Linkuri către formulare și arhive

Linkuri către formulare și arhive pasul în Asistentul de configurare puteți edita linkurile între formularele PANTHEON, clasificări și arhive.

Linkul este determinat prima dată când un document este importat într-un formular specific.

SUGESTIE Pentru informații mai detaliate despre Linkuri către formulare și arhive, citiți capitolul Linkuri către formulare și arhive. Vă puteți imagina cu ușurință Arhiva ca un dulap în Depozit. În mod implicit, o arhivă este disponibilă în PANTHEON, dar puteți crea una pentru diferite tipuri de documente sau, de exemplu, organizăm arhive separate pentru locații diferite conform nevoilor companiei.

În acest capitol, un exemplu despre cum să utilizați asistentul de linkuri pentru formulare și arhive.

Puteți deschide Asistentul de configurare în meniul Setări | Program | Panoul de administrare | Setări | Documentație.

Rezumat caz Persoana responsabilă dorește să aranjeze rapid linkurile către formulare și arhive folosind asistentul. Acest lucru se face astfel: Previzualizare formulare Configurarea formularelor

1. Previzualizare formulare

Persoana responsabilă dorește să revizuiască linkurile formularului și arhivei în asistentul de configurare.

Asistentul de configurare, persoana responsabilă selectează Linkuri către formulare și arhive.

Se va deschide o listă de setări.

Lista include formularele PANTHEON și clasificările și arhivele.

Persoana responsabilă continuă să configureze formularele.

2. Configurarea formularelor

Persoana responsabilă dorește să editeze setările pentru formularul: Informații generale.

Informații generale este un panou în Fișierele angajaților.

SUGESTIE Numele formularelor sunt vizibile în bara de instrumente dacă Afișare Nume este selectat în Setările formularului.

Persoana responsabilă dorește să schimbe tipul de clasificare pentru formularul selectat, care va fi atribuit automat când documentul este importat în documentație din formular.

Clasificare persoana responsabilă selectează 111 - Pogodbe o delu, podjemne pogodbe / Contracte de muncă, contracte de afaceri din lista derulantă.

SUGESTIE Puteți alege între clasificări din Sistemul de clasificare.

Formularul selectat dorește să schimbe tipul de arhivă.

Arhivă din lista derulantă, persoana responsabilă selectează arhiva dorită în care documentele vor fi plasate la importul din formular: Documentație DMS0.

SUGESTIE Puteți alege din arhivele specificate în registrul Tipuri de documente.

Persoana responsabilă salvează modificările făcând clic pe Săgeata în jos .

Noile setări sunt vizibile în listă.

Făcând clic pe Următorul buton, persoana responsabilă continuă la pasul Previzualizare depozit Asistentul de configurare.

Înapoi Pasul 7: Previzualizare clasificare

Următorul Pasul 9: Previzualizare depozit