Izvoz dokumenata u datoteke

Ponekad postoji potreba za izvozom elektronskih dokumenata iz eDokumentacije na drugu lokaciju na hard disku ili mreži, na primer, u slučaju revizije ili poreske inspekcije. Korisnik može ovo uraditi korišćenjem unapred definisanog eProcesa; Izvoz eDokumentacije.
Ispod je opis korisničke upotrebe izvoza dokumenata u datoteke.
Odgovorna osoba otvara obrazac Dokumenti iz menija Podešavanja | Dokumentacija |Dokumenti.
Odgovorna osba želi da prikupi sve primljene fakture od EU-OSHA, tako što ograničava pregled dokumenta na osnovu:
- Polja Subjekt, izborom 'EU-OSHA' sa padajuće liste
- Polja Klasifikacija, izborom klasifikacije: '2097 - Stanje kupaca i dobavljača'
- Klikom na taster
(Filter za dokumente) kako bi prikazala dokumente na osnovu unesenih filtera.

Potom, odgovorna osoba nastavlja sa pokretanjem eProcesa.
Da bi pokrenula eProces, odgovorna osoba klikne na taster
(Uvoz/Izvoz podataka) i izabere Izvoz eDokumentacije.
Otvara se prozor Browse for folder, u kojem odgovorna osoba pronalazi lokaciju za izvoz dokumenata. U ovom slučaju je to D:\TECTA RS\Revizija.

Klikom na taster OK, lokacija je izabrana i izvoz započinje. Kada je izvoz završen, program prikazuje informaciju: Workflow uspešno završen! Izvezeno {n} dokumenat(a).

Na izabranoj lokaciji je kreirana nova fascikla za svaki dokument sa šifrom dokumenta kao nazivom. Svaki folder sadrži datoteke sa originalnim nazivima.
