Извоз на документи

Овој eПроцес овозможува масовно извезување на датотеки со документи од еДокументација. Тоа ви помага да заштедите време, доколку електронските документи од вашето складиште за еДокументација мора да бидат преместени на друга локација или испратени за контрола, на пример на даночна инспекција или кај ревизор.

Во пракса, тоа значи дека одговорното лице едноставно ги собира сите документи користејќи филтри во Документи формираат и потоа го извршува eПроцес. Потоа, одговорното лице ја избира локацијата на дискот или мрежата за зачувување на датотеките. Документите автоматски се означуваат со број на документ и број на датотека и се извезуваат во папки означени со името на партнерот.

Клучните чекори за користење на овој eПроцес вклучуваат

1. Избирање документи за извоз – eПроцес ги чита сите документи што се прикажани во формата Документи според филтри и ги подготвува за извоз.:
   Клучниот блок во овој чекор е целта Скрипта .
2. Избирање локација за извоз – Корисникот ја избира локацијата каде што ќе се извезат документите.
   Клучниот блок е Скрипта.
3. Создавање папка и извезување датотеки – Папката за датотеки е креирана и сите соодветни датотеки се извезуваат во таа папка. Овој процес се повторува додека не се извезат сите документи.
   Клучните блокови овде се Скрипта и DMS во датотеки.
4. Порака до корисникот – Се прикажува порака до корисникот за грешка, ако нешто тргна наопаку, или порака за тоа колку документи се извезени.
   Клучниот блок во овој чекор е целта Скрипта .

На Извезете документи eПроцесите не му требаат никакви дополнителни поставки и е подготвен за употреба веднаш штом ќе се преземе од Веб-услуга.

СОВЕТ За да ви помогне да го разберете Извезете документи eWorkflow, видете го случајот на употреба опишан во поглавјето Извезување документи.