Додавање документ на патниот налог

Во Гранулата Патни налози, можете да прикачите документ од фолдерот за слики/документи на мобилниот телефон или таблет на креираниот патен налог или да ја користите камерата за да го фотографирате документот и да го поставите во документацијата.

Совет За повеќе информации за оваа Гранула, видете го поглавјето Гранула Патни Налози.

Подолу е едноставен пример како да додадете документ на патен налог со помош на камерата на мобилниот телефон.

Опис на примерот Одговорното лице сака да додаде фотографија од билет за паркирање на патниот налог 23-7000-000001 за да добие надоместок за трошоците направени на службено патување. Одговорното лице го фотографира билетот за паркирање со својот мобилен телефон и го прикачува на патниот налог. Ова се прави на следниов начин: Отворање патен налог Отворање на картичката Документи Додавање документ на патен налог со помош на камерата на мобилниот телефон Проверка на патниот налог во PANTHEON

1. Отворање патен налог

Одговорното лице се најавува на PANTHEON Web за да отвори Гранула Патни налози.

Одговорното лице кликнува на картичката Листа на патни налози.

Во полето Пребарување, одговорното лице го внесува бројот на налогот за патување 23-7000-000001.

СОВЕТ Примерот за креирање налог за патување 23-7000-000001 може да се најде во поглавјето Креирање патен налог.

Налогот за патување од пребарувањето се појавува во списокот.

Со кликнување на синиот број на налогот за патување се отвора избраниот налог за патување во картичката Нов патен налог.

2. Отворање на јазичето Документи

Со кликнување на стрелката на десната страна од формуларот се отвора картичката Основни податоци.

Одговорното лице потоа кликнува на картичката Документи.

3. Додавање документ на патен налог со помош на камерата на мобилниот телефон

За да додаде документ, одговорното лице кликнува на правоаголникот што го прикажува текстот Повлечете и спуштете или кликнете за да замените.

Програмата нуди можност да изберете документ од датотеките во складиштето или да го фотографирате документот со камерата на мобилниот телефон.

Одговорното лице ја активира камерата со избирање на опцијата Take a Photo or Video (Направи Фото или Видео).

внимание За функционалноста да работи правилно, апликацијата Google Chrome мора да има дозвола за пристап до камерата на вашиот уред. Може да ги промените дозволите во поставките на вашиот уред.

Одговорното лице ја фотографира сметката за паркинг со камерата на мобилниот телефон и доколку одговорното лице е задоволно од фотографијата, го потврдува изборот со кликнување на копчето Use Photo (Користи фотографија).

Сликата потоа се поставува во Документацијата со нејзиниот број, каде што е секогаш достапна за Одделот за човечки ресурси.

Сликата се прикажува и во картичката Документи на патниот налог.

Клик на копчето со диск  го зачувува целиот патен налог.

4. Проверка на патниот налог во PANTHEON

Налогот за патување со сите податоци се прикажува во базата на податоци веднаш откако ќе се зачува и е подготвен за обработка од страна на персоналот или Одделот за финансии и сметководство на Текта.

За да го проверите патниот налог, одговорното лице го отвора менито Кадри | Патни налози | Патување и го избира бројот на налогот за патување 23-7000-000001 од списокот.

Се прикажуваат сите податоци внесени од вработениот во гранулата за патни налози, вклучувајќи ги и додадените документи.