Za opšti opis postupka zatvaranja avansa pogledajte Avansi.

Kada potraživanja i obaveze knjižimo po odeljenjima i/ili nosiocima troškova (pogledajte podešavanja u Parametrima | Novac | Osnovni podaci), običano želimo da tako knjižene stavke i zatvaramo po odeljenjima i nosiocima troškova. Ako je u otvorenim stavkama naveden poziv na odeljenje i nosilac troškova, onda su ta dva podatka navedena i u

• kontraknjiženju otvorenih stavki u odnosu na podatke iz otvorenih stavki, kada ih zatvaramo sa avansom
• kontraknjiženju avansa u odnosu na podatke, knjižene prilikom prijema/plaćanju avansa, kada te iste zatvaramo sa nekom otvorenom stavkom

Na taj način je omogućeno, da je stavka zatvorena ne samo u odnosu na konto, partnera i vezni dokument, već i  dodatno u odnosu na odeljenje i nosioca troškova. Tako knjiženi avans sačuva podatke o kontu, partneru i veznom dokumentu, dodatno još podatak o odeljenju i nosiocu troškova.

U tu svrhu u Parametrima | Novac | Osnovni podaci označimo opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova".

Ako smo u Parametrima | Novac | Osnovni podaci označimo opciju "Zatvaranje otvorenih stavki po odeljenjima i nosiocima troškova", onda se spisak otvorenih dokumenata (pozicije za zatvaranje) promeni u toliko, da se navede još podatak o odeljenju i nosiocu troškova iz stavke za zatvaranje. Podatak o odeljenju i nosiocu troškova iz stavke za zatvaranje se upotrebi kod zapisivanja pozicije za knjiženje zatvaranja avansa.

status parametra	kriterijum za traženje vrednosti otvorene stavke i zatvaranje stavke
	konto, partner, vezni dokument, valuta (zatvaramo sumarno vrednost stavke u odnosu na nabrojana tri kriterijuma)
	konto, partner, vezni dokument, valuta, odeljenje,  nosioc troškova (zatvaramo sumarno vrednost stavke u odnosu na nabrojana pet kriterijuma)

Primer zatvaranja avansa po odeljenjima i nosiocima troškova

a) Odeljenje i nosioc troškova su na avansu i otvorenim stavkama jednaki

U spisku pozicija za zatvaranje označimo sledeće stavke:

Zatvaranje avansa kreira nalog za knjiženje:

Nakon zatvaranja avansa su tako stavke na kontu 2020 kao i stavke na kontu 43020 zatvorene u odnosu na odeljenje i nosioca troškova. Ukupni saldo otvorenih stavki (odnosno potraživanja zajedno sa avansima) po odeljnima i nosiocima troškova iz te operacije je izravnat.

b) Odeljenje i nosioc troškova sa na avansu i otvorenim stavkama razlikuju

V spisku pozicija za zatvaranje označimo sledeće stavke:

Ako poziciju na takav način zatvorimo, bruto bilans po odeljenjima i nosiocima troškova iz te operacije neće biti izravnat. Ako je taj podatak značajan, to možemo da sprečimo tako, da u knjiženju avansa prvo dodamo podatak o odeljenju i nosiocu troškova, nakon toga ponovno saberemo podatke za zatvaranje avansa. Možemo na knjiženju te podatke da dodamo i naknadno.

Iako program takva knjiženja ne sprečava, na njih nas upozori sa IRIS obaveštenjem, koje omogućava izvođenje knjiženja ili prekid postupka (pogledajte 4849 Avans i potraživanja/obaveze se ne odnose na isto odeljenje i nosioca troškova!).

Ako izaberemo kreiranje naloga za knjiženje, on će biti kreiran ovako:

Nakon zatvaranja avansa su tako stavke na kontu 2020 kao i stavke na kontu 43020 zatvorene u odnosu na odeljenje i nosioca troškova. Bruto bilana po odeljenjima i nosiocima troškova iz te operacije neće biti izravnat.