Връзки към формуляри и архиви

В Връзки към формуляри и архиви стъпка в Магьосник за настройка можете да редактирате връзките между формулярите на PANTHEON, класификации и архиви.

Връзката се определя при първото импортиране на документ в конкретен формуляр.

СЪВЕТ За по-подробна информация относно Връзки към формуляри и архиви, прочетете главата Връзки към формуляри и архиви. Можете лесно да си представите Архив като шкаф в Склад. По подразбиране, един архив е наличен в PANTHEON, но можете да създадете такъв за различни типове документи или напр. организираме отделни архиви за различни локации в зависимост от нуждите на компанията.

В тази глава, пример за това как да използвате магьосника за Връзки на формуляри и архиви.

Можете да отворите Магьосник за настройка в менюто Настройки | Програма | Административен панел | Настройки | Документация.

Резюме на случая Отговорното лице иска бързо да подреди връзките към формуляри и архиви, използвайки магьосника. Това се прави по следния начин: Преглед на формуляри Настройка на формуляри

1. Преглед на формуляри

Отговорното лице иска да прегледа връзките на формуляра и архива в магьосника за настройка.

В Магьосник за настройка, отговорното лице избира Връзки към формуляри и архиви.

Списък с настройки ще се отвори.

Списъкът включва формуляри на PANTHEON и техните свързани класификации и архиви.

Отговорното лице продължава да настройва формуляри.

2. Настройка на формуляри

Отговорното лице иска да редактира настройките за формуляра: Обща информация.

Обща информация е панел в Досиета на служители.

СЪВЕТ Имената на формулярите са видими в лентата с инструменти, ако Покажи имена е избрано в Настройките на формуляра.

Отговорното лице иска да промени типа на класификация за избрания формуляр, който ще бъде автоматично зададен, когато документът бъде импортиран в документацията от формуляра.

В Класификация отговорното лице избира 111 - Pogodbe o delu, podjemne pogodbe / Договори за работа, бизнес договори от падащия списък.

СЪВЕТ Можете да изберете между класификациите от Схема на класификация.

Избраният формуляр иска да промени типа на архива.

В Архив от падащия списък, отговорното лице избира желания архив, в който документите ще бъдат поставени при импортиране от формуляра: DMS0 Документация.

СЪВЕТ Можете да изберете от архивите, посочени в регистъра на Типове документи.

Отговорното лице запазва промените, като кликне на Стрелка надолу клавиша.

Новите настройки са видими в списъка.

Като кликне на Следващ бутон, отговорното лице продължава към стъпка Преглед на склада в Магьосник за настройка.

Назад Стъпка 7: Преглед на класификацията

Следващ Стъпка 9: Преглед на склада