Unos radnog mjesta

U Šifrantu radnih mjesta vodi se evidencija radnih mjesta preduzeća. Radno mjesto predstavlja prostor gdje se izvršava određeni posao i nalazi se u prostorima preduzeća ili na privremenim mjestima predviđenim za rad. Radnici zaposleni na radnim mjestima preduzeća su pod neposrednim ili posrednim nadzorom poslodavca.

U ovom poglavlju ćemo vam pokazati unos novog radnog mjesta u šifrantu radnih mjesta u programu PANTHEON.

OPIS PRIMJERA: Direktoru preduzeća Tecta potrebna je pomoć pri radu, asistent direktora. U tu svrhu Ljiljana Ljudski, odgovorna osoba za Kadrove, unosi novo radno mjesto u šifrant radnih mjesta. To će uraditi prema sljedećim koracima: Kreiranje novog zapisa radnog mjesta Unos podataka u glavu šifranta radnih mjesta Unos osnovnih podataka o radnom mjestu Unos podataka o potrebnom obrazovanju na radnom mjestu Opis radnog mjesta Unos očekivanih kompetencija na radnom mjestu Opis zadataka i standarda radnog mjesta Opis radne opreme i znanja za radno mjesto

1. Kreiranje novog zapisa radnog mjesta

Za unos novog radnog mjesta Radno mjesto1 odgovorna osoba odabere Postavke | Zaposleni | Kadrovska evidencija | Radno mjesto

Otvari se Šifrant radnih mesta

Na alatnoj traci klikom na dugme kreira novi zapis.

2. Unos podataka u glavu šifranta radnih mjesta

Odgovorna osoba nastavlja sa popunjavanjem podatka o radnom mjestu.

U glavu šifranta u polje Radno mjesto i Naziv 2 upiše naziv Asistent direktora.

Nastavlja sa odabirom odjela u polju Odjel

U našem primjeru radno mjesto pripada u odjelu Novi odjel 1.

Polje Aktivno označava da li je radno mjesto još uvijek aktivno.

Ukoliko odgovorna osoba želi da gradi strukturu preduzeća, odabere odgovarajuću opciju u polju Nadređeno radno mjesto.

U našem primjeru odabere direktor.

3. Unos osnovnih podataka o radnom mjestu

Prozor je podijeljen na dva podpanela, Osnovni podaci i Konkurs.

U podpanelu Osnovni podaci | Osnovni podaci odgovorna osoba odabere sa padajuće liste vođu radnog mjesta.

U poju Vođe odabere Direktor.

Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Standardni poziv.

SAVJET Polje Standardni poziv ima u Šifrantu zanimanja Standardne klasifikacije poziva.

U našem primjeru, odgovorna osoba odabere zanimanje 1420 - Rukovodilac u trgovini na veliko i malo

Naziv poziva tj. zanimanja se prilikom odabira automatski unese.

U polju Od / Do tarifa/plat.razr. odabere platni razred kojem pripada radno mjesto.

Ukoliko su na radnom mjestu teži uslovi, u polje Odmor na uslove rada upiše broj dana odmora.

SAVJET Taj podatak se dalje koristi kod Izračuna odmora u Personalnoj mapi

Koliko dana u sedmici će zaposleni raditi na tom radnom mjestu, odgovorna osoba upiše u polju Radno vrijeme.

SAVJET Taj podatak se poredi sa podatkom koji je unesen za radno vrijeme na nivou preduzeća u Postavke | Program | Administratorska konzola | | Kadrovi | Broj radnih sati u sedmici

Sa padajuće liste u polju Rad u smjeni odabere šifru s obzirom na raspodjelu radnog vremena.

Raspodjela radnog vremena vodi se u Šifrantu rada u smjenama.

• 1 - Rad u jedn. smjeni - Prijepodne
• 1 - Rad u jedn. smjeni - Poslijepodne
• 3 - Rad u jedn. smjeni - noću
• 4 - Rad u dvije smjene
• 5 - Rad u više smjena
• 6 - Dvokratno radno vrijeme
• 7 - Fleksibilno radno vrijeme
• 8 - Rad u tri smjene.

U našem primjeru odgovorna osoba odabere mogućnost Fleksibilno radno vrijeme,

Formula za god. odm. je važno polje za izračun odmora. U našem primjeru odabere opciju formule Odmor za preduzeće

SAVJET Ako u polju Formula za god.odm. ne odabere formulu, za radnike na tom radnom mjestu, važit će formula preduzeća koja je podešena u administratorskoj konzoli (više o tome u poglavlju Odmor).

Polje Beneficirano označi kao aktivno u slučaju da je radno mjesto beneficirano. Sa padajuće liste iz Šifranta beneficiranog radnog staža odabere odgovarajuću opciju.

Zdravstveni pregled je obavezan za to radno mjesto, zato u tu svrhu klikne na opciju te označi polje Obavezan. Sa padajuće liste odabere odgovarajući zdravstveni pregled.

SAVJET Uneseni podatak o obaveznom zdravstvenom pregledu se prenese u Personalnu mapu | Zdravstveno stanje | Zdravstveni pregledi.

Isto ponovo u polju Ispit ZNR, ukoliko radno mjesto zahtjeva pregled iz ZSR.

Odgovorna osoba unese Predviđen br. radnika za ovo radno mjesto, u našem primjeru je za radno mjesto potrebna samo 1 osoba.

U polju Šifra RM upiše šifru od 6 cifara koja se upisuje i na doznaka za zdravstvene preglede, u našem primjeru upiše 1234.

4. Unos podataka o potrebnom obrazovanju na radnom mjestu

Na desnoj strani prozora u panelu Osnovni podaci popunjava traženo obrazovanje za ovo radno mjesto.

U polju Zahtijevano obrazovanje odabere 1-Magistar nauka.

Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Zanimanje. u našem primjeru 72.66.00 - Magistar menadžmenta (kao što je prikazano na slici ispod).

5. Opis radnog mjesta

U nastavku u panel Alternativno obrazovanje u prazno polje odgovorna osoba može unijeti dodatno obrazovanje.

6. Unos očekivanih kompetencija na radnom mjestu

Očekivane kompetencije za ovo radno mjesto odgovorna osoba unese u panel Kompetencija

Polje se zasniva na Šifrantu kompetencija

SAVJET Pre nego što počnemo sa ispunjavanjem kompetencija, potrebno je imati ispunjene šifrante: Šifrant kompetencija Šifarnik ispunjavanja i Šifrant važnosti.

Odgovorna osoba u našem primjeru sa padajuće liste odabere kompetenciju Organizacija i planiranje

U polju Od datuma izabere datum od kada važi željena kompetencija za radno mjesto. U našem primeru izabere datum 03.05.2022.

U polju Ispunjavanje, odgovorna osoba sa padajuće liste odabere opciju da je ispunjavanje ove kompetencije preporučljivo.

Izabere još stepen značajnosti u polju Značajnost

U našem slučaju odabrana kompetenecija je važna, što označimo na odgovarajući način.

7. Opis zadataka i standarda radnog mjesta

U panel Zadaci / Standardi odgovorna osoba unese zadatke i standarde za radno mjesto.

Za radno mjesto asistenta direktora u našem slučaju u polje Zadaci odabere Marketing.

SAVJET Odgovarajući zahijtevani zadaci evidentiraju se u Šifrantu zadataka

U nastavku označi u polju Standard, kvalitativne ili kvantitativne standarde.

Dvoklikom u polje otvara se Šifrant standarda.

Odgovorna osoba u našem primjeru odabere standard Iskustvo u marketingu, minimalno 1 godina.

U polju Od datuma odabere datum od kada standard važi.

Budući da se unosi novo radno mjesto dana 03.05.2022, u našem primjeru je označeno da zadaci i standardi važe od tog dana.

8. Opis radne opreme i znanja za radnog mjesto

Ukoliko radnik na radnom mjestu radi sa radnom opremom, kao što su na primjer različiti alati, instrumenti, uređaji, to se zapisuje u panel Radna oprema.

U panel Znanja / Vještine odgovorna osoba unese znanja te sposobnosti koje se očekuju za radno mjesto asistenta direktora.

U našem primjeru se očekuje da da kandidat ima najmanje 2 godine iskustva.

Izborom odgovarajuće opcije, odgovorna osoba u panelu Sposobnosti označi da se očekuje da kandidat ima Organizacione, Komunikacione sposobnosti, te da je sposoban za Vođenje većih i manjih projekata (kao što je prikazano na fotografiji ispod).

Očekuje se i da ima položen vozački ispit za B kategoriju.

SAVJET Panel Tehnološka mjerenja i Ekološka mjerenja namijenjena su upisu podataka, ako se pomenuta mjerenja zahtijevaju za određeno radno mjesto. Dokumentacija je panel namijenjen evidenciji dokumenata koja pripadaju radnom mjestu. U panelu Zaštitna sredstva unose se podaci o zaštitnim sredstvima koja se ukoriste za određeno radno mjesto. Panel Zaštita na radu namijenjen je određivanju za koga određeno radno mjesto nije odgovarajuće.

Na alatnoj traci klikom na dugme sačuva zapis.