Врски со обрасците во архива

Во чекорот Врски со обрасците во архива во Волшебникот за инсталација ги уредуваме врските помеѓу PANTHEON обрасците, класификации и архиви.

Врската се одредува првиот пат кога документот се увезува во одредена форма.

СОВЕТ За подетални информации за чекорот Врски со обрасците во архива, прочитајте го поглавјето Врски со обрасците во архива. Архивата најлесно можеме да ја замислиме како кабинет во Складиштето. Стандардно, една архива е достапна во PANTHEON, но можете да креирате различни типови документи или на пр. да организирате посебни архиви за различни локации според потребите на компанијата.

Во ова поглавје, ќе разгледаме пример за тоа како да се користи волшебникот за врски со обрасци и архиви.

Изберете го волшебникот за инсталација од менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола во панелот Подесувања | Документација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака брзо, користејќи волшебник, да организира врски со обрасци и архиви. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Преглед на обрасци Подесувања на обрасци

1. Преглед на обрасци

Одговорното лице сака да ги прегледа формуларите и врските за архива во волшебникот за инсталација.

Во Волшебникот за инсталација, избира Врски со обрасците во архива.

Ќе се отвори список со поставки.

Списокот ги вклучува формите на PANTHEON и нивната поврзана класификација и архива.

Продолжува да поставува формулари.

2. Подесувања на обрасци

Сака да ги уреди поставките за формата: Основни податоци.

Тоа е панел Основни податоци во Персонална мапа.

СОВЕТ Имињата на формуларите се видливи во лентата со алатки ако е избрано Прикажи имиња на објекти во Поставки за формулари.

Сака да го промени типот на класификација за избраната форма, која автоматски ќе се додели кога документот ќе се внесе во документацијата од формуларот.

Во Класификација избира од паѓачката листа: 113 - Договори за вработени.

СОВЕТ Можеме да избираме помеѓу класификациите од Планот за класификација.

За избраниот образец сака да го промени типот на архивата.

Во Архива од паѓачката листа, ја избира саканата архива во која ќе се сместат документите при увоз од формата: DMS0 Documentation.

СОВЕТ Можеме да избереме од архивите наведени во Шифрарникот за видови на документи.

Зачувајте ги промените со кликнување на копчето со стрелка Надолу.

Новите поставки се видливи во списокот.

Со кликнување на копчето Следно, одговорното лице продолжува да чекори Преглед на складишта во Волшебник за инсталација.

Назад Чекор 7: Преглед на класификации

Напред Чекор 9: Преглед на складишта