Documentation is still in preparation

Unos podataka u kalkulaciju identa

Unos podataka u kalkulaciju identa

Unos podataka u kalkulaciju identa

1. Izbor šifranta

Najprije iz izbornika izaberemo odnosno otvorimo šifrant idenata.

Šifrant možemo otvoriti i funkcijskom tipkom ili klikom na prečac; ikonu, postavljenu u retku s alatima.

2. Kreiranje novog artikla

U retku s naredbama  kliknemo na tipku novi zapis . Time nam se otvori prazna forma, koja je pripremljena za unos novog artikla.

Budući da se program uvijek postavi na prvi dokument po abecednom redu, kada otvorimo vrstu dokumenta za kreiranje primljenih računa, potrebno je svaki put kada želimo kreirati novi dokument, klikniti na tipku Novi zapis . Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka.

2. Unos osnovnih podataka

U gornjem dijelu forme unesemo najosnovnije podatke o artiklu.

U polje Šifra unesemo najviše šesnaestoznamenkastu alfanumeričku jednoznačnu šifru artikla.

Unositi je možemo na više načina:

• pri svakom novom unosu unesemo je ručno
• generira je program automatski
• idente šifriramo s EAN-UPC šifrom

Ako pokušamo unijeti takvu šifru identa, koja u bazi podataka već postoji, program javi grešku (pogledajte Ident s takvom šifrom već postoji! Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je unijeti najviše četrdesetoznamenkasti alfanumerički naziv identa.

Polje

  je po zadanoj vrijednosti uvijek aktivirano i označava, da li je taj artikl aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je artikl aktivan (polje je označeno kvačicom), proizvod možemo izdavati na narudžbu. Puno se puta dešava da se ident više ne može nabaviti, jer se više ne proizvodi, a usprkos tome ga još uvijek trebamo u evidenciji, na primjer zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodanim proizvodima toga tipa. Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno i kao takvo više ga ne možemo izdavati na narudžbu, ali unatoč tome s njim radimo sve materijalne promete.

Polje   označava, da li s tim identom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili je njegova svrha samo evidencijska.

Šifrant identa osim svih prodajnih artikala, može sadržavati i šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbe i izlazne račune.

U polju  definiramo primarnog dobavljača artikala. Istog izaberemo iz šifranta subjekata korištenjem tipke za padajući popis ili počnemo pisati početna slova subjekta kojeg želimo unijeti. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno unijeli u Šifrant subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbi dobavljačima, kreiranju komisijske prijave, te na nekim ispisima zaliha (pogledajte pregled trenutne zalihe).

 predstavlja najviše trinaestoznamenkastu alfanumeričku govornu ili EAN šifru, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unijeti dobavljačevu šifru, koja je već unijeta u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavijesti o tome (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam takvu šifru dozvoli unijeti.

2. Izbor kalkulacije

Iz izbornika izaberemo panel Kalkulacija.

Panel je namijenjen određivanju cijena artikala. Cijene možemo oblikovati na više načina:

• cijene za svaki artikl pri prijemu ili izdavanju upišemo ručno
• pri prijemu dobavljačevog računa za materijalno sredstvo izradimo kalkulaciju
• cijene prenesemo iz vanjske kalkulacije, na primer Excela
• oblikujemo ugovoreni cjenik
• cijenu odredimo dinamički upotrebom formule
• cijenu upišemo direktno u kalkulaciju šifranta idenata
• kalkulaciju rasčlanimo preko šifranta klasifikacije artikala

Panel je razdjeljen na dva dijela:

• Kupovina
• Prodaja

Ako u Parametri | Artikli | Osnovni podaci izaberemo (označimo) parameter "Omogućena odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima", program nam za unos i pregled podataka o odvojenoj kalkulaciji prodajne cijene ponudi još dodatni panel (pogledajte Odvojene kalkulacije prodajne cijene (OKPC)).

2.1. Kupovna kalkulacija

U kalkulaciji nabavne cijene unosimo i pregledamo dobavljačevu cijenu, kalkulativne postavke nabave, te nabavnu cijenu pojedinog artikla.

Podatke u kalkulaciju nabavne cijene možemo unositi ručno. Ako tako izaberemo u postavkama šifranta vrsta dokumenata prijema, program nam pri svakoj nabavi ažurira sve podatke u kalkulaciji nabave sa podacima iz kalkulacije prijema.

Kako u kalkulaciji prijema tako možemo i u kalkulaciji nabavne cijene u šifrantu idenata unijeti podatke o rabatu, transportnim troškovima, carini i neposrednim troškovima postotno ili vrijednosno. Oba podatka su međusobno povezana: kada unesemo jednog od njih, program izračuna drugi.

Unesemo Dobavljačevu cijenu, koja predstavlja nabavnu cijenu i odredimo izvornu Valutu iz šifranta valuta. Rabat, Transport, Carinu i Neposredne troškove unesemo ili u obliku % ili vrijednosno na neto dobavljačevu cijenu + transport.

Budući da carinska osnova i osnova za kalkulaciju nabavne cijene zbog različitih tečajeva nisu iste, kalkulacija obično ne prikazuje stvarni postotak carine. Pogledajte Način izračuna carine. U podatke o carinskim davanjima uključujemo i postotak odnosno vrijednost trošarine – pogledajte ECL za uvoz.

Odstupanje od stalne cijene nam prikazuje razliku između stvarno ustanovljene nabavne cijene i stalne cijene iz šifranta stalnih cijena. U polju Bruto u našoj valuti ispisuje nam se nabavna cijena robe, koja je neto dobavljačeva cijena, uvećana za transportne troškove, carinu i neposredne troškove.

	Vrijednosti, unesene u panel za kalkulaciju nabave, tvore predložak stvarnoj kalkulaciji nabave!
	Unos i pregled tog panela možemo pojedinim korisnicima onemogućiti sa ništavnom autorizacijom za kalkulaciju nabavne cijene.

2.1. Prodajna kalkulacija

Kalkulacija prodaje je namijenjena izračunu i definiranju prodajnih cijena, te ostalih podataka, koji na nju utječu.

Sa načinom izračuna cijena definiramo kako nam se mijenja prodajna cijena pri promjeni kalkulacijskih postavki nabave. Za svaki artikl posebno možemo izabrati:

• Određena konačna cijena, ne mijenjaj – sačuvati želimo fiksne prodajne cijene, s obzirom na promjene nabavne cijene. Pri izboru te opcije, prodajne cijene ćemo mijenjati sa dokumentom promjene cijene.
• Određena je marža, promijeni cijene pri nabavi – želimo sačuvati fiksnu maržu na nabavnu cijenu. Zato se pri svakoj promjeni nabavne cijene izračunaju nove prodajne cijene s obzirom na unesenu stopu marže.
• Određena je bruto cijena i marža - pri svakoj nabavi preračuna se nova prodajna cijena s obzirom na zadnju dobavljačevu cijenu (ostale kalkulacijske elemente nabavne cijene ne uvažavamo)
  Za preračun prodajnih cijena pri promjeni nabavne cijene mora biti u vrsti dokumenta, s kojim kupujemo, označena vrijednost Popunjavanje prodajne cijene pri artiklu.