Izračun godišnjeg odmora

U odsutnosti panelu u Dosjeu zaposlenika, PANTHEON omogućuje izračun godišnjeg odmora. Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor vezan uz kalendarsku godinu. Zakon propisuje minimalno trajanje godišnjeg odmora od najmanje 4 tjedna godišnje. Radnik ima pravo na proporcionalni dio godišnjeg odmora, tj. 1/12, za svaki puni mjesec rada u kalendarskoj godini.

Sljedeći slučaj prikazuje kako izračunati odmor i pripremiti odluku o godišnjem odmoru u PANTHEON-u.

SAŽETAK SLUČAJA Odgovorna osoba, Heather Human, želi izračunati odmor za zaposlenicu u Administraciji, Adele Administrator. Adele je zaposlena na neodređeno vrijeme i puno radno vrijeme, nema uzdržavane članove obitelji i ima 30% invaliditeta. Odgovorna osoba izračunava odmor na sljedeći način: Postavljanje parametara i registara Odabir načina izračuna odmora Odabir formule za izračun odmora Izračun odmora Unos izračuna odmora Ispis odluke o godišnjem odmoru Slanje odluke zaposleniku putem e-pošte

1. Postavljanje parametara i registara

Odgovorna osoba odabire Administracijski panel | Postavke | Osoblje | Odmor.

Otvara se obrazac za postavljanje parametara za izračun odmora.

Ako se odmor izračunava pomoću formula, prvo se mora postaviti Registar formula za odmor .

SAVJET Formule može izraditi odgovorna osoba i testirati ih ručno, ili uvesti s web poslužitelja.

Registar Odmor za radni staž , koji se može prenijeti s poslužitelja, također mora biti u redu.

2. Odabir načina izračuna odmora

Odgovorna osoba pokreće izračun odmora na početku svake godine.

Način izračuna odmora odabire se u Dosje zaposlenika | Odsutnost | Parametri odmora.

Otvara se obrazac s parametrima odmora.

Dostupna su dva načina: Uneseni podaci i Formula.

U ovom slučaju, odgovorna osoba označava Formula potvrdni okvir. Time se aktivira prozor Formula za odmor .

3. Odabir formule za izračun odmora

Za izračun odmora zaposlenika, odgovorna osoba može postaviti ili odabrati različite formule.

Iz padajućeg izbornika Registra formula za odmor u polju Formula , odgovorna osoba odabire formulu za izračun odmora.

U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire Odmor tvrtke.

SAVJET Ako nije odabrana formula, ovdje se unosi formula odabrana na poziciji u polju Formula za odmor .

Unesite broj dana odmora kao bonus za odmor u polje ispod.

Program čita osnovni odmor i ostale podatke iz odabrane formule za odmor.

U ovom slučaju, zaposlenik ima 20 dana osnovnog odmora i 3 bonus dana za invaliditet.

4. Izračun odmora

Klikom na gumb Izračunaj otvara se poseban prozor u kojem odgovorna osoba može pokrenuti izračun za određenog zaposlenika ili sve zaposlenike.

Odgovorna osoba odabire odjel Administracija i poziciju Administrator (kao što je prikazano na slici dolje).

Polje Zaposlenici program automatski popunjava.

UPOZORENJE Odgovorna osoba označava potvrdni okvir Uzmite u obzir datum završetka zaposlenja kada se izračun provodi za Proporcionalni odmor.

Polje Izračunaj za godinu automatski se popunjava.

Trenutna godina se unosi, unesena u Administracijski panel | Postavke | Osoblje | Odmor | Godina. Program dodaje 1 godinu na unesenu godinu.

Ako je označen potvrdni okvir Uključi trenutnu godinu , program automatski popunjava polje s godinom unesenom ovdje.

Iz padajućeg izbornika odgovorna osoba odabire datum do kojeg program treba izračunati radni staž.

Prema zadanim postavkama, popunjava se zadnji dan odabrane godine.

Zatim odgovorna osoba klikne gumb Izračunaj godišnji odmor i pojavljuje se pitanje: Izračun godišnjeg odmora prepisuje podatke o odmoru za godinu 2022. za one zaposlenike čiji se odmor izračunava. Želite li zaista nastaviti s izračunom? Odgovorna osoba klikne gumb

Izračunaj . 5. Unos izračuna odmora

Podaci o izračunatom odmoru unose se u Dosje zaposlenika.

Na obrascu

Parametri odmora u Dosjeu zaposlenika , stvara se novi redak s podacima o odmoru za godinu 2022.U ovom dijelu prozora dostupan je

Pregled povijesti odmora . Ovdje se prikazuje povijest odmora zaposlenika za prethodne godine. Povijest je podijeljena prema odmoru koji je

unesen i odmoru koji je izračunat .Polje

Odmor iz prošle godine mora se ručno popuniti samo kada se izračun provodi prvi put, kasnije program automatski popunjava polje. SAVJET

Linije povijesti odmora možete izbrisati pritiskom na kombinaciju tipki + .6. Ispis odluke o godišnjem odmoru

Poslodavac mora obavijestiti zaposlenike o dodjeli odmora u pisanom obliku najkasnije do 31. ožujka.

Za ispis odluke o odmoru, odgovorna osoba odabire izbornik

Osoblje | Kalendari | Pregled odsutnosti. Otvara se prozor. Odgovorna osoba koristi navigacijske tipke za odabir zaposlenika u

traci zadataka , u ovom slučaju Adele Administrator.Odgovorna osoba klikne gumb

( Izvještaji).Otvara se obrazac

Izvještaji o odsutnosti . Parametri u poljima

Zaposlenici i Odmor u godini 2022 automatski se popunjavaju. Zatim odgovorna osoba odabire izvještaj: 395 – Odluka o godišnjem odmoru i klikne gumb

Ispis . SAVJET

Postavke Prikaz zaposlenika na izvještaju postavljaju se u Administracijski panel | Osoblje u polju prikazanom na slici dolje. . U ovom slučaju, podaci o zaposleniku ispisuju se prema postavci prikaza: A – Ime Prezime, kao što je prikazano na slici dolje (Adele Administrator).

7. Slanje odluke zaposleniku putem e-pošte

Odgovorna osoba odabire

Vrstu izvještaja 395 – Odluka o godišnjem odmoru na obrascu Izvještaji o odsutnosti i klikne gumb. Otvara se obrazac za

Slanje odluka o godišnjem odmoru . Ručno, odgovorna osoba unosi tekst poruke.

Polja

Registarski broj, Ime, Prezime i E-pošta automatski se popunjavaju iz podataka u Dosjeu zaposlenika .Za slanje poruke, odgovorna osoba klikne gumb

Pošalji e-poštu . UPOZORENJE

Za postavljanje šifriranja privitaka ili uputa za slanje šifriranih odluka o godišnjem odmoru, pogledajte upute u poglavlju Slanje odluka o godišnjem odmoru putem e-pošte .POVEZANE TEME: