Подесувања за видови на документи

За документите што ќе ги користиме во еДокументација треба во Шифрарникот на видови на документи да се одреди архив и класификација.

Со ова можеме да го одредиме видот на документот, како е класифициран кога се внесува во документацијата и каде се чува.

СОВЕТ Најлесен начин да ја замислите Архивата на документи е како кабинет. Класификацијата е како папка во кабинетот. Во рамките на горенаведените поставки, одредуваме во која архива (кабинет) и класификација (папка) треба да се смести секој тип на документ, во складиштето на документите. Прочитајте повеќе за условите за еРаботење во PANTHEON во поглавјето Терминологија еРаботење.

Ја одредуваме претходно подготвената архива DIZ0 за документи или создаваме нови архиви за поголема транспарентност на документацијата. Го избираме типот на класификација од класификациите што ги преземаме преку веб-сервис.

Со користење на Волшебникот за инсталација во чекорот Подесувања за видови на документи, ги поврзуваме типовите на документи со типовите на архиви и класификациите на ДМС.

ВНИМАНИЕ Напредните поставки на типовите документи, кои се неопходни за работа со еДокументација, се организирани во Шифрарникот на видови на документи. Видете детални упатства во поглавјето Видови на документи.

Изберете го волшебникот за инсталација од менито Подесувања | Програм | Администраторска конзола во панелот Подесувања | Документација.

СОВЕТ За подетални информации за формуларот Подесувања за видови на документи, прочитајте го поглавјето Подесувања за видови на документи.

Во ова поглавје, ќе разгледаме пример за користење на волшебникот за поврзување на тип на документ со архив и класификација.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице користело тип на документ 0100 – Нарачка на купувач. Користејќи го волшебникот, сака да ги прегледа врските и да го поврзе типот на документ со архивата и класификацијата. Тоа го прави во следните чекори: Преглед на списокот со врски Поставување врски

1. Преглед на списокот со врски

Во Волшебникот за инсталација, ги проверува врските помеѓу типовите документи и архивите и класификациите.

За таа цел го избира чекорот Подесувања за видови на документи.

Се отвора список со врски.

Списокот прикажува Вид на документ и Архива и Класификација поврзани со документот.

Продолжува со поставување врски.

2. Поставување врски

За тип на документ 0100 – Нарачка на купувач сака да постави врски до архива и класификација.

Во делот Филтер, во полето Вид на документ од паѓачката листа избира тип на документ: 0100 - Нарачка на купувач.

СОВЕТ Може да се користат филтри за полесно сортирање: Вид на документ, Архива или Класификација.

За избраниот документ, во колоната Архива, од паѓачката листа, ја избира архивата што ќе биде поврзана со типот на документот: DIZ0 – Излезна/издадена документација.

За избраниот документ, во колоната Класификација од паѓачката листа, ја избира класификацијата што ќе биде поврзана со типот на документот: 412 - Набавка.

Ги зачувува промените со кликнување на копчињата со стрелки Горе/долу.

Нови врски од типот на документ се видливи во списокот.

Со кликнување на полето Поставки за тестирање се појавува копчето Тест.

Со клик на копчето Тест се проверува соодветноста на поставките.

Се појавува прозорец со информации: „Сите поставки се точни.“

Со кликнување на копчето Следно, продолжува кон чекор Преглед на класификации во Волшебник за инсталација.

Назад Чекор 5: Пренос на дефиниции на бизнис процеси

Напред Чекор 7: Преглед на класификации