Shihni Paratë parapaguese për një përshkrim të përgjithshëm të mbylljes së parave parapaguese.

Sa herë që regjistrohen të ardhurat dhe detyrimet sipas departamenteve dhe/ose qendrave të kostos (shihni cilësimet në Panelin e Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Financa | Gjenerale), ne zakonisht do të donim të mbyllnim artikujt e regjistruar sipas departamenteve dhe qendrave të kostos. Të themi ndryshe, nëse ka një departament dhe qendër kostosh të specifikuara në artikujt e papaguar, ju gjithashtu duhet t'i specifikoni ato në pagesën e artikujve të papaguar.

• artikulli i papaguar i ri kur po mbyllet nga parapagimi
• parapagimi i ri pas marrjes së parapagimit ose avansit të mbyllur nga artikulli i papaguar

Kështu ju mundësoni që linja të mbyllet jo vetëm në lidhje me llogarinë, subjektin dhe dokumentin e lidhur, por edhe për departamentin dhe qendrën e kostos. Llogaria, subjekti dhe dokumenti i lidhur dhe për më tepër edhe për departamentin dhe qendrën e kostos ruhen në parapagimin e regjistruar.

Kontrolloni Mbylljen e Artikujve të Papaguar sipas Departamenteve dhe Qendrave të Kostos në Panelin e Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Financa | Gjenerale.

Pasi të keni kontrolluar Mbyllni artikujt e papaguar sipas departamenteve dhe qendrave të kostos në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit | Financa | Gjenerale lista e dokumenteve të hapura (dmth, një listë e artikujve të papaguar si dhe lista e linjave të shënuara për mbyllje) janë ndryshime që departamenti dhe qendra e kostos janë specifikuar në linja. Departamenti dhe qendra e kostos përdoren në linjën ku regjistrohet parapagimi i mbyllur.

Statusi i Parametrave	Kriteret e Përdorura në Kërkimin e Shumës së Artikujve të Papaguar dhe Mbylljes
	Llogaria, subjekti, dokumenti i lidhur, valuta (mbyllja e shumës përmbledhëse të linjës sipas tre kritereve të përmendura më parë)
	Llogaria, subjekti, dokumenti i lidhur, valuta, departamenti, qendra e kostos (mbyllja e shumës përmbledhëse të linjës sipas pesë kritereve të përmendura më parë)

Mbyllja e Parave Parapaguese sipas Departamenteve dhe Qendrave të Kostos

a) Departamenti dhe qendra e kostos janë të barabarta në artikullin e papaguar dhe parapagim

Shënoni dy linjat e mëposhtme në listë:

Një regjistrim gazete krijohet kur mbyllet parapagimi:

Pasi të mbyllet parapagimi, si linja në llogarinë 1200 ashtu edhe ajo në llogarinë 2300 mbyllen sipas departamentit dhe qendrës së kostos. Shuma totale e artikujve të papaguar (dmth, të ardhurat së bashku me parapagimet) sipas departamenteve dhe qendrave të kostos kështu balancohet.

a) Departament dhe qendër kostosh të ndryshme në artikullin e papaguar dhe parapagim

Shënoni dy linjat e mëposhtme në listë:

Për të mbyllur një linjë në një mënyrë të tillë do të thotë që bilanci provizor nuk do të balancohet sipas departamenteve dhe qendrave të kostos. Kjo mund të parandalojë duke futur së pari departamentin dhe qendrën e kostos. Vazhdoni duke klikuar Zgjidhni një herë më shumë. Sigurisht, ju mund të shtoni të dhëna më vonë.

Kjo regjistrim është e lejuar. Megjithatë, ju informoheni për mosmarrëveshjen me mesazhin e mëposhtëm IRIS mesazh (shihni 4849 Parapagimi dhe të ardhurat/detyra nuk i përkasin të njëjtit departament dhe qendër kostosh!).

Përpjekja për të krijuar një regjistrim gazete do të bëhet në mënyrën e mëposhtme:

Pasi të mbyllet parapagimi, si linja në llogarinë 1200 ashtu edhe ajo në llogarinë 2300 mbyllen sipas departamentit dhe qendrës së kostos. Bilanci provizor sipas departamenteve dhe qendrave të kostos nuk do të balancohet.