Crearea documentelor pentru centrul de procesare

Documentul de emitere pentru centrul de colectare este, prin caracteristicile sale, identic documentului de emitere; de asemenea, îl creăm în același mod (pentru crearea vezi și Crearea documentului de emitere). Numai că aici sunt câteva date în antetul documentului, care sunt introduse într-un mod diferit față de documentul de emitere și anume din datele Șifranta Registrului Centrului de ProcesareZbirni centar.

Datele sunt utilizate la crearea fișierului de export pentru Zbirni centar.

Un document de emitere pentru un centru de procesare este practic același cu un document de emitere; este, de asemenea, creat în același mod (vezi Crearea documentelor de emitere). Numai că în acest caz, anumite informații din antetul documentului trebuie introduse diferit decât în documentul de emitere. Aceste informații sunt preluate din tabelul Centrului de Procesare al Subiectelor registru.

Această informație este utilizată pentru a crea fișiere de export pentru centrul de procesare.

1.Introducerea unui subiect într-un document de emitere

La introducerea subiectului în documentul de emitere, în cazul în care pentru subiect a fost introdus un contract, care prin data sa de valabilitate se încadrează în document (aici se verifică Data facturii din antetul documentului), se va transfera în document nr. acestui contract. În cazul în care există mai multe astfel de contracte, se va transfera contractul cu cel mai mic număr secvențial în Șifranta contractelor.

Dacă un contract care, prin data sa, se încadrează în document (data din antetul documentului este verificată), a fost introdus pentru acest subiect, numărul acestui contract va fi transferat în document. Dacă aveți mai mult de un contract de acest tip, contractul cu cel mai mic număr secvențial din tabelul Centrului de Procesare al Subiectelor registru va fi transferat în document.

Următoarele informații sunt preluate din tabelul Centrului de Procesare din registrul Subiectelor:

• Metoda de plată: Acest câmp este completat automat cu metoda de plată specificată în contract
• Data limită: Acest câmp este calculat pe baza frecvenței specificate pentru contract și folosind data pentru calcularea datei limită stabilite în Panoul de administrare, plus încă șapte zile. Deoarece ați selectat 28 ca frecvență (însemnând 28 ale lunii), iar data facturii (aceasta este stabilită în Panoul de administrare ca data pentru calcularea datei limită) este cu mai puțin de șapte zile înainte de 28.9.2007, programul va muta data cu o lună înainte, adică la 28.10.2007.
• Numărul contractului: Dacă data facturii se încadrează în perioada de valabilitate a contractului așa cum este specificat în tabelul Centrului de Procesare al Subiectelor registru, programul va transfera contractul în factură. Dacă mai mult de un contract îndeplinește aceste criterii, programul va selecta contractul cu cel mai mic număr secvențial din tabelul Centrului de Procesare al Subiectelor registru.