| Kupec (prva oseba) |
Iz šifranta subjektov izberemo osebo, povezano s prevzemom servisnega zahtevka. Prva oseba je navadno prvotni kupec blaga, saj nam to omogoči avtomatsko iskanje izdanega računa, s katerim je kupec to blago kupil. Pri pooblaščenih serviserjih je to stranka, ki je blago prinesla v popravilo. Nazive na panelih nastavljamo v šifrantu vrst dokumentov . |
| Druga oseba |
Druga oseba je običajno enaka prvi osebi, izberemo jo iz šifranta subjektov. Nazive na panelih nastavljamo v šifrantu vrst dokumentov . |
| Dobavnica |
datum dobave blaga |
| Račun |
datum izstavitve računa |
| Številka |
enoznačna interna številka dokumenta, in sicer dvomestna koda leta, trimestna koda vrste dokumenta in šestmestna zaporedna številka.
Z dvojnim klikom na številko dokumenta odpremo šifrant vrst dokumentov na tisti vrsti dokumenta, v kateri je dokument izdelan.
|
| Potrjeno |
Iz šifranta statusov izberemo potrjen status, ko je dokument potrjen s strani odgovorne osebe. Uporabljamo ga tudi kot kriterij v različnih izpisih. Dokument je možno potrditi tudi z bližnjico CTRL+P.
|
| Oddelek |
izberemo, za kateri oddelek podjetja naj bo prevzem kupca v servis evidentiran. Ta podatek nato lahko uporabimo za izdelavo raznih pregledov in izpisov. Tudi za ta podatek lahko privzeto vrednost izberemo v šifrantu vrst dokumentov. |
| Prodaja |
pri zaračunanem servisnem posegu izberemo način prodaje (za pojasnilo glej šifrant kupcev). Servisirano blago lahko prodamo partnerju tipa:
|
| Valuta |
valuta, v kateri je dokument izstavljen |
| Način plačila |
izberemo, na kakšen način bo kupec zaračunan servisni poseg plačal.Tudi privzet način plačila določimo v šifrantu kupcev . |
| Dni |
dogovorjen rok plačila (v dnevih). Privzet podatek se polni iz šifranta kupcev . |
| Zapadlost |
datum zapadlosti fakture v plačilo |
| Tekst |
izpiše privzeti tekst iz šifranta kupcev, seveda pa lahko tudi naknadno izberemo tekst iz šifranta |
| Dostava |
izpiše privzeti način dostave iz šifranta kupcev , seveda pa lahko tudi naknadno izberemo ustrezen načinov dostave iz šifranta . |
| Pariteta in kraj |
pri prodaji blaga za izvoz označimo še:
- šifro paritete iz šifranta
- namembni ali odpremni kraj (odvisno od vrste paritete) iz šifranta poštnih številk . V izpisu nato seveda ne uporabimo šifre kraja, temveč njegov opis!
Privzeta pariteta in kraj paritete se polni iz šifranta kupcev.
|
| Vezni dokument 1 |
V dokumente lahko vnašamo podatke o številki in datumu dveh veznih dokumentov. Njihovo namembnost (naziv) nastavljamo v šifrantu vrst dokumentov.
Po potrebi lahko datume in številke veznih dokumentov pri avtomatskem knjiženju prenašamo tudi v saldakonte/glavno knjigo. Najpogostejša uporaba sta številka in datum naročilnice kupca ter številka in datum tovornega lista za prevoz dobavljenega blaga. Pri prodaji v izvoz za drugi vezni dokument izberemo številko ECL za izvoz.
|
| Datum |
datum veznega dokumenta 1 |
| Vezni dokument 2 |
Način vnosa in uporaba sta enaki kot za vezni dokument 1 |
| Datum |
datum veznega dokumenta 2 |
| Odg. oseba |
koda odg. osebe , ki je prevzela servisni zahtevek. V odvisnosti od ustrezne nastavitve kot odg. osebo program ponudi uporabnika, ki se je prijavil v program, ali pa odg. osebo, vnešeno v šifrant kupca. Če smo vnesli kupca in 2. osebo, podatek o odg. osebi poišče iz šifranta kupcev v podatkih za 2. osebo. O tem, ali lahko spreminjamo to polje (izbiramo referenta), odloča nastavitev v parametrih programa . |
| Referent |
Šifra uporabnika, ki se je prijavil v program. Podatka ni možno spreminjati. |