Erstellen von Dokumenten für das Verarbeitungszentrum

Das Dokument für das Sammelzentrum ist in seinen Eigenschaften gleich dem Ausgabedokument; wir erstellen es auch auf die gleiche Weise (siehe auch Erstellen von Ausgabedokumenten). Nur dass hier einige Daten im Kopf des Dokuments auf eine andere Weise eingegeben werden, als beim Ausgabedokument, und zwar aus den Daten Schlüsselverzeichnis VerarbeitungszentrumSammelzentrum.

Die Daten werden bei der Erstellung der Exportdatei für das Sammelzentrum verwendet.

Ein Ausgabedokument für ein Verarbeitungszentrum ist im Grunde dasselbe wie ein Ausgabedokument; es wird auch auf die gleiche Weise erstellt (siehe Erstellen von Ausgabedokumenten). Nur in diesem Fall müssen bestimmte Informationen im Dokumentkopf anders eingegeben werden als in einem Ausgabedokument. Diese Informationen stammen aus der Verarbeitungszentren-Tabelle des Subjekte Registers.

Diese Informationen werden verwendet, um Exportdateien für das Verarbeitungszentrum zu erstellen.

1.Eingabe eines Subjekts in ein Ausgabedokument

Bei der Eingabe eines Subjekts in das Ausgabedokument, falls für das Subjekt ein Vertrag eingegeben wurde, der nach dem Gültigkeitsdatum in das Dokument fällt (hier wird das Rechnungsdatum aus dem Kopf des Dokuments kontrolliert), wird die Nr. dieses Vertrags in das Dokument übertragen. Falls es mehrere solcher Verträge gibt, wird der Vertrag mit der niedrigsten fortlaufenden Nummer in Schlüsselverzeichnis Verträge.

Wenn ein Vertrag, der nach seinem Datum in das Dokument gehört (das Datum aus dem Dokumentkopf wird überprüft), für dieses Subjekt eingegeben wurde, wird die Nummer dieses Vertrags in das Dokument übertragen. Wenn Sie mehr als einen Vertrag dieser Art haben, wird der Vertrag mit der niedrigsten Seriennummer in der Verarbeitungszentren-Tabelle des Subjekte Registers in das Dokument übertragen.

Die folgenden Informationen stammen aus der Verarbeitungszentren-Tabelle im Subjekte-Register:

• Zahlungsmethode: Dieses Feld wird automatisch mit der im Vertrag angegebenen Zahlungsmethode ausgefüllt
• Fälligkeitsdatum: Dieses Feld wird basierend auf der für den Vertrag angegebenen Häufigkeit und unter Verwendung des Datums zur Berechnung des Fälligkeitsdatums, das im Administrationspanelfestgelegt ist, plus sieben zusätzliche Tage berechnet. Da Sie 28 als Häufigkeit ausgewählt haben (was den 28. des Monats bedeutet), und das Rechnungsdatum (dies wird im Administrationspanel als Datum zur Berechnung des Fälligkeitsdatums festgelegt) weniger als sieben Tage vor dem 28.9.2007 liegt, wird das Programm das Datum um einen Monat vorverlegen, also auf den 28.10.2007.
• Vertragsnummer: Wenn das Rechnungsdatum innerhalb des Gültigkeitszeitraums des Vertrags liegt, wie im Verarbeitungszentren-Tabelle des Subjekte Registers angegeben, wird das Programm den Vertrag auf die Rechnung übertragen. Wenn mehr als ein Vertrag diese Kriterien erfüllt, wählt das Programm den Vertrag mit der niedrigsten Seriennummer in der Verarbeitungszentren-Tabelle des Subjekte Registers aus.