Dokumentation

Die Dokumente Form ermöglicht die zentrale Überwachung aller Dokumente in der Dokumentation. In diesem Kapitel haben wir Anwendungsfälle für Überwachung, Bearbeitung sowie den Import und Export von Dokumenten in die Dokumentation behandelt.

HINWEIS Für mehr über die Verwendung der Dokumente Form siehe Kapitel Dokumente im Benutzerhandbuch für eBusiness.

Die Poststelle Form ist ein einzelnes Formular, das bidirektionale, benutzerdefinierte Postfächer zum Senden und Abrufen von Nachrichten und Dokumenten zwischen PANTHEON DMS und externen Ressourcen unterstützt. Es ist eine digitale Poststelle, in der eingehende und ausgehende Kommunikationen verarbeitet, organisiert und an die entsprechenden Ziele oder Benutzer weitergeleitet werden.

Es ermöglicht Ihnen, sich mit externen Ressourcen wie Webdiensten, E-Mails, Druckern, lokalen Ordnern, FTP usw. zu verbinden.

Die Funktion SMS oder E-Mail senden wird verwendet, um Kunden über Termine, eingetroffene Artikel oder andere Inhalte zu benachrichtigen. Die Funktion wird verwendet, um Subjekte zu benachrichtigen, die im Subjektregister eingetragen sind.

HINWEIS Für mehr über die Verwendung der SMS oder E-Mail senden Form siehe Kapitel eExchange im Benutzerhandbuch für eBusiness.

Klassifikationsschema

Das Klassifikationsschema ist ein allgemeines und das wichtigste Schema für die Sortierung von Dokumentationsmaterial. Es definiert die Dokumentationshierarchie, den Dokumentationstyp und dessen Zweck sehr genau. In den Kapiteln haben wir Anwendungsfälle für den Transfer von vordefinierten Klassifikationsschemata, die Erstellung und Bearbeitung von Klassifikationen, Berechtigungseinstellungen usw. gezeigt.

HINWEIS Für mehr über die Verwendung der Klassifikationsschema Form siehe das Benutzerhandbuch für eBusiness.

Die Exchange-Einstellungen ermöglichen es uns, zwischen PANTHEON und einem externen System zu unterscheiden. Auf diese Weise wird ein bidirektionaler Datenaustausch ermöglicht.

HINWEIS Für mehr über die Verwendung der Exchange-Einstellungen Form siehe Kapitel Einstellungen für eExchange im Benutzerhandbuch für eBusiness.

eWorkflows ermöglichen ein schnelleres und besseres Management von Geschäftsprozessen, die täglich in Ihrem Unternehmen stattfinden. Die Workflow-Design-Form ermöglicht die unabhängige Erstellung und Bearbeitung von eWorkflows.

HINWEIS Für mehr über die Verwendung der Workflow-Design Form siehe Kapitel eWorkflows im Benutzerhandbuch für eBusiness.

To-Do ermöglicht die Organisation und Ausführung von alltäglichen Aufgaben. Im Falle einer Abwesenheit eines Mitarbeiters können wir einfach sicherstellen, dass die Arbeit nicht ins Stocken gerät, indem wir Aufgaben an einen anderen Benutzer umleiten.

In diesem Kapitel haben wir Anwendungsfälle für die Erstellung von Aufgaben, das Überprüfen der Aufgabenliste, das Umleiten von Aufgaben an einen anderen Benutzer, das gleichzeitige Ausführen mehrerer Aufgaben usw. aufgenommen.