e-Erinnerung senden

Eine e-Erinnerung zu senden bedeutet, dass Sie ein Erinnerungsschreiben für den Kunden erstellen, es in ein elektronisches Format (eSLOG) umwandeln und als e-Erinnerung über ein elektronisches Postfach senden.

Dieses Kapitel stellt einen Anwendungsfall vom Erstellen bis zum Senden von e-Erinnerungen vor.

WARNUNG Damit eExchange korrekt funktioniert, müssen bestimmte Einstellungen definiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen für eExchange.

HINWEIS Die aktuell gültige Version ist eSLOG 2.0.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person bei der Firma Tecta möchte eine e-Erinnerung an den Kunden senden. Dies geschieht wie folgt: Erstellen einer e-Erinnerung Senden einer e-Rechnung

1. Erstellen einer e-Erinnerung

Im Menü wählt die verantwortliche Person Finanzen | Erinnerungen und in diesem Fall den Dokumenttyp OP00 – Erinnerungen.

Die verantwortliche Person erstellt die Erinnerung für den ausgewählten Kunden. Anschließend wird diese an den Kunden gesendet, indem der (Import/Export Daten) Button und die Ausgewählte Erinnerungen exportieren - eSlog in der Symbolleisteausgewählt werden.

Die verantwortliche Person folgt den Anweisungen im Kapitel Dokument als eSLOG exportieren und exportiert die e-Rechnung in die eDokumentation, indem sie auf die Schaltfläche Erstellen klickt:

Die e-Rechnung wird in der eDokumentation gespeichert und erhält den Status Senden.

2. Senden einer e-Erinnerung

In der Symbolleiste des Dokumente Formulars wählt die verantwortliche Person den (Import/Export Daten) Button und den eWorkflow eDokument an bizBox senden.

• Diese Funktion leitet die e-Rechnung über ein elektronisches Postfachan den Kunden weiter.

HINWEIS eWorkflow eDokument senden an bizBox leitet alle e-Dokumente in der eDokumentation mit dem Status Senden über ein elektronisches Postfach an den Empfänger weiter. Nach dem Senden erhalten die e-Rechnungen in der eDokumentation den Status Abgeschlossen.