Povezave z obrazci in arhivi

V koraku Povezave z obrazci in arhivi v Čarovniku za namestitev uredimo povezave med PANTHEON obrazci, klasifikacijami in arhivi.
Povezava se določa ob prvem uvozu dokumenta na določen obrazec.
 |
Namig
|
V tem poglavju si bomo ogledali primer uporabe čarovnika za povezave obrazcev in arhivov.
Čarovnik za namestitev izberemo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola v panelu Nastavitve | Dokumentacija.
Odgovorna oseba želi v čarovniku za namestitev pregledati povezave obrazcev in arhivov.
V Čarovniku za namestitev izbere korak Povezave z obrazci in arhivi.
Odpre se seznam z nastavitvami.
Na seznamu so PANTHEON obrazci in z njimi povezane klasifikacije in arhivi.

Nadaljuje z nastavitvijo obrazcev.
Urediti želi nastavitve za obrazec: Osnovni podatki.
Gre za panel Osnovni podatki v Personalni mapi.
 |
Namig
Imena obrazcev so vidna v orodni vrstici v primeru izbire Prikaz imen objektov v Nastavitvah obrazca.
|

Izbranemu obrazcu želi spremeniti vrsto klasifikacije, ki bo samodejno dodeljena ob uvozu dokumenta v dokumentacijo iz obrazca.
V stolpcu Klasifikacija s spustnega seznama izbere: 111 - Pogodbe o delu, podjemne pogodbe.

Izbranemu obrazcu želi spremeniti vrsto arhiva.
V stolpcu Arhiv s spustnega seznama izbere želeni arhiv v katerega bodo umeščeni dokumenti, ob uvozu iz obrazca: DMS0 Dokumentacija.

Spremembe shrani s klikom na smerno tipko Navzdol.
Na seznamu so vidne nove nastavitve.

S klikom na gumb Naprej nadaljuje na korak Predogled hramb v Čarovniku za namestitev.