Eksportimi i dokumenteve në skedarë

Herë pas here ka nevojë për të eksportuar dokumente elektronike nga eDokumentacioni në një vend tjetër në hard disk ose rrjet, për shembull në rastin e një auditi ose inspektimi tatimor. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke përdorur një eWorkflow të paracaktuar: Eksportoni dokumentet.
më poshtë është një përshkrim i një rasti të përdorimit të eksportimit të dokumenteve në skedarë.
Personi përgjegjës hap Dokumentet formularin nga menuja Parametrat | Dokumentacioni | Dokumentet.
Personi përgjegjës dëshiron të mbledhë të gjitha faturat e marra nga EU-OSHA, kështu që ata e kufizojnë pamjen e dokumenteve duke:
- Në Subjekt fushë, duke zgjedhur 'EU-OSHA' nga lista e rënë
- Në Kategoria fushë, duke zgjedhur klasifikimin: '250 – Faturat'
- Duke klikuar në
(Filtroni dokumentet) butonin për të shfaqur dokumentet sipas filtrave të futur.

Pastaj personi përgjegjës vazhdon për të ekzekutuar eWorkflow.
Për të ekzekutuar eWorkflow, personi përgjegjës klikoni në
(Importoni/eksportoni të dhënat) butonin dhe zgjedh Eksportoni dokumentet.
Shkoni në dosje dritarja hapet, ku personi përgjegjës gjen vendndodhjen për eksportimin e dokumenteve. Në këtë rast, është 'C:\Audit'.

Duke klikuar në OK butonin, vendndodhja zgjidhet dhe eksporti fillon. Kur eksporti përfundon, programi tregon një mesazh informacioni: Workflow përfundoi me sukses! Eksportuar {n} dokument(e).

Në vendndodhjen e zgjedhur, krijohet një dosje e re për çdo dokument me ID-në e dokumentit si emrin e saj. Çdo dosje përmban skedarë me emrat origjinalë.
