Dodavanje dokumenta na putni nalog
U Granuli Putni nalozi, korisnik može priložiti dokument sa svog mobilnog telefona ili tableta na kreirani putni nalog ili da fotografiše pomoću kamere i priloži ga.
 |
SAVJET
Za više informacija o ovoj Granuli, pogledajte poglavlje u tehničkom priručniku Granule Putni nalozi.
|
U nastavku se nalazi jednostavan primjer kako dodati dokument putnom nalogu korištenjem kamere na mobilnom telefonu.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi da priloži sliku parking karte na putni nalog 24-7000-000004 kao dokaz o naknadi troškova nastalih na službenom putu. Odgovorna osoba svojim mobilnim telefonom fotografiše parking kartu i prilaže je uz putni nalog. To radi na sljedeći način:
- Otvaranje putnog naloga
- Otvaranje taba Dokumenti
- Dodavanje dokumenta na putni nalog korištenjem kamere na mobilnom telefonu
- Pregled putnog naloga u PANTHEON-u
|
1. Otvaranje putnog naloga
Odgovorna osoba prijavljuje se u PANTHEON Web kako bi otvorila Granulu Putni nalozi.
Odgovorna osoba klikne na karticu Lista putnih naloga.
U polje Pretraga, odgovorna osoba upisuje broj putnog naloga 24-7000-000004.
Putni nalog iz pretrage se pojavljuje na listi.
Klikom na plavi broj putnog naloga, otvara se izabrani putni nalog na kartici Novi putni nalog.
2. Otvaranje taba Dokumenti
Klikom na strelicu na desnoj strani obrasca, otvara se tab Osnovni podaci.
Odgovorna osoba klikne na tab Dokumenti.
3. Dodavanje dokumetna putnom nalogu korištenjem kamere na mobilnom telefonu
Kako bi dodala dokument, odgovorna osoba klikne na pravougaonik koji prikazuje tekst Povucite i ispustite ili kliknite na zamjenu.
Program nudi mogućnost da izaberete datoteku dokumenta iz pohrane ili da uslikate dokument pomoću kamere mobilnog telefona.
Odgovorna osoba aktivira kameru izborom opcije Kamera.
 |
UPOZORENJE
Kako bi funkcije radile ispravno, aplikacija Google Chrome mora imati dozvole da pristupi kameri na vašem uređaju. Dozvole možete urediti u podešavanjima vašeg uređaja.
|
Odgovorna osoba snimi sliku parking karte pomoću kamere na mobilnom telefonu i ako je odgovorna osoba zadovoljna slikom, potvrđuje izbor klikom na taster OK.
Slika se, potom, dodaje u Dokumente sa svojim brojem, gdje će uvijek biti dostupna odjelu Kadrovi.
Slika se, također, dodaje u Dokumentaciju u Putnim nalozima.
Klikom na dugme diskete 
sačuva se cijeli putni nalog.
4. Pregled putnog naloga u PANTHEON-u
Putni nalog se, sa svim podacima, prikazuje u bazi podataka odmah nakon što je sačuvan i spreman je za procesuiranje od strane odjela Kadrovi ili Finansije i Računovodstvo u preduzeću Tecta.
Kako bi proverila putni nalog, odgovorna osoba otvara meni Kadrovi I Putni nalozi Putni nalozi i bira putni nalog sa brojem 24-7000-000004 sa liste.
Svi uneseni podaci od strane zaposlenog u Granulu Putni nalozi se prikazuju, uključujući i priložene dokumente.
