Eksportimi i dokumenteve në skedarë

Nganjëherë ka nevojë për të eksportuar dokumente elektronike nga eDokumentacioni në një vend tjetër në hard disk ose rrjet, për shembull në rastin e një auditi ose inspektimi tatimor. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke përdorur një eWorkflow të paracaktuar: Eksportoni dokumentet.
më poshtë është një përshkrim i një rasti të përdorimit të eksportimit të dokumenteve në skedarë.
Personi përgjegjës hap Dokumentet formularin nga menuja Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet.
Personi përgjegjës dëshiron të mbledhë të gjitha faturat e marra nga EU-OSHA, kështu që ata e kufizojnë pamjen e dokumenteve duke:
- Në Subjekti fushë, duke zgjedhur 'EU-OSHA' nga lista e rënë
- Në Kategoria fushë, duke zgjedhur klasifikimin: '250 – Faturat'
- Duke klikuar në
(Filtroni dokumentet) butonin për të shfaqur dokumentet sipas filtrave të futur.

Pastaj personi përgjegjës vazhdon të ekzekutojë eWorkflow.
Për të ekzekutuar eWorkflow, personi përgjegjës klikoni në
(Importoni/eksportoni të dhënat) butonin dhe zgjedh Eksportoni dokumentet.
Shkoni në dosje dritarja hapet, ku personi përgjegjës gjen vendndodhjen për eksportimin e dokumenteve. Në këtë rast, është 'C:\Audit'.

Duke klikuar në OK butonin, vendndodhja zgjidhet dhe eksporti fillon. Kur eksporti përfundon, programi tregon një mesazh informacioni: Workflow përfundoi me sukses! Eksportuar {n} dokument(e).

Në vendndodhjen e zgjedhur, krijohet një dosje e re për çdo dokument me ID-në e dokumentit si emrin e saj. Çdo dosje përmban skedarë me emrat origjinalë.
