Izvažanje dokumentov v datoteke

Včasih je treba izvoziti elektronske dokumente iz eDokumentacije na drugo lokacijo na trdem disku ali omrežju, na primer v primeru revizije ali davčnega nadzora. To storite preprosto tako, da uporabite predpripravljen eProces: Izvoz dokumenta.
Spodaj je prikazan primer uporabe izvažanja dokumentov v datoteke.
Odgovorna oseba odpre obrazec Dokumenti v meniju Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.
Odgovorna oseba želi zbrati vse račune, ki jih je prejela od EU-OSHA, zato omeji prikaz dokumentov z naslednjimi parametri:
- S spustnega seznama v polju Subjekt izbere: EU-OSHA.
- V polju Klasif. izbere klasifikacijo: 250 – Računi (prejeti, izdani, interni) in dokumentacija za njihovo izdelavo.
- Nato odgovorna oseba klikne na gumb
(Filter za dokumente), da se prikažejo dokumenti glede na vnesene filtre.

Nato odgovorna oseba zažene eProces.
Odgovorna oseba eProces zažene tako, da klikne na
(Uvoz/izvoz podatkov) in izbere Izvoz dokumenta.
Odpre se okno Poišči mapo, v katerem odgovorna oseba poišče lokacijo za izvoz dokumentov. V našem primeru je to 'C:\Audit'.

S klikom na gumb OK je lokacija izbrana in izvoz se začne. Ko je izvoz končan, program prikaže informativno sporočilo: Poslovni proces uspešno zaključen! Izvoženih {n} dokument(ov).

Na izbrani lokaciji se za vsak dokument ustvari nova mapa z ID dokumenta kot imenom mape. Vsaka mapa vsebuje datoteke z originalnimi imeni.
