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POSX
   
POS
Die Einstellungen für diese Art von Belegarten sind über das Menü zugänglich Einstellungen | Programm | Belegarten | Waren Das Formular öffnet das Register der Belegarten, wo wir zum POS Panel gehen.
POS-Belegarten haben folgende Einstellungen:
| ID |
Die 2-4 Zeichen lange ID der Belegart. |
| Kurzname |
Der optionale Kurzname der Belegart (wird in Übersichten verwendet). |
| Name |
Der Name der Belegart, wie er in Menüs erscheint. |
| Nur erfassen |
Wenn aktiviert, ist die Belegart im Menü sichtbar und Sie können neue Belege dieser Belegart erstellen, aber sie ist nicht für automatische Buchungen verfügbar, wird nicht in der Lagerkarte und einigen Berichten berücksichtigt.
Falls für diesen Typ bereits Belege existieren und wir diesen Schalter aktivieren wollen, erscheint eine Fehlermeldung:
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Artikelbewegungen
| Aussteller |
Das Standard-Ausgabelager für diese Belegart. |
| (Aussteller-Bezeichnung) |
Die benutzerdefinierte Bezeichnung des Ausstellers. |
| Empfänger |
Der Standardempfänger für diese Belegart. Üblicherweise bleibt dieses Feld leer, falls nicht, stellen Sie sicher, dass ein Standard-Dritter eingegeben wird. |
| (Empfänger-Bezeichnung) |
Die benutzerdefinierte Bezeichnung des Empfängers. |
| Dritter |
Der Standard-Dritte für diese Belegart. |
| (Dritter-Bezeichnung) |
Die benutzerdefinierte Bezeichnung für den Dritten. |
| Abteilung |
Die Standard Abteilung für diese Belegart. Wenn das Kontrollkästchen daneben aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Abteilung auf allen Belegen dieser Belegart angegeben werden muss. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnung ausgegeben: Abteilung muss angegeben werden. |
Zusätzliche Daten
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Ändern der Artikelbeschreibung erlauben
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Wenn aktiviert, können Sie Artikelbeschreibungen in Belegpositionenändern.
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| Preis- und Mengenkontrolle in der Position |
Wenn aktiviert, kontrolliert das Programm, dass Preis oder Menge in der Positionszeile nicht null sind. Falls Preis oder Menge null sind, erscheint eine Meldung:
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| Min. Lagerbestand prüfen |
Wenn aktiviert, erhalten Sie eine Warnung, wenn der Lagerbestand eines Artikels unter den Mindestbestand fällt. |
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Nur aktive Artikel können ausgewählt werden
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Wenn aktiviert, sind nur Artikel, die im Artikelkopf als Aktiv gesetzt sind, für die Auswahl in Belegen verfügbar.
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Pflichtfeld Kostenstelle
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Wenn aktiviert, ist die Kostenstelle ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.
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| Automatische Seriennummernvergabe |
Wenn aktiviert, werden Seriennummern automatisch vergeben. |
| Keine Verbrauchsteuer berechnen |
Falls Verbrauchsteuer auf Artikeln gesetzt ist und bei POSX-Belegarten nicht berechnet werden soll, muss dieser Schalter aktiviert sein. |
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Notiz von Artikeln auf Belegposition übertragen
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Wenn aktiviert, wird die Notiz aus den Artikeleinstellungen auf die Positionszeile im Beleg übertragen.
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Verpackte Waren berücksichtigen
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Wenn aktiviert, werden verpackte Waren in POSX-Belegen berücksichtigt. |
| Kundenspezifische Rabatte anwenden |
Wenn aktiviert, prüft das Programm auf spezifische Preise oder Rabatte, die mit dem Kunden (Vertragspreise) verknüpft sind. Wenn nicht aktiviert, werden keine Rabatte oder Preise, die mit dem Kunden verknüpft sind, berücksichtigt. |
| Änderung des Steuersatzes beeinflusst nicht den Einzelhandelspreis |
Wenn aktiviert, behält das Programm den eingegebenen Einzelhandelspreis in der Positionszeile bei, auch wenn der Steuersatz geändert wird. In diesem Fall wird die Basis geändert.
Wenn nicht aktiviert, ändert das Programm den Einzelhandelspreis bei Änderung des Steuersatzes in der Positionszeile.
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| Beleg mit Null-Gesamtsumme ausstellen erlauben |
Wenn aktiviert, erlaubt das Programm das Ausstellen eines Belegs, dessen Gesamtsumme null ist.
Wenn nicht aktiviert und die Gesamtsumme des Belegs null ist und wir ihn ausstellen wollen, gibt das Programm eine Meldung aus.
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| Arbeitsplatz im POS verwenden |
Wenn aktiviert, können bei Belegarten verschiedene Arbeitsplätze eingestellt werden. Beim ersten Öffnen eines POSX-Belegs muss der Arbeitsplatz ausgewählt werden.
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| Adresse vom Lager auf Ausdrucke hinzufügen |
Wenn aktiviert, wird beim Drucken von Belegen die Adresse des Lagers auf Rechnungen angezeigt. |
| Artikel auf Ausdruck gruppieren |
Wenn der Schalter aktiviert ist, werden auf dem Ausdruck gleiche Artikel mit gleichen Verkaufsbedingungen zu einer Artikelzeile zusammengefasst und deren Mengen summiert. |
| Staffelrabatt verwenden |
Wenn der Schalter aktiviert ist, berücksichtigt das Programm Staffelrabatte, die für bestimmte Subjekte in den Subjekteinstellungen gesetzt sind. Überschreitet der Wert die in den Subjekteinstellungen gesetzten Werte, wird der entsprechende Rabatt im Beleg gesetzt. |
| POS-Belege nur für Buchhaltungsfirmen erfassen |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Belege nur für finanzielle Zwecke berücksichtigt und nicht zum Ausstellen oder Fiskalisieren von Belegen verwendet. Einige Funktionen bei POSX-Belegen sind dann nicht funktionsfähig. |
| Ausgabe |
Das Menü, in dem die Belegart erscheint.
- Beleg - Die Belegart erscheint unter Waren | Ausgabe | Beleg.
- Service - Kunde - Die Belegart erscheint unter Service | Ausgabe | An Kunde.
- Service - Lieferant - Die Belegart erscheint unter Service | Ausgabe | An Lieferant.
- Intern - Die Belegart erscheint unter Waren | Ausgabe | Intern.
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| Verwaltungs-Panel Verkaufsbedingungen verwenden |
Wenn der Schalter aktiviert ist, werden beim Erstellen von POSX-Belegen die Einstellungen aus Verwaltungs-Panel - Einstellungen - Firma - Verkaufsbedingungen: Verkaufsbedingungen lesen von berücksichtigt. |
| Warnung bei Eingabe doppelter Artikel |
Wenn ein Artikel eingegeben wird und derselbe Artikel bereits im Beleg existiert, gibt das Programm eine Meldung darüber aus und zeigt an, in welchen Zeilen der Artikel bereits vorhanden ist:  |
| Referenz erstellen |
Wenn der Schalter aktiviert ist, generiert das Programm beim Erstellen von POSX-Rechnungen die Referenznummer gemäß der Einstellung im Verwaltungs-Panel.
In diesem Fall wird die Referenznummer oben im POSX-Formular angezeigt und kann in Berichten verwendet werden.
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Rabatt für Zahlungsart
Zahlungsart
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Wenn ein Rabatt für eine bestimmte Zahlungsart berücksichtigt wird, wird er in diesen Feldern eingegeben:
Zahlungsart mit Rabatt: die Zahlungsart, für die der Rabatt gelten soll, wird eingegeben.
Rabatt: Rabatt in % wird eingegeben
Der Rabatt auf die Zahlungsart gilt für den gesamten Beleg. Nach Auswahl der Zahlungsart mit Rabatt berechnet das Programm den Rechnungsbetrag neu und setzt den Rabatt auf alle Artikelzeilen im Beleg.
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Touchscreen-Einstellungen
| Touchscreen aktivieren |
Wenn der Touchscreen im POSX-Formular verwendet werden soll, muss das Kontrollkästchen aktiviert sein. Standardmäßig ist es deaktiviert. |
| Haupt-Touch-Menü |
Aus den Touch-Menüeinstellungen wird das Hauptmenü ausgewählt |
| Verknüpfungen |
Aus den Touch-Menüeinstellungen wird das Verknüpfungsmenü ausgewählt |
| Positionen TM |
Aus den Touch-Menüeinstellungen wird das Positionsmenü ausgewählt |
Bestellungen/Tische
| Tische verwenden |
Wenn Tische im POSX verwendet werden sollen, muss der Schalter aktiviert sein |
| Bestellungen verwenden |
Wenn Bestellungen im POSX verwendet werden sollen, muss der Schalter aktiviert sein |
| Reservierungen verwenden |
Wenn der Schalter Tische verwenden aktiviert ist, können auch Reservierungen verwendet werden. In diesem Fall können Reservierungen für Ressourcen und Mitarbeiter vorgenommen werden. |
| Standardvorlage |
Wenn der Schalter Reservierungen verwenden aktiviert ist, muss dieses Feld ausgefüllt werden. Es ist die Standardvorlage für Reservierungen, die bei Bedarf geändert werden kann. Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, erscheint die Meldung:
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| DT Bestellung/Tisch |
Belegart für Bestellung ist gesetzt |
| DT Eigenverbrauch |
Wenn ein Beleg für Eigenverbrauch aus POSX erstellt werden kann, wird die Belegart ausgewählt |
| DT Großhandel |
Wenn ein Beleg für Großhandel aus POSX erstellt werden kann, wird die Belegart ausgewählt |
| DT konsolidierte Ausgabe |
Wenn ein Beleg für konsolidierte Ausgabe aus POSX erstellt werden kann, wird die Belegart ausgewählt |
| Schnellzahlungsart |
Beim Erstellen einer Schnellrechnung vom Tisch wird die schnelle Standardzahlungsart gesetzt |
| Raumname für Bestellliste |
Raumname wird für die Erstellung von Bestellungen gesetzt |
| Räume |
Aus den Touch-Menüeinstellungen wird ein Raum ausgewählt |
| Leere Beleg-Schaltfläche anzeigen |
Wenn Bestellungen ohne Tisch erstellt werden können, ist die Option aktiviert |
| Nach Bestellung eines Belegs Login anzeigen |
Der Schalter ist aktiviert, wenn nach jedem ausgestellten Beleg erneut die Anmeldung zum Erstellen des nächsten Belegs erscheint |
| Artikel auf Beleg gruppieren |
Der Schalter ist aktiviert, wenn Artikel auf der Rechnungsübersicht zusammengefasst werden sollen |
Zahlungsarten für POSX
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Alle Zahlungsarten
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Wenn aktiviert, werden alle Zahlungsarten am Ende des POSX-Belegs angezeigt. In diesem Fall ist das Feld Verfügbare Zahlungsarten deaktiviert.
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Verfügbare Zahlungsarten
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Wenn der Schalter deaktiviert ist, müssen die verfügbaren Zahlungsarten ausgewählt werden, die im POSX-Beleg verwendet werden.
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Standard-Zahlungsart
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Die Standard-Zahlungsart ist gesetzt. Wenn hier eine Standard-Zahlungsart gesetzt ist, wird beim Schließen eines POSX-Belegs diese Zahlungsart automatisch am Belegende ausgewählt.
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| Standard-Zahlungsart aus Subjekt berücksichtigen |
Wenn der Schalter aktiviert ist, wird beim Schließen einer POS-Rechnung die Zahlungsart verwendet, die als Standard-Zahlungsart beim Kunden in den Subjekteinstellungen gesetzt ist.
Der Schalter ist standardmäßig deaktiviert.
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| Standard-Rückerstattungszahlung |
Wenn hier eine Zahlungsart gesetzt ist, wird diese bei Rückerstattung berücksichtigt.
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Weitere Einstellungen
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Belegart für Verpackung
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Belegart ist gesetzt (interner Beleg), bei der untergeordnete Artikel von zusammengesetzten Waren aus dem Lager entnommen werden sollen.
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Standard-Artikel-ID
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Wenn beim Erstellen einer neuen Rechnung automatisch ein Standardartikel auf der ersten Positionszeile gesetzt werden soll, wird dieser hier eingetragen.
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Belegart nicht hinzufügen
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Belegarten von Belegen, die auf POSX-Belegen nicht hinzugefügt werden sollen, sind gesetzt.
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Kostenstelle
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Standard-Kostenstelle ist gesetzt, die beim Erstellen eines POSX-Belegs automatisch gesetzt wird.
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Vorauszahlung
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Wenn aus der Belegart eine Vorauszahlung erstellt werden kann, wird hier die Belegart für die Vorauszahlung gesetzt.
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Verknüpfungen
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Aus den POS-Touch-Einstellungen werden die Einstellungen für Verknüpfungen von Operationen gesetzt. Ausgewählte Funktionen aus dem Operationsmenü können auf Tasten für die schnelle Aktivierung der Funktionen gelegt werden.
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Max. Betrag
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Der maximal erlaubte Belegbetrag ist gesetzt. Wenn der Betrag des Belegs höher ist, gibt das Programm eine Meldung aus.
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Max. Menge
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Die maximal erlaubte Belegmenge ist gesetzt. Wenn die Menge des Belegs höher ist, gibt das Programm eine Meldung aus.
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Mindestbetrag auf MwSt.-VP
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Der Mindestbetrag auf MwSt.-VP ist gesetzt. Wenn der Betrag im Beleg niedriger ist, wird kein Steuererstattungsbeleg erstellt. Ein Steuererstattungsbeleg wird nur für Belege erstellt, bei denen der Gesamtbetrag höher als der eingegebene Mindestbetrag ist.
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Mindestmarge
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Die minimal erlaubte Marge ist gesetzt.
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Stornierungseinstellungen
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Nur positive oder negative Mengen erlaubt
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Wenn aktiviert, prüft das Programm beim Abschließen eines Belegs und gibt eine Warnung aus, falls sowohl positive als auch negative Mengen im Beleg vorhanden sind. Bei aktivierter Einstellung sind nur entweder positive oder negative Mengen im Beleg erlaubt.
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Der Stornobeleg erfordert den Ursprungsbeleg
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Wenn der Schalter aktiviert ist, ist die manuelle Erstellung eines Stornobelegs nicht möglich. Beim Abschließen eines manuell erstellten Belegs mit negativen Mengen gibt das Programm eine Warnung aus, dass das Ausstellen eines solchen Belegs nicht erlaubt ist. Der Stornobeleg muss auf Basis eines Originalbelegs erstellt werden.
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Ursprungsbeleg manuell hinzufügen
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Wenn der obige Schalter aktiviert ist, erscheint diese Option. In diesem Fall ist die manuelle Erstellung eines Stornobelegs erlaubt, aber die Nummer des zu stornierenden Belegs muss eingegeben werden.
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Einkaufspreis ausfüllen
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Preiseingabe
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Der Bewertungspreis wird bei der Ausgabe berechnet und kann manuell geändert werden. Der Bewertungspreis wird bei Belegarten mit dieser Einstellung auch nach Neuberechnung der Bewertungspreise nicht geändert.
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Preis aus aktuellem Lager übernehmen
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Der letzte Durchschnittspreis oder Festpreis im Lager aus dem ausgestellten Beleg wird verwendet. Ein solcher Preis wird nach Neuberechnung der Bewertungspreise bei Bedarf geändert, um den Bewertungspreis gemäß der gewählten Inventurbewertungsmethode korrekt zu berechnen.
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| Automatisch |
Der letzte Durchschnittspreis oder der Festpreis im Lager aus der ausgestellten Rechnung wird verwendet. Ein solcher Preis wird nach Neuberechnung der Bewertungspreise bei Bedarf geändert, um den Bewertungspreis gemäß der gewählten Inventurbewertungsmethode korrekt zu berechnen. Der Bewertungspreis in stornierten Positionen von Ausgabebelegen wird basierend auf hinzugefügten Belegen bestimmt oder eingegeben.
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Buchung
Automatische Buchung erfordert folgende Einstellungen:
- für Soll-Buchungen: das Kundenkonto , das zur Erfassung von Forderungen gegenüber Kunden verwendet wird, unabhängig vom Artikeltyp oder Steuertyp;
- für Haben-Buchungen: Lager und Umsatzsteuerkonten.
Lagerkonten müssen für jeden Artikeltyp separat definiert werden. Wenn die Belegart für den Verkauf verschiedener Artikeltypen verwendet wird, müssen die Konten hier eingerichtet werden, um den Wert der verkauften Waren korrekt zu erfassen.
Umsatzsteuerkonten werden entsprechend dem Parameter Verkaufen-an (in Subjekte | Kunde) und dem Steuertyp (in Artikel | Allgemein | Konten) definiert.
| Einkaufspreis ausfüllen |
Festlegen, wie die Artikelkosten (Einkaufspreis) bestimmt werden.
- Preiseingabe - der Preis wird zum Zeitpunkt der Ausgabe bestimmt und kann manuell geändert werden;
- Preis aus aktuellem Lager übernehmen - der letzte Durchschnittspreis im Lager im Belegkopf wird verwendet;
- Preis aus Hauptlager übernehmen – der Preis im Hauptlager (eingestellt im Verwaltungs-Panel | Einstellungen | Programmparameter | Waren | Allgemein) wird verwendet;
- Preis aus Artikelregister übernehmen – der im Artikel Register gesetzte Einkaufspreis wird verwendet
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Kontoeinstellungen
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WARNUNG
Für POS-Belegarten gelten dieselben Kontoeinstellungen wie für Ausgabebelegarten.
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