Positionszeilen in der Verkaufsbestellung

Artikel hinzufügen

Sie können Artikel/Produkte nach ID, Name oder Lieferanten-ID suchen. Die Daten können manuell eingegeben oder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Die Anzeige der Lagerinformationen hängt vom Umschaltknopf Bestand mit Ja/Nein anzeigen im Subjekte Stammdatenregister ab.

Wenn der Umschaltknopf nicht aktiviert ist, wird der Lagerstatus mit numerischen Werten angezeigt:

Menge

Nach Auswahl eines Artikels ist die Standardmenge 1. Sie können die Menge ändern.

Preis

Der Preis wird automatisch aus dem Artikelstamm übernommen. Dieses Feld zeigt den Einzelhandelspreis an. Es kann auch geändert werden.

Rabatt %

Der Rabatt wird aus dem Subjekte-Stammdatenregister übernommen. Sie können ihn auch manuell eingeben.

Zeile hinzufügen

Durch Klicken auf + oder die Enter -Taste wird der ausgewählte Satz mit allen Daten zu den Zeilen hinzugefügt.

Zeile

Die fortlaufende Zeilennummer, automatisch vom Programm generiert.

Artikel

Die Artikel-ID (Code) des ausgewählten Artikels. Diese Daten können nicht geändert werden.

Name

Der Name des ausgewählten Artikels kann ebenfalls geändert werden.

Menge

Ausgegebene Menge, standardmäßig 1.

ME

Maßeinheit für den spezifischen Artikel (übernommen aus dem Artikelstamm).

Preis/ME

Einzelhandelspreis (übernommen aus der Preisliste im Artikelstamm). Diese Daten können auch manuell eingegeben werden.

Rabatt %

Rabatt in der Positionszeile. Die Daten können auch manuell eingegeben oder durch Definition des Rabatts im Subjekte-Stammdatenregister festgelegt werden.

MwSt.

Steuersatz. Der Standardwert wird aus dem Artikelstamm oder den Einstellungen übernommen, kann aber auch manuell eingegeben werden.

Wert der Bestellposition ohne Steuer, berechnet nach der Formel: Wert = (Menge*Preis) – Rabatt. Die Steuer ist in diesem Wert nicht enthalten. Sie können diese Daten auch manuell ändern, wobei das Preis Feld ebenfalls geändert wird.

Wenn die Einstellungen für Bestellungen im Administrationspanel in PANTHEON Mindestmarge enthalten und der Zeilenwert kleiner ist als der Lagerpreis (erhöht um die Mindestmarge), färbt das Programm den Betrag rot.

Lagerpreis

Der Preis der Ware im Lager, abhängig vom gewählten Bewertungsmodus, der im Lagervordefiniert ist. Dies ist der Preis, zu dem der Lagerbestand im ausgebenden Lager entlastet wird. Diese Daten können nicht manuell geändert werden.

Ausgeliefert

Wenn Sie bereits eine Rechnung aus einer Bestellung erstellt haben, zeigt das Feld die bereits ausgelieferte Menge für diese Positionszeile an. Die ausgelieferte Menge erhöht sich mit jeder ausgelieferten Bestellung und verringert sich bei einer Rückbuchung der Ware. Die Rückbuchung bei Wareneingang verringert die ausgelieferte Menge, wenn:

• eine Rechnung durch Hinzufügen einer Bestellung erstellt wurde und
• eine Rückbuchung durch Hinzufügen von Bewegungen – Rückgängigmachung eines Dokuments – erfolgte.

Lieferfrist

Die Lieferfrist wird aus dem Bestellkopf übernommen und kann hier ebenfalls geändert werden. Vor der Bestätigung einer Bestellung, d. h. der Statusänderung, die den freien Lagerbestand beeinflusst, prüft das Programm, ob die Lieferfrist in einer Bestellposition kürzer als das aktuelle Datum ist. Das bedeutet, dass Sie eine Bestellung bestätigen, deren Lieferfrist bereits überschritten ist. In diesem Fall erscheint eine Meldung: Sie versuchen, eine Bestellung zu bestätigen, die bereits erfüllt sein sollte!

Standardmäßig wird der Wert der Kostenstelle aus dem Artikelstamm in PANTHEON übernommen, kann aber auch hier im Dropdown-Menü geändert/ausgewählt werden.

Die Information über die Kostenstelle in den Zeilen wird in das erstellte Dokument übertragen.

Wenn die Eingabe der Kostenstelle im Dokumentenarten Register in PANTHEON als Pflicht markiert ist und Sie versuchen, ein Formular ohne diese Daten abzuschließen, gibt das Programm eine Warnung aus: Kostenstelle muss angegeben werden!

Diese Daten sind nur dann Pflicht, wenn Sie dies im Empfangs-Dokumentarten Register eingestellt haben. Das Programm sucht die Abteilungsdaten in folgender Reihenfolge:

• wenn die Abteilung im Artikelstammeingetragen ist, wird dieser Wert verwendet, da er hohe Priorität hat;
• wenn keine Abteilungsdaten im Artikelstamm vorhanden sind, werden die Daten aus Allgemeine Informationen übernommen.

Sie können diese Daten auch mit Hilfe eines Verteilungsschlüssels ausfüllen. Verteilungsschlüssel können nur in PANTHEON eingestellt werden.

 Hinweis

Beim Klicken auf das  Symbol öffnet sich ein Fenster zur Eingabe einer Notiz zur Belegzeile. Wenn eine Notiz in der Zeile vorhanden ist, wird das Symbol weiß eingefärbt.

 Löschen

Zeile löschen.

Wenn die Zeile auf die Versandlisteübertragen wurde, gibt das Programm eine Warnung aus: Für die Bestellposition wurde bereits eine Versandliste erstellt. Möchten Sie sie trotzdem löschen?