Shih Paratë parapaguara për një përshkrim të përgjithshëm të mbylljes së parave parapaguara.

Sa herë që regjistrohen të ardhurat dhe detyrimet nga departamentet dhe/ose qendrat e kostos (shih cilësimet në Panelin e Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale), ne zakonisht do të donim të mbyllnim artikujt e regjistruar sipas departamenteve dhe qendrave të kostos. Të themi ndryshe, nëse ka një departament dhe qendër kostosh të specifikuara në artikujt e papaguar, ju gjithashtu duhet t'i specifikoni ato në pagesën e artikujve të papaguar.

• artikulli i papaguar i ri kur mbyllet nga parapagimi
• parapagimi i ri pas marrjes së parapagimit ose avansit të mbyllur nga artikulli i papaguar

Kështu ju mundësoni që linja të mbyllet jo vetëm në lidhje me llogarinë, subjektin dhe dokumentin e lidhur, por edhe për departamentin dhe qendrën e kostos. Llogaria, subjekti dhe dokumenti i lidhur dhe për më tepër edhe për departamentin dhe qendrën e kostos ruhen në parapagimin e regjistruar.

Kontrolloni Mbylljen e Artikujve të Papaguar nga Departamentet dhe Qendrat e Kostos në Panelin e Administratës | Cilësimet | Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale.

Pasi të keni kontrolluar Mbyllni artikujt e papaguar nga departamentet dhe qendrat e kostos në Panelin e Administratës | Parametrat e Programit | Financat | Gjenerale lista e dokumenteve të hapura (dmth, një listë e artikujve të papaguar si dhe lista e linjave të shënuara për mbyllje) janë ndryshime që departamenti dhe qendra e kostos janë specifikuar në linja. Departamenti dhe qendra e kostos përdoren në linjën ku regjistrohet parapagimi i mbyllur.

Statusi i Parametrave	Kriteret e Përdorura në Kërkimin e Shumës së Artikujve të Papaguar dhe Mbylljes
	Llogaria, subjekti, dokumenti i lidhur, valuta (mbyllja e shumës përmbledhëse të linjës sipas tre kritereve të përmendura më parë)
	Llogaria, subjekti, dokumenti i lidhur, valuta, departamenti, qendra e kostos (mbyllja e shumës përmbledhëse të linjës sipas pesë kritereve të përmendura më parë)

Mbyllja e Parave Parapaguara nga Departamentet dhe Qendrat e Kostos

a) Departamenti dhe qendra e kostos janë të barabarta në artikujt e papaguar dhe parapagim

Shënoni dy linjat e mëposhtme në listë:

Një regjistrim gazete krijohet kur mbyllet parapagimi:

Pasi të mbyllet parapagimi, si linja në llogarinë 1200 ashtu edhe ajo në llogarinë 2300 mbyllen nga departamenti dhe qendra e kostos. Shuma totale e artikujve të papaguar (dmth, të ardhurat së bashku me parapagimet) nga departamentet dhe qendrat e kostos kështu balancohet.

a) Departament dhe qendër kostosh të ndryshme në artikujt e papaguar dhe parapagim

Shënoni dy linjat e mëposhtme në listë:

Për të mbyllur një linjë në një mënyrë të tillë do të thotë që bilanci provizor nuk do të balancohet nga departamentet dhe qendrat e kostos. Kjo mund të parandalojë duke futur së pari departamentin dhe qendrën e kostos. Vazhdoni duke klikuar Zgjidh përsëri. Sigurisht, ju mund të shtoni të dhëna më vonë.

Një regjistrim i tillë është i lejuar. Megjithatë, ju informoheni për mosmarrëveshjen me mesazhin e mëposhtëm IRIS mesazh (shih 4849 Parapagimi dhe të ardhurat/detyrimet nuk i përkasin të njëjtit departament dhe qendër kostosh!).

Përpjekja për të krijuar një regjistrim gazete do të bëhet në mënyrën e mëposhtme:

Pasi të mbyllet parapagimi, si linja në llogarinë 1200 ashtu edhe ajo në llogarinë 2300 mbyllen nga departamenti dhe qendra e kostos. Bilanci provizor nga departamentet dhe qendrat e kostos nuk do të balancohet.