Primer obračuna plače delavcu - upokojenec

OPOZORILO S 1.1.2023 stopi v veljavo skupni REK-O obrazec. Podrobnejša tehnična navodila lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Obrazec REK-O, uporabniške primere pa najdete TUKAJ.

Upokojena oseba lahko dela tudi potem, ko je že uveljavila pravico do pokojnine, pri čemer določene vrste dela ne vplivajo na samo uživanje pokojnine, niti se zanje ne zahteva vključitev v obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Take vrste dela so delo:

• v okviru drugega pravnega razmerja, pogodbe civilnega prava (primer avtorska pogodba),
• začasnega in občasnega dela,
• osebnega dopolnilnega dela,
• kratkotrajnega dela,
• opravljanja dopolnilne dejavnosti na kmetiji,
• funkcije družbenika,
• prokurista,
• poslovodne osebe in
• delo uživalca invalidske pokojnine.

Usklajena višina urne postavke in višina dohodka za opravljeno začasno ali občasno delo v letu 2022:

• najnižja bruto urna postavka za opravljeno začasno ali občasno delo upokojenca znaša 6,17 evra
• najvišji skupni bruto dohodek za opravljeno začasno ali občasno delo v koledarskem letu 2022 znaša 9.237,96 evrov.

Obveznosti in omejitve na strani delodajalcev

Delodajalec mora:

• upokojencu najkasneje do 18. dne v naslednjem mesecu izplačati dohodek ob upoštevanju zakonsko določene višine urne postavke;
• zaradi izvrševanja pogodbenih obveznosti in varovanja pravic upokojencev voditi dnevno evidenco prihoda in odhoda ter števila dejansko opravljenih ur začasnega ali občasnega dela;
• dajatev v višini 25 % obračunati na posebnem obračunu in ga predložiti davčnemu organu ter plačati dajatev najpozneje na dan izplačila dohodka iz začasnega ali občasnega dela;
• v svoje breme obračunati ter plačati tudi prispevek za posebne primere zavarovanja po ZPIZ-2 (8,85 %) in pavšalni prispevek za zavarovanje za primer poškodbe pri delu in poklicne bolezni (v letu 2022 znaša 5,66 evrov), v breme upokojenca pa prispevek za zdravstveno zavarovanje po ZZVZZ (6,36 %);
• upoštevati določbe delovnopravne zakonodaje, ki prepovedujejo diskriminacijo, spolno in drugo nadlegovanje ter trpinčenje na delovnem mestu, zahtevajo enako obravnavo glede na spol, urejajo delovni čas, odmore, počitke in odškodninsko odgovornost, ter pravila o varnosti in zdravju pri delu.

NAMIG Več o delu upokojencev preberite TUKAJ.

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače upokojenca v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za vodjo nabave, Nace Nabavnik. Nace je zaposlen za krajši delovni čas, opravlja začasno delo v okviru 20 ur na teden. Obračun bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače Izpis plačilne liste Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O - Analitični del

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Nace Nabavnik.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate TUKAJ.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Upokojenec, dela.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Ob izbiri delovnega razmerja za krajši delovni čas se odklene polje Tedenska obveznost.

Odgovorna oseba vpiše, da vodja nabave Nace dela 20 ur na teden.

1.2. Vrste obračunov

Odgovorna oseba se postavi na panel Vrste obračunov, kjer ima za vsakega delavca posebaj nastavljeno v katerem obračunu plač se prikazuje.

Pri vodji nabave ima izbrano vrsto dokumenta obračuna plače P350 - Začasno in občasno delo upokojencev.

Z dvoklikom na polje Vrsta dokumenta se odpre šifrant vrst dokumentov.

NAMIG Navodila za kreiranje nove vrste dokumenta preberite TUKAJ.

Na desni strani v razdelek, ki se nanaša na REK obrazec. V polju REK izbere REK-2 in v polju Vrsta dohodka odgovorna oseba izbere pravo vrsto dohodka za pravilen izpis na REK-2.

V našem primeru je izbrana vrsta dohodka 1516 - Dohodek iz začasnega ali občasnega dela upokojencev

NAMIG Dvoklik na polje REK odpre šifrant vrst dohodkov, kjer vnesete novo vrsto dohodka za pravilen izpis obrazca REK-2, v primeru, da te še nimate.

Odgovorna oseba nadaljuje s pripravo obračuna dela.

2. Priprava obračuna

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P350 - Začasno in občasno delo upokojencev.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Odgovorna oseba v Ukazni vrstici s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis.

2.2. Glava obračuna

Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.

2.2.1. Določitev obdobja in datumov

Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).

V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo plača delavcu izplačala 10.5.2022. Odgovorna oseba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.

Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2022-04 odgovorna oseba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2022.

Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.

Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb  (Shrani spremembe).

2.3. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V pozicijah se prikažejo zaposleni za katere ima v personalni mapi pri vrsti obračuna, izbrano to vrsto dokumenta.

V našem primeru je tak primer le Nace Nabavnik.

2.4. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

2.4.1. Vrste zaslužka

Do šifranta vrst zaslužkov odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov.

Pripisala se je vrsta zaslužka PDU - DELO UPOKOJENEC.

2.4.2. Šifrant vrst dela

Za pravilen obračun mora imeti urejeno tudi vrsto dela.

Do šifranta vrst dela dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste dela.

Vneseno ima vrsto dela za obračun plače upokojenca pod šifro PU.

V spodnjem delu, razdelek Prispevki za izbrano vrsto dela določi prispevke, ki izhajajo iz določene vrste dela. 

NAMIG Pogoj za dodajanje prispevkov na vrsto dela je urejen šifrant prispevkov.

Pomembno je, da v prispevku za obračun posebne dajatve izbere v Šifrantu prispevkov, da gre za Dajatev od začasnega in občasnega dela (izbira prave vrste prispevka služi pravilnemu polnenju obrazca REK 2)

OPOZORILO Prispevki morajo biti pravilno vnešeni v Šifrant subjektov | Občino, kjer se določi njihova vrednost oz. procent, ki bo obračunan pri obračunu in seveda št. transakcijskega računa kamor bodo le ti nakazani.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

Odgovorna oseba nadaljuje s prenosom ur iz koledarja.

2.5. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, z rdečo barvo napisan manjko ur, -84.

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni mora uvoziti podatke o delovnem času in odsotnosti iz koledarja zaposlenega.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):

NAMIG Navodila za Vnos nove odsotnosti preberite TUKAJ.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlenega 84 ur.

Odgovorna oseba v polje Znesek vpiše dogovorjen znesek izplačila oz. bruto plačo. V našem primeru zapiše 3.009,28.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavca v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba izpiše plačilno listo delavca.

NAMIG Podrobnejša navodila za Izpis plačilne liste lahko preberete TUKAJ.

5. Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O -Analitični del

OPOZORILO REK-O obrazec se v PANTHEON-u lahko kreira z nadgradnjo na verzijo 10.0.30.00.

Postopek izpisa REK-O in obrazca REK-O - Analitični del lahko preberete v poglavju:

• Izpis obrazca REK-O in obrazca REK-O Analitični del

NAMIG Tehnična navodila in opise polj za omenjena obrazca lahko preberete v poglavjih tehničnega priročnika: Obrazec REK-O in Obrazec REK - O Analitični del.