Извоз на документи во датотеки

Понекогаш е неопходно да се извезат електронски документи од еДокументацијата на друга локација на хард дискот или мрежата, на пример во случај на ревизија или даночна контрола. Можете да го направите ова едноставно со користење на претходно подготвениот еПроцес: Извоз на документи.

Подолу е прикажан пример за тоа како да извезувате документи во датотеки.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да ги извезе сите фактури добиени од EU-OSHA на преглед. Одговорното лице ги собира документите во образецот Документи и ги извезува со помош на еПроцесот Извоз на документи. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Собирање документи со помош на филтри во формуларот Документи Извоз на документи

1. Собирање документи со помош на филтри во формуларот Документи

Одговорното лице го отвора формуларот Документи во менито Подесувања | Документација | Документи.

Одговорното лице сака да ги подигне сите фактури добиени од EU-OSHA, па го ограничува прикажувањето на документите со следните параметри:

• Од паѓачката листа во полето Партнер, избира: EU-OSHA.
• Во полето Класификација. ја избира класификацијата: 250 – Фактури (примени, издадени, интерни) и документација за нивно креирање.
• Потоа одговорното лице кликнува на копчето (Филтер за документи) за прикажување документи според внесените филтри.

Следно, го започнува еПроцесот.

2. Извоз на документи

Одговорното лице го започнува еПроцесот со кликнување на (Увоз/Извоз на податоци) и избира Извоз на документи.

Се отвора прозорецот Најди папка, каде одговорното лице ја бара локацијата за извоз на документите. Во нашиот случај, ова е 'C:\Audit'.

Со кликнување на копчето OK, локацијата се избира и започнува извозот. Кога извозот е завршен, програмата прикажува информативна порака: Деловниот процес е успешно завршен! Извезени {n} документи.

Се креира нова папка за секој документ на избраната локација со ID на документот како име на папката. Секоја папка содржи датотеки со оригинални имиња.