Types of Report of Outstanding Items

Видови прегледи на отворени ставки

Во Програмот постојат следните системски исписи :

1. Отворени ставки, доспеани до _____ (наплата на доспеани Ненаплатени отворени ставки) - овозможува испис на отворени ставки, ограничен на документи кои се доспеани до одреден датум во минатото, а сепак сеуште се отворени, односно станува преглед на отворените ставки, доспеани, но не платени сеуште.
2. Состојба на отворени ставки  - тоа е најчесто користениот испис. Наменет е за преглед на сите отворени ставки, без обзир на доспеаните документи и плаќања. Се користи на пр кај книжењето на изводи, кога сакаме да утврдиме кои документи сеуште не се платени. 
3. Отворени ставки на ден ___  (ИОС ) - овозможува усогласување на состојбата на сите доспеани отворени ставки со субјектите на некој одреден ден во минатото, на пр. последен ден во месецот.
4. Состојба на отворени доспеани ставки на ден  _____ во минатото  (испис на сите доспеани отворени ставки)  - овозможува испис на сите доспаени, отворени ставки на конкретен датум во месецот . Во прегледот нема да бидат опфатени плаќањата направени по тој датум.
5. Преглед на документите, издадени од  _____ до _____, платени до  _____ (анализа на отворени ставки по датум на документи и датум на плаќања) - контролен испис, кој дава одговор на прашањето кои документи, направени во конректниот период, на одреден датум од минатото, сеуште не се платени.
6. Пресметка на отворени ставки по желба -  за утврдување на состојбата на отворените ставки, користете ги сите книжења ( Погледнете позиции од налогот за книжење), кои по датумскиот критериум спаѓаат во одбраните податоци. Книжетото ги опфаќа сие плаќања и сите книжени побарувања/ обврски. При овој вид на пресметка, како критериуми се внесуваат последните датуми на доспевање, документи или книжења ( датум до), бидејќи суштината на овој испис е утврдување на отворените ставки и можните грешки при затварањето на докментите и плаќањето.
7. Анализа на плаќања  - за утврдување на состојбата на отворените ставки, се користат сите документи кои според датумскиот критериум, спаѓаат во одбраните податоци. Овој вид на пресметка служи за посложени анализи на отворените ставки.

Ако креираме извештај по желба без ограничување на датумот и доколку состојбата на овој извештај за друг вид на на испис се разликува, тоа е последица на грешка од затварањето на година или пак имате книжено плаќање, за кое сеуште нема книжено документ. На пр. погледнете Извештај за пресметка на отворени ставки и анализа на плаќање.