Linket për formularët dhe arkivat

Në Linket për formularët dhe arkivat hapin në Asistentin e konfigurimit mund të redaktoni lidhjet midis formularëve PANTHEON, klasifikimeve dhe arkivave.

Lidhja përcaktohet herën e parë që një dokument importohet në një formular të caktuar.

KËSHILLË Për më shumë informacion të detajuar rreth Linket për formularët dhe arkivat, lexoni kapitullin Linket për formularët dhe arkivat. Ju mund ta imagjinoni lehtësisht Arkivën si një dollap në Ruajtje. Në mënyrë default, një arkivë është e disponueshme në PANTHEON, por ju mund të krijoni një për lloje të ndryshme dokumentesh ose p.sh. ne organizojmë arkiva të veçanta për vende të ndryshme sipas nevojave të kompanisë.

Në këtë kapitull, një shembull se si të përdorni Asistentin e Linkeve të Formularëve dhe Arkivave.

Ju mund të hapni Asistentin e Konfigurimit në menunë Parametrat | Programi | Paneli i administratës | Parametrat | Dokumentacioni.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të rregullojë shpejt lidhjet për formularët dhe arkivat duke përdorur asistentin. Kjo bëhet si më poshtë: Parapamja e formularëve Konfigurimi i formularëve

1. Parapamja e formularëve

Personi përgjegjës dëshiron të rishikojë lidhjet e formularëve dhe arkivave në asistentin e konfigurimit.

Në Asistentin e Konfigurimit, personi përgjegjës zgjedh Linket për formularët dhe arkivat.

Një listë e parametrave do të hapet.

Lista përfshin formularët PANTHEON dhe klasifikimet e tyre të lidhura klasifikimeve dhe arkivave.

Personi përgjegjës vazhdon të konfigurojë formularët.

2. Konfigurimi i formularëve

Personi përgjegjës dëshiron të redaktojë parametrat për formularin: Informacione të përgjithshme.

Informacione të përgjithshme është një panel në Dosjet e punonjësve.

KËSHILLË Emrat e formularëve janë të dukshëm në shiritin e veglave nëse Shfaq Emrat është zgjedhur në Parametrat e Formularit.

Personi përgjegjës dëshiron të ndryshojë llojin e klasifikimit për formularin e zgjedhur, i cili do të caktohet automatikisht kur dokumenti importohet në dokumentacion nga formulari.

Në Klasifikimi personi përgjegjës zgjedh 111 - Pogodbe o delu, podjemne pogodbe / Kontrata të punës, kontrata biznesi nga lista e rënies.

KËSHILLË Ju mund të zgjidhni midis klasifikimeve nga Skema e Klasifikimit.

Formulari i zgjedhur dëshiron të ndryshojë llojin e arkivës.

Në Arkivë nga lista e rënies, personi përgjegjës zgjedh arkivën e dëshiruar në të cilën dokumentet do të vendosen kur importohen nga formulari: DMS0 Dokumentacioni.

KËSHILLË Ju mund të zgjidhni nga arkivat e specifikuara në regjistrin e llojit të dokumenteve.

Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar në Çelësi i arrow poshtë.

Parametrat e rinj janë të dukshëm në listë.

Duke klikuar në Tjetër butonin, personi përgjegjës vazhdon në hapin Parapamja e Ruajtjes në Asistentin e Konfigurimit.

Mbrapa Hapi 7: Parapamja e Klasifikimit

Tjetër Hapi 9: Parapamja e Ruajtjes