Dodajanje dokumenta na potni nalog 

V Granuli Potni nalogi lahko uporabnik enostavno na kreirani potni nalog priloži dokument s pomnilnika mobilnega telefona ali tablice ali pa ga fotografira in naloži z uporabo kamere.

NAMIG Več o Granuli lahko preberete v poglavju Granula Potni nalogi.

V tem poglavju smo pripravili primer dodajanja dokumenta s pomočjo kamere telefona na potni nalog.

opis primera Odgovorna oseba želi na potni nalog 22-7000-000020 dodati sliko parkirnega listka kot dokazilo za povračilo stroškov nastalih pri službeni poti. Odgovorna oseba z mobilnim telefonom fotografira parkirni listek in ga priloži potnemu nalogu. To stori na sledeči način: Odpiranje potnega naloga Odpiranje zavihka Dokumenti Dodajanje dokumenta s kamero telefona na potni nalog Pregled potnega naloga v PANTHEON-u

1. Odpiranje potnega naloga

Po prijavi v Granulo, odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Kadri in s seznama izbere Potni nalogi.

Nato izbere zavihek Seznam potnih nalogov.

V polje Iskanje vpiše številko potnega naloga 22-7000-000020.

Namig Primer kreiranja potnega naloga si lahko preberete v poglavju Kreiranje potnega naloga.

Na seznamu se prikaže iskani potni nalog.

S klikom na modro obarvano številko potnega naloga, se izbrani potni nalog odpre v zavihku Nov potni nalog.

2. Odpiranje zavihka Dokumenti 

S klikom na puščico v desnem robu obrazca odpre zavihek Osnovni podatki.

Nato klikne za zavihek Dokumenti.

3. Dodajanje dokumenta s kamero telefona na potni nalog

Za dodajanje dokumenta klikne na prostor z napisom Povlecite in spustite ali kliknite za zamenjavo.

Program ponudi možnost izbire dokumenta med datotekami na pomnilniku ali fotografiranje dokumenta s kamero telefona.

opozorilo Ta primer je narejen z uporabo mobilnega telefona Apple iPhone. Nekatere funkcionalnosti se lahko razlikujejo glede na znamko in operacijski sistem mobilnega telefona ali tabličnega računalnika.

Izbere Take Photo or Video, da aktivira kamero.

OPOZORILO Za pravilno delovanje funkcionalnosti mora imeti aplikacija Google Chrome dovoljen dostop do kamere vaše naprave. Dovoljenja lahko urejate v nastavitvah naprave.

Odgovorna oseba s kamero mobilnega telefona fotografira parkirni listek in če je s fotografijo zadovoljna, izbiro potrdi s klikom na gumb Use photo.

Slika se nato naloži v dokumentni sistem opremljena s svojo številko, kjer je vedno dostopna kadrovski službi.

Vidna je tudi na zavihku Dokumenti potnega naloga.

S klikom na gumb  shranimo celoten dokument.

4. Pregled potnega naloga v PANTHEON-u

Nemudoma po shranjevanju je potni nalog s vsemi podatki viden v podatkovni bazi, pripravljen za obdelavo s strani kadrovske ali računovodske službe.

Za pregled potnega naloga odgovorna oseba opre Kadri | Potni nalogi | Potni nalogi in s seznama izbere potni nalog s številko 22-7000-000020.

Vidni so vsi podatki, ki jih je delavec vnesel v granulo, vključno s dodanimi dokumenti.