Kreiranje dokumenata za zbirni centar

Kreiranje dokumenta za zbirni center

Dokument izdaje za zbirni center je po svojih značilnostih enak dokumentu izdaje; tudi kreiramo ga na enak način (za kreiranje glej tudi Kreiranje dokumenta izdaje). Le da je tu nekaj podatkov v glavi dokumenta, ki se vnašajo na drugačen način, kot pri dokumentu izdaje in sicer iz podatkov Šifranta Zbirni center.

Podatki se uporabljajo pri kreiranju izvozne datoteke za Zbirni center.

1. Vnos subjekta na dokument izdaje

Ob vnosu subjekta na dokument izdaje, se v primeru, da je pri subjektu vnešena pogodba, ki po datumu veljavnosti sodi na dokument (tu se kontrolira Datum računa iz glave dokumenta) se na dokument prenese št. te pogodbe. V primeru, da je takih pogodb več, se prenese pogodba z najnižjo zaporedno številko v Šifrantu pogodb.

Iz šifranta pogodb se na dokument izdaje prenesejo naslednji podatki:

• Način plačila: ta se avtomatsko napolni z načinom plačila, definiranem pri sami pogodbi;
• Datum zapadlosti: ta se izračunava glede na frekvenco, določeno pri sami pogodbi in datumom za izračunavanje datuma zapadlosti, nastavljenim v Administratorski konzoli ter ob tem upošteva še sedem dni. Ker imamo v tem primeru izbrano frekvenco 28 (kar pomeni 28. v mesecu), datum računa (le-ta je v Administratorski konzoli nastavljen kot datum za izračun datuma zapadlosti) pa je manj kot sedem dni pred 28.9.2007, program datum zamakne za en mesec, torej ga postavi na 28.10.2007.
• Št. pogodbe: glede na datum računa in datum veljavnosti pogodbe v Šifrantu Zbirni center program na sam račun prenese veljavno pogodbo. V primeru, da je teh pogodb, ki ustrezajo pogojem več, program izbere tisto, ki ima v Šifrantu zbirni center najnižjo zaporedno številko.