Introducerea unei poziții

Pozițiile de angajare sunt gestionate în Registrul pozițiilor de angajare. Un post de angajare este un loc de muncă unde angajații își desfășoară activitatea și este situat la sediul angajatorului, precum și pe locații temporare sau mobile. Angajații au acces la acestea pe durata angajării lor și sunt sub controlul direct sau indirect al angajatorului.

Acest capitol descrie cum să introduceți o nouă poziție în registrul pozițiilor de angajare din programul PANTHEON.

REZUMAT CAZ: Directorul companiei Tecta are nevoie de ajutor în activitatea sa, un asistent. În acest scop, Heather, persoana responsabilă de HR, dorește să introducă o nouă poziție de angajare în registru. Acest lucru se face astfel: Crearea unui nou registru de posturi Introducerea informațiilor în antetul registrului pozițiilor de angajare Introducerea informațiilor de bază despre poziția de muncă Introducerea informațiilor despre educația poziției de angajare Descrierea poziției Introducerea competențelor așteptate la locul de muncă Descrierea sarcinilor și standardelor poziției Descrierea echipamentului de lucru al locului de muncă

1. Crearea unui nou registru de posturi

Pentru a introduce o nouă poziție, Poziția1, persoana responsabilă selectează Setări | Personal | Angajare | Poziție.

O fereastră Poziții de angajare apare.

Persoana responsabilă creează un nou registru făcând clic pe butonul din Bară de sarcini.

2. Introducerea informațiilor în antetul registrului pozițiilor de angajare

Persoana responsabilă continuă să completeze informațiile despre poziție.

În antetul registrului, în câmpul Poziție și Nume 2 persoana responsabilă introduce numele Asistent Director.

Persoana responsabilă continuă să selecteze departament în câmpul Departament. În acest caz, poziția aparține departamentului Nou departament1.

Comutatorul

Activ indică dacă poziția este încă activă. Dacă persoana responsabilă dorește să construiască structura companiei, atunci aceasta alege o poziție superioară în

câmpul Poziție superioară. În acest caz, persoana responsabilă alege poziția Director. 3. Introducerea informațiilor generale despre poziția de muncă

Fereastra este împărțită în două panouri,

General

și Posturi vacante . În panoulGeneral | Informații generale

persoana responsabilă selectează șeful locului de muncă din lista derulantă. În câmpul Superiori

, persoana responsabilă selectează Director. Persoana responsabilă continuă prin selectarea unei ocupații în câmpul Ocupație standard.

INDICAȚIE Câmpul ocupație standard are Registrul ocupațiilor - Clasificarea standard a ocupațiilor.

În cazul nostru, persoana responsabilă alege ocupația 1420 - Manageri în comerțul cu amănuntul și cu ridicata. Numele

ocupației este afișat automat când este selectat. În câmpul

Grad salarial De-La selectează gradul salarial

căruia îi aparține postul. Datorită condițiilor mai dificile de la locul de muncă, numărul de zile de concediu este introdus în câmpul Concediu pe condiții de muncă. INDICAȚIE Aceste informații sunt utilizate ulterior în

Formula de concediu dinmodulul Personal.

Câte zile pe săptămână va lucra angajatul este introdus de persoana responsabilă în câmpul Ore de lucru. INDICAȚIE Aceste informații sunt comparate cu informațiile pe care le introduceți pentru orele de lucru obișnuite în Panoul de administrare | Personal | Evidența timpului de lucru. Din lista derulantă din

câmpul Muncă în schimburi , persoana responsabilă alege un cod conform distribuției orelor de lucru. Programul de lucru este păstrat în

Registrul muncii în schimburi . Acesta are următoarele opțiuni: 1 - O schimbare - dimineața

2 - O schimbare - după-amiaza 3 - O schimbare - noaptea 4 - Două schimburi

5 - Mai multe schimburi 6 - Zi de lucru divizată7 - Timp de lucru flexibil/irregular

• 8 - Trei schimburi
• În acest caz, persoana responsabilă selectează opțiunea
• 7 - Timp de lucru flexibil/irregular.
• Formula de concediu
• este importantă pentru calcularea concediului. În acest caz, persoana responsabilă selectează opțiunea
• Concediu companie.
• INDICAȚIE
• Dacă nu selectați o formulă în

câmpul Formula de concediu , lucrătorii din această poziție vor fi supuși formulei companiei setate în

Panoul de administrare. Comutatorul Mărit indică dacă această poziție este mărită, iar persoana responsabilă selectează în consecință

Creșterea vechimii din lista derulantă. Un examen medical este obligatoriu pentru această poziție, astfel încât, în acest scop, persoana responsabilă face clic pe butonul și bifează caseta din coloana Obligatoriu.Persoana responsabilă selectează apoi examenul medical corespunzător din lista derulantă.

INDICAȚIE Informațiile introduse despre examenul medical obligatoriu sunt transferate în Personal | Starea de sănătate | Examinări medicale. Repetați același lucru pentru câmpul Certificat HSW

, dacă este necesar un examen de la HSW pentru această poziție. Persoana responsabilă introduce Numărul estimat de angajațipentru această poziție, în acest caz, este nevoie de 1 angajat.

În câmpul Codul poziției ,

persoana responsabilă introduce un cod de patru cifre, care este scris pe trimiterile pentru examinări preventive , în acest caz persoana responsabilă introduce 1234.

4. Introducerea informațiilor despre educație pentru poziția de angajare Pe partea dreaptă a ferestrei, în panoul Informații generale, completați educația necesară pentru această poziție. În

câmpul Educație necesară , persoana responsabilă alege 1 - Diplomă de master. Persoana responsabilă continuă prin alegerea unei profesii în câmpulOcupație

, în acest exemplu, persoana responsabilă selectează

97005 - Master în management

(așa cum se arată în imaginea de mai jos). 5. Descrierea poziției Următorul pas, în panoul Descrierea poziției , persoana responsabilă scrie o scurtă descriere a poziției de muncă în câmpul gol.

6. Introducerea abilităților și competențelor așteptate la locul de muncă Persoana responsabilă introduce abilitățile și competențele așteptate pentru această poziție înpanoul Abilități/Competențe. În fundal există un Registru de abilități și competențe.

INDICAȚIE

Înainte de a începe completarea competențelor, este necesar să aveți registre complete: Abilități și competențe Adecvarea poziției

și

Importanța poziției. În acest exemplu, persoana responsabilă selectează competența Organizare și planificare

din lista derulantă. În

câmpul De la data , persoana responsabilă selectează data de la care competența dorită pentru poziție este valabilă. În acest caz, persoana responsabilă alege data 13/07/2023. În câmpul Adecvarea , persoana responsabilă din lista derulantă

selectează opțiunea că adecvarea acestei competențe este recomandată. Persoana responsabilă selectează, de asemenea, nivelul de importanță în câmpul Importanță.

În acest caz, competența aleasă este importantă, iar persoana responsabilă alege în consecință. 7. Descrierea sarcinilor și standardelor poziției În

panoul Sarcini/Standarde , persoana responsabilă introduce sarcinile și standardele pentru poziție. Pentru poziția de Asistent Director, persoana responsabilă selectează Marketing în

câmpul Sarcini. INDICAȚIESarcinile corespunzătoare necesare sunt păstrate în

registrul sarcinilor.

Următorul pas, persoana responsabilă specifică standardele cantitative sau calitative în

câmpul Standard. Făcând dublu clic pe câmp se deschide registrul tipurilor de standarde. În acest caz, persoana responsabilă alege standardul Minim 1 an experiență în marketing.

În câmpul De la data , selectează data de la care aceasta se aplică.

Deoarece persoana responsabilă introduce o nouă poziție pe 13 iulie 2023, aceasta va menționa că sarcinile și standardele se aplică de la acea dată încolo. 8. Descrierea echipamentului de lucru al locului de muncă Echipamentul de lucru

, cum ar fi diverse unelte, instrumente, dispozitive, poate fi înregistrat în panoul Echipament de lucru. În

panoul Cunoștințe / Abilități , persoana responsabilă introduce

cunoștințele și abilitățile așteptate pentru poziția de șef de personal.

În acest caz, se așteaptă ca candidatul să aibă cel puțin 2 ani de experiență pentru poziție. Cu butoanele de selecție, persoana responsabilă indică în secțiunea Abilități

că se așteaptă ca candidatul să aibă

Abilități de organizare, comunicare

și că acesta este capabil deConducerea proiectelor mari și mici (așa cum se arată în imaginea de mai jos). Se așteaptă, de asemenea, ca candidatul să aibă un

permis de conducere categoria B. INDICAȚIE Măsurătorile tehnologice și Măsurătorile ecologice

sunt destinate introducerii datelor, dacă aceste măsurători sunt necesare pentru acest post.

Panoul Documentație este destinat gestionării documentelor care însoțesc această poziție. Panoul Echipament de protecție este destinat introducerii datelor despre echipamentul de protecție utilizat la un loc de muncă specific. Panoul

Securitate la locul de muncă este destinat determinării pentru cine locul de muncă nu este potrivit. Făcând clic pe butonul

din Bară de sarcini persoana responsabilă salvează registrul. TEME CONEXE: Poziții Poziția de angajare (Manual utilizator) The Documentation panel is intended to manage the documents that accompany this position. The Protective equipment  panel is intended for entering data on protective equipment used at a specific workplace. The Safety at Work panel is intended to determine for whom the workplace is not suitable.

By clicking the button  from the Taskbar the person responsible saves the record.