de identificare națională) și Numărul de taxă, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.
 |
INDICAȚIE
Un control pentru numărul de identificare națională este integrat în program, motiv pentru care raportează o eroare dacă numărul este introdus incorect.
|
În câmpul Gen, persoana responsabilă selectează Masculin și specifică Naționalitateaangajatului, în acest caz slovenă.
Următorul, persoana responsabilă introduce datele de naștere ale angajatului.
4. Introducerea datelor de naștere
În secțiunea Date de naștere, persoana responsabilă introduce următoarele date:
- Data nașterii: 12.10.1995
|
INDICAȚIE
Dacă ați introdus numărul de identificare națională corect, acest câmp este completat automat.
|
- Locul nașterii: SI-1000 Ljubljana
- Țara nașterii este completată automat: Slovenia.
În această fereastră, există o secțiune suplimentară Alte date unde persoana responsabilă poate introduce numărul de înregistrare al vehiculului angajatului (dacă este cazul) și poate indica dacă acesta este o mașină de serviciu.
În acest caz, aceste câmpuri sunt lăsate necompletate.
5. Salvarea înregistrării noului angajat
După introducerea datelor generale și a datelor de naștere ale angajatului, persoana responsabilă face clic pe butonul din linia de comandă Salvează.
Pagină cu un antet este afișată unde sunt prezentate cele mai importante informații despre angajat. În antet, persoana responsabilă poate edita informațiile de contact ale angajatului.
