Преглед на класификации

Класификациите (или планот за класификација) овозможуваат структурирана класификација на документите во различни групи.

Класификациите кои се пренесени преку Веб-сервисот во чекорот Пренос на класификации може во чекор Преглед на класификации да се уредат дополнително. Можеме да ја промениме ескалацијата, валидноста, задржувањето или деловниот процес на класификацијата.

СОВЕТ Класификација можеме најлесно да ја замислиме како папка во која поднесуваме/вметнуваме документи од ист тип. Покрај класификацијата на документите, класификацијата го одредува и ракувањето со документот. Одредува во кое складиште ќе се чува/лоцира овој документ, колку долго ќе се чува, кога ќе биде предложен за автоматско уништување и слично. Напредните поставки на класификациите, кои се неопходни за работа со еДокументација, се организирани во Планот за класификација. Видете детални упатства во поглавјето План за класификација. Детални информации за чекорите Преглед на класификации прочитајте во поглавјето Преглед на класификации.

Во ова поглавје, ќе разгледаме пример за користење на волшебникот за преглед на класификација.

Изберете го волшебникот за инсталација од менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола во панелот Подесувања | Документација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака брзо, користејќи го Волшебникот за инсталација, да ги прегледа класификациите и да ја уреди класификацијата: 211 – Извештаи, анализи, статистика. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Преглед на класификации Поставки за класификација 2.1. Валидност на класификација 2.2. Поставки за складишта

1. Преглед на класификации

Одговорното лице сака да ги прегледа поставките за класификација во Волшебникот за инсталација.

Во Волшебникот за инсталација, избира чекор Преглед на класификации.

Ќе се отвори список со поставки.

На листата има информации за Видот и Описот на видот на класификацијата и поставки Ескалација, Валидност, Диск и Бизнис процес.

Продолжува до поставките за избраната класификација.

2. Поставки за класификација

Одговорното лице сака да ги уреди поставките за типот на документот: 211 - Извештаи, анализи, статистика.

Во делот Филтер, во полето Вид или вид опис го внесува кодот или името на класификацијата: 211 – Извештаи, анализи, статистика.

СОВЕТ Кога внесувате дел од познати податоци, можете да си помогнете со користење на специјален знак - %.

Избраната класификација се појавува во списокот.

Почнува да ги уредува податоците.

2.1. Валидност на класификацијата

За избраната класификација, сака да постави период на складирање на документацијата од 30 години.

ВНИМАНИЕ Валидност на документот или времето на складирање за одредени видови документи е утврдено со закон.

Заради тоа во;

• колона Валидна вредност ја внесува вредноста: 30.
• во колоната Валиден тип го избира типот од паѓачката листа: Години.

Продолжува со поставки за складиште.

2.2. Поставки за складиште

Одговорното лице сака да користи еДокументација.

Во колоната Диск од паѓачката листа, го избира просторот за складирање: еДокументација.

Откако ќе додаде документи во класификацијата, сака таа автоматски да започне еПроцес Едноставна валидација на фактурата.

За таа цел, во колоната Бизнис процес (еПроцес) избира од паѓачката листа: Едноставна валидација на фактурата.

Ги зачувува промените со кликнување на копчето со стрелка долу.

Нови врски од типот на документ се видливи во списокот.

Одговорното лице го отстранува филтерот за да ја прегледа целата листа.

Со клик на копчето Напред продолжува кон чекор Врски со обрасци во архива во Волшебникот за инсталација.

Назад Чекор 6: Поставки за видови на документи

Напред Чекор 8: Врски со обрасци во архива