Unos radnog mjesta
Pozicije zaposlenja upravljaju se u Registru radnih mjesta. radno mjesto je radno mjesto na kojem zaposlenici obavljaju svoje poslove i nalazi se u sjedištu poslodavca, kao i na privremenim ili mobilnim lokacijama. Zaposlenici imaju pristup tim mjestima tijekom razdoblja zaposlenja, a ona su pod izravnom ili neizravnom kontrolom poslodavca.
Ovo poglavlje opisuje kako unijeti novo radno mjesto u registar radnih mjesta u programu PANTHEON.
 |
SAŽETAK SLUČAJA:
Direktor tvrtke Tecta treba pomoć u svom radu, asistenta. U tu svrhu, Heather, osoba odgovorna za ljudske resurse, želi unijeti novo radno mjesto u registar. To se radi na sljedeći način:
-
Kreiranje novog zapisa o radnom mjestu
-
Unos informacija u zaglavlje registra radnih mjesta
-
Unos osnovnih informacija o radnom mjestu
-
Unos informacija o obrazovanju za radno mjesto
-
Opis radnog mjesta
-
Unos očekivanih kompetencija na radnom mjestu
-
Opis zadataka i standarda radnog mjesta
-
Opis radne opreme na radnom mjestu
|
1. Kreiranje novog zapisa o radnom mjestu
Za unos novog radnog mjesta, Pozicija1, odgovorna osoba odabire Postavke | Osoblje | Zaposlenje | Pozicija.
Pojavljuje se prozor Radna mjesta .
Odgovorna osoba kreira novi zapis klikom na gumb 
iz Trake zadataka.
2. Unos informacija u zaglavlje registra radnih mjesta
Odgovorna osoba nastavlja unositi informacije o radnom mjestu.
U zaglavlju registra, u polju Pozicija i Ime 2 odgovorna osoba unosi naziv Asistent direktora.
Odgovorna osoba nastavlja odabirom odjela u polju Odjel. U ovom slučaju, pozicija pripada Novom odjelu1.
Prekidač
Aktivno označava je li pozicija još uvijek aktivna. Ako odgovorna osoba želi izgraditi strukturu tvrtke, tada odabire višu poziciju u
polju Viša pozicija. U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire poziciju Direktor. 3. Unos općih informacija o radnom mjestu
Prozor je podijeljen na dva panela,
Općenito
i Slobodna radna mjesta . U paneluOpćenito | Opće informacije
odgovorna osoba odabire voditelja radnog mjesta s padajućeg izbornika. U polju Nadređeni
odgovorna osoba odabire Direktora. Odgovorna osoba nastavlja odabirom zanimanja u polju Standardno zanimanje.
NAPOMENA Polje standardno zanimanje ima Registar zanimanja - Standardnu klasifikaciju zanimanja.
 |
U našem slučaju, odgovorna osoba odabire zanimanje
1420 - Voditelji u maloprodaji i veleprodaji. Ime
|
zanimanja automatski se prikazuje kada se odabere. U polju
Raspon plaće Od-Do odabire razred plaće
kojem radno mjesto pripada. Zbog težih uvjeta na radnom mjestu, broj dana godišnjeg odmora unosi se u polje Godišnji odmor zbog uvjeta rada. NAPOMENA Ove informacije se dalje koriste u
formuli za godišnji odmor umodulu Osoblje.
|
Koliko dana tjedno zaposlenik će raditi unosi odgovorna osoba u
polje Radno vrijeme. NAPOMENA Ove informacije se uspoređuju s informacijama koje unosite za redovno radno vrijeme u panelu Administracija | Osoblje | Evidencija radnog vremena. Iz padajućeg izbornika u
|
polju Smjenski rad odgovorna osoba odabire šifru prema rasporedu radnog vremena. Raspored radnog vremena vodi se u
|
Registru smjenskog rada
. Ima sljedeće opcije: 1 - Jedna smjena - jutarnja
|
2 - Jedna smjena - popodnevna 3 - Jedna smjena - noćna 4 - Dvije smjene
5 - Više smjena 6 - Podijeljeni radni dan7 - Fleksibilno/nepravilno radno vrijeme
- 8 - Tri smjene
- U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire opciju
- 7 - Fleksibilno/nepravilno radno vrijeme.
- Formula za godišnji odmor
- polje je važno za izračun godišnjeg odmora. U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire opciju
- Godišnji odmor tvrtke.
- NAPOMENA
- Ako ne odaberete formulu u
polju Formula za godišnji odmor , radnici na ovoj poziciji podliježu formuli tvrtke postavljenoj u
panelu Administracija. Prekidač Povećano označava je li ova pozicija povećana, a odgovorna osoba odabire odgovarajuće
|
Povećanje za staž
iz padajućeg izbornika. Za ovu poziciju obavezan je liječnički pregled, pa u tu svrhu odgovorna osoba klikne na gumb i označi okvir u koloni Obavezno.Odgovorna osoba zatim odabire odgovarajući liječnički pregled iz padajućeg izbornika.
|
NAPOMENA Unesene informacije o obaveznom liječničkom pregledu prenose se u Osoblje | Zdravstveno stanje | Liječnički pregledi. Ponovite isto za polje Certifikat HZZO
, ako je za ovu poziciju potreban pregled od HZZO-a. 
Odgovorna osoba unosi Procijenjeni broj zaposlenikaza ovu poziciju, u ovom slučaju potreban je 1 zaposlenik.
|
U polje
Šifra pozicije ,
|
odgovorna osoba unosi četveroznamenkasti kod, koji se upisuje na uputnice za preventivne preglede , u ovom slučaju odgovorna osoba unosi 1234.
4. Unos informacija o obrazovanju za radno mjesto Na desnoj strani prozora u panelu Opće informacije, unosi se potrebno obrazovanje za ovu poziciju. U
polju Potrebno obrazovanje , odgovorna osoba odabire 1 - Magisterij. Odgovorna osoba nastavlja odabirom struke u poljuZanimanje
, u ovom primjeru odgovorna osoba odabire
97005 - Magistar menadžmenta
(kao što je prikazano na slici dolje). 5. Opis radnog mjesta Dalje, u panelu Opis radnog mjesta odgovorna osoba piše kratak opis radnog mjesta u prazno polje.
6. Unos očekivanih vještina i sposobnosti na radnom mjestu Odgovorna osoba unosi očekivane vještine i sposobnosti za ovu poziciju upanelu Vještine/Sposobnosti. U pozadini se nalazi Registar vještina i sposobnosti.
NAPOMENA
Prije nego što počnete unositi kompetencije, potrebno je imati kompletne registre: Vještine i sposobnosti Pogodnost pozicije
i
Važnost pozicije. U ovom primjeru, odgovorna osoba odabire kompetenciju Organizacija i planiranje
iz padajućeg izbornika. U
|
polju Od datuma
odgovorna osoba odabire datum od kada željena kompetencija za poziciju vrijedi. U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire datum 13.7.2023.
|
odabire opciju da je pogodnost ove kompetencije preporučena. Odgovorna osoba također odabire razinu važnosti u polju Važnost.
U ovom slučaju, odabrana kompetencija je važna, i odgovorna osoba odabire sukladno tome. 7. Opis zadataka i standarda radnog mjesta U
panelu Zadaci/Standardi odgovorna osoba unosi zadaci i standardi za poziciju. Za poziciju Asistent direktora, odgovorna osoba odabire Marketing u
polju Zadaci. NAPOMENAOdgovarajući potrebni zadaci čuvaju se u
registru zadataka.
Dalje, odgovorna osoba specificira kvantitativne ili kvalitativne standarde u
polju Standard. Dvostrukim klikom na polje otvara se registar vrsta standarda. U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire standard Minimalno 1 godina iskustva u marketingu.
U polju Od datuma odabire datum od kada ovo vrijedi.
|
Budući da odgovorna osoba unosi novu poziciju 13. srpnja 2023., odgovorna osoba navodi da zadaci i standardi vrijede od tog datuma nadalje.
8. Opis radne opreme na radnom mjestu Radna oprema |
, poput raznih alata, instrumenata, uređaja, može se evidentirati u panelu Radna oprema. U
panelu Znanje / Vještine odgovorna osoba unosi
znanje i vještine očekivane za poziciju šefa osoblja.
U ovom slučaju, od kandidata se očekuje da ima najmanje 2 godine iskustva za poziciju. Pomoću gumba za odabir, odgovorna osoba označava u sekciji Vještine
da se od kandidata očekuje da ima
Organizacijske, Komunikacijske
vještine i da je kandidat sposoban zaVođenje velikih i malih projekata (kao što je prikazano na slici dolje). Od kandidata se također očekuje da ima
vozačku dozvolu kategorije B. NAPOMENA Tehnološke mjere i Ekološke mjere
paneli su namijenjeni za unos podataka, ako su navedene mjere potrebne za ovaj posao.
Panel Dokumentacija namijenjen je upravljanju dokumentima koji prate ovu poziciju. Panel Zaštitna oprema namijenjen je za unos podataka o zaštitnoj opremi koja se koristi na određenom radnom mjestu. Panel
Sigurnost na radu namijenjen je za određivanje za koga radno mjesto nije prikladno. Klikom na gumb
|
iz
|
By clicking the button 
from the Taskbar the person responsible saves the record.